Warehouse Coordinator

Qui est Manmade?

Nous sommes un détaillant en ligne de produits essentiels de première qualité basé à Montréal, connu particulièrement jusqu'à présent pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est véritablement à un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se développe déjà en parallèle sur le marché américain.

Qui recherchons-nous?

Tu veux que tout roule comme sur des roulettes ? On cherche un(e) pro de l'organisation pour garder nos opérations bien huilées entre le Canada et les États-Unis. Si tu aimes quand tout est sous contrôle et que tu veux faire partie d'une équipe qui bouge vite, bienvenue chez Manmade.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Nous nous développons rapidement, les choses changent vite et une présence en interne est nécessaire.

Ce que nous offrons?

• 3 semaines de vacances et journées maladie/personnelles illimitées.
• repas gratuits et stationnement sur place.
• Assurance de groupe payée à 100 %, salaires compétitifs et augmentations annuelles garanties.
• Partage des profits pour que tout le monde profite du succès.
• Une équipe en pleine croissance et une culture fun, humaine et ambitieuse, où tes idées comptent et ton impact se voit.

Ce que tu feras (et feras bien) :

• Gérer les réceptions, transferts et inventaires dans notre système de gestion des stocks.
• Surveiller les expéditions, résoudre les pépins et garder nos partenaires logistiques (3PL) sur le bon tempo.
• Donner un coup de main sur la facturation, les rapports et la doc interne.
• Assurer le réapprovisionnement parfait de nos magasins (pas de pénurie de boxers ici)
• Optimiser les processus d'entrepôt pour gagner du temps (et de la place).
• Garder l'entrepôt organisé et sécuritaire , un espace propre, clair et efficace.
• Collaborer avec les équipes Opérations, Supply Chain et Retail pour garantir que tout arrive au bon endroit, au bon moment.
• Participer à l'amélioration continue : on aime les gens qui voient des solutions avant les problèmes

Ce qu'on cherche :

• 2+ ans d'expérience en opérations, logistique, chaîne d'approvisionnement ou dans un rôle où rien ne t'échappe.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail — tu remarques ce que les autres ne voient pas.
• À l'aise dans un environnement rapide et en mouvement, tu sais jongler entre les priorités sans perdre ton calme (ni ton sens de l'humour).
• Solides aptitudes en communication et esprit d'équipe — tu sais collaborer avec plusieurs équipes et fuseaux horaires sans friction.
• Bonne maîtrise d'Excel ou Google Sheets pour le suivi, les rapports et les prévisions.

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Who is Manmade?

We're a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men's boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing in parallel in the US market.

Who are we looking for?

You like when things run like a well-oiled machine? We're looking for an organized, hands-on Warehouse Coordinator to keep our operations running smoothly across Canada and the U.S. If you thrive in fast-moving environments and want to be part of a team that's growing quickly, you'll fit right in at Manmade.

Is this for you?

We are growing so rapidly, so things are changing quickly, and an in person presence is required.

What else are we offering?

• 3 weeks vacation plus unlimited sick and personal days.
• Free lunch and on-site parking.
• 100% employer-paid health insurance, competitive salary, and guaranteed annual raises.
• Profit-sharing program so everyone benefits from our growth.
• A fun, human, and ambitious culture where your ideas matter and your impact shows.

What you'll do (and do well):

• Manage receiving, transfers, and inventory in our stock management system (Finale).
• Monitor shipping performance, troubleshoot issues, and keep our 3PL partners on track.
• Support billing, reporting, and process documentation.
• Coordinate store replenishment, no boxer shortages on your watch.
• Optimize warehouse processes for smoother, faster operations.
• Keep the warehouse organized, safe, and efficient, clean space, clear mind.
• Collaborate with Operations, Supply Chain, and Retail teams to make sure everything gets where it needs to go, on time.
• Jump in on continuous improvement projects, we love people who see solutions before problems.

What we're looking for:

• 2+ years of experience in operations, logistics, supply chain, or a similar "get-things-done" role.
• Strong organizational skills and attention to detail, you catch what others miss.
• Comfortable in a fast-paced environment, able to juggle priorities without losing your cool (or your sense of humor).
• Excellent communication and teamwork skills, you know how to collaborate across teams and time zones.
• Confident using Excel or Google Sheets for reporting and forecasting.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Discounted or free food
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• Profit sharing
• Store discount
• Vision care

Work Location: In person