Conseiller(ère) cadre bureau VP Opération Coordination et VP Excellence Clinique

Avis de recrutement au poste de Conseiller(-ère) cadre au bureau de la Vice-Présidence Opération et coordination et de la Vice-Présidence Excellence Clinique
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

ATTRIBUTIONS
Sous l'autorité de la directrice du Bureau de la vice-présidence à l'excellence clinique, et en collaboration étroite avec la vice-présidente aux opérations et coordination (VPOC) et le vice-président à l'excellence clinique (VPEC), la personne titulaire assure un soutien stratégique, administratif et organisationnel de haut niveau. Elle joue un rôle central dans la coordination des activités du Bureau, la gestion des communications internes et externes ainsi que dans le suivi des dossiers stratégiques, sensibles et confidentiels.

Elle contribue activement à la planification et à la mise en œuvre des priorités des vice-présidences, en veillant à la qualité, à la cohérence et à la pertinence des livrables produits. Elle s'assure également de l'efficacité des processus administratifs et organisationnels, tout en proposant des améliorations lorsque requis.

Agissant comme facilitatrice, le/la conseiller(-ère) cadre dénoue les enjeux stratégiques, administratifs et opérationnels dans les dossiers sous sa responsabilité. Elle coordonne certains processus transversaux entre les deux vice-présidences, favorisant ainsi une approche intégrée, cohérente et collaborative.

Elle participe à la réussite des projets et mandats spécifiques qui lui sont confiés et contribue à la préparation de documents stratégiques tels que des rapports, des synthèses ou des notes destinées aux instances décisionnelles. Elle assure un suivi rigoureux des décisions, des échéanciers et des engagements pris par les vice-présidences, tout en maintenant un haut niveau de discrétion, de jugement et de professionnalisme.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action sont les suivants :

• Exercer un rôle d'autorité fonctionnelle et de leadership professionnel auprès des équipes cliniques, en favorisant la cohérence, l'efficacité et la qualité des pratiques ;
• Préparer les vice-présidents et leurs équipes aux différentes instances et rencontres des hautes autorités (conseil d'administration, ministres, etc.), notamment en coordonnant la production du contenu, des documents stratégiques et des rencontres de breffage ;
• Conseiller, soutenir et accompagner les vice-présidents dans les secteurs qui lui sont attribués, en agissant comme partenaire stratégique dans l'analyse, la planification et la mise en œuvre des priorités organisationnelles ;
• Assurer la gestion et la coordination de projets stratégiques touchant tant les volets cliniques qu'administratifs (planification budgétaire, études de crédits, demandes d'accès à l'information, analyses organisationnelles, etc.) ;
• À titre de bras droit des vice-présidents, produire, concevoir et réviser différents documents officiels, communications institutionnelles et réponses destinées aux médias ou aux cabinets ministériels, selon les plus hauts standards de qualité ;
• Soutenir les gestionnaires des équipes dans le cheminement et la résolution de dossiers d'ordre clinique ou administratif, en assurant la cohérence et la conformité des interventions ;
• Coordonner et animer divers comités internes relevant de la vice-présidence, en assurant le suivi des décisions, la production des documents et la circulation fluide de l'information ;
• Faciliter et entretenir les relations internes et externes, notamment avec les autres vice-présidences, les directions générales, les établissements du réseau de Santé Québec et le ministère de la Santé et des Services sociaux ;
• Veiller à la cohérence et à la priorisation des demandes adressées aux équipes, en filtrant, coordonnant et optimisant les interventions afin de maximiser l'impact stratégique des actions des deux vice-présidences ;
• Favoriser l'alignement et une vision d'ensemble des dossiers de la VPOC et de la VPEC ;
• Concevoir, structurer et optimiser les processus de gestion des ressources — humaines, matérielles, informationnelles, financières et contractuelles — pour l'ensemble des deux vice-présidences, et en assurer le bon fonctionnement ;
• Assumer un leadership fonctionnel auprès de l'équipe de soutien administratif du Bureau, en mobilisant et en orientant les ressources vers l'atteinte des objectifs communs.
• Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL
Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la
classe 39
st de
99 369$
à
129 180$
. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l'occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l'extérieur du Québec.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Détenir une maîtrise dans une discipline pertinente ;
• Expérience significative en coordination de projets complexes et en gouvernance ;
• Connaissance approfondie du réseau de la santé et des services sociaux et de ses partenaires ;
• Capacité à travailler en partenariat avec des équipes multidisciplinaires ;
• Capacité d'animation de groupe de travail ;
• Capacité de planification et de coordination de plans d'action ;
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Bien que l'exigence soit la maîtrise, toute combinaison de formation et d'expérience peut être jugée pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l'autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION
Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• La vision stratégique que démontre la personne candidate ;
• Son sens de l'innovation au service des citoyens ;
• Sa capacité à composer de manière stratégique avec l'interface politico-administrative ;
• Son sens du partenariat et de la collaboration ;
• Sa capacité à générer de la performance et de la synergie ;
• Sa capacité à cultiver l'engagement et le travail d'équipe ;
• Son sens de l'État et du service aux citoyens ;
• Son leadership et sa gestion orientée vers la performance ; son agilité et son courage décisionnel.

MODALITÉS D'INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le
5 janvier 2025, à 12 h 00
(HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage
25-CI-087
en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES
Pour plus d'information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec