Assistant Contrôleur

L'Assistant Contrôleur joue un rôle clé dans le soutien aux opérations financières de La Canadienne, une entreprise de chaussures de détail et de gros, avec une présence croissante aux États-Unis. Travaillant en étroite collaboration avec le VP Finance, cette personne veille à l'exactitude des rapports financiers, à une administration efficace de la paie et des avantages sociaux, ainsi qu'au maintien de solides contrôles internes. Le rôle offre également un soutien administratif et analytique aux équipes de gestion des commandes et de contrôle des stocks.

Responsabilités principalesRapports financiers et comptabilité

• Participer aux processus de fin de mois et de fin d'année, incluant les écritures comptables, les rapprochements et les consolidations.

• Contribuer à la préparation des rapports financiers pour l'entité de gros aux États-Unis, en assurant la conformité aux normes comptables applicables.

• Préparer et analyser les rapports du bilan et de l'état des résultats.

• Maintenir l'exactitude du grand livre général et soutenir la préparation des audits.

Administration de la paie et des avantages sociaux

• Traiter et rapprocher les paies bimensuelles pour les employés canadiens et américains.

• Gérer les inscriptions aux avantages sociaux, les déductions et les communications avec les RH et les fournisseurs d'avantages.

• Assurer la conformité aux réglementations fédérales, provinciales et étatiques en matière de paie.

Gestion des commandes et contrôle des stocks

• Fournir un soutien administratif et comptable pour le traitement des commandes, la facturation et le suivi des paiements.

• Collaborer avec les équipes des opérations et de la logistique afin de maintenir l'exactitude des stocks et le contrôle des coûts.

• Aider au rapprochement des stocks entre les systèmes et les inventaires physiques.

Soutien administratif général

• Soutenir le VP Finance dans la documentation, la planification et la coordination des projets.

• Communiquer avec les départements internes (Ventes, Opérations) et les partenaires externes (banques, vérificateurs, fournisseurs).

• Identifier des opportunités d'amélioration des processus comptables et des outils automatisés.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe.

• Minimum de 5 ans d'expérience progressive en comptabilité.

• Expérience dans le commerce de détail ou la distribution en gros (atout).

• Excellente connaissance des systèmes de paie et de l'administration des avantages sociaux.

• Maîtrise d'Excel et d'un logiciel ERP/comptable (ex. : Unix / Richter).

• Excellente attention au détail, sens de l'organisation et habiletés en communication.

• Capacité à travailler de façon autonome et collaborative dans un environnement dynamique.

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The Assistant Controller plays a key role in supporting the financial operations of La Canadienne, a leading wholesale and retail footwear company with a growing U.S. wholesale presence. Working closely with the VP Finance, this individual ensures accurate financial reporting, efficient payroll and benefits administration, and strong internal controls. The role also provides administrative and analytical support to order management and inventory control teams.

Key Responsibilities

Financial Reporting & Accounting

• Support the month-end and year-end close processes, including journal entries, reconciliations, and consolidations.
• Assist with financial reporting for the U.S. wholesale entity, ensuring compliance with applicable accounting standards.
• Prepare and analyze balance sheet and income statement reports.
• Maintain accurate general ledger records and assist in audit preparation.

Payroll & Benefits Administration

• Process and reconcile bi-weekly payrolls for Canadian and U.S. employees.
• Manage benefits enrollments, deductions, and communications with HR and benefit providers.
• Ensure compliance with federal, state, and provincial payroll regulations.

Order Management & Inventory Controls

• Provide administrative and accounting support for order processing, invoicing, and payment tracking.
• Collaborate with the operations and logistics teams to maintain inventory accuracy and cost controls.
• Assist in the reconciliation of inventory between systems and physical counts.

General Administrative Support

• Support VP Finance with documentation, scheduling, and project coordination.
• Liaise with internal departments (Sales, Operations) and external partners (banks, auditors, vendors).
• Identify opportunities to improve accounting processes and automation tools.

Qualifications

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
• Minimum 5 years of progressive accounting experience.
• Experience in retail or wholesale distribution preferred.
• Strong knowledge of payroll systems and benefits administration.
• Proficiency in Excel and ERP/accounting software (e.g., Unix / Richter).
• Excellent attention to detail, organization, and communication skills.
• Ability to work both independently and collaboratively in a fast-paced environment.