Admissions Advisor

16 hours ago


Montreal, Quebec, Canada L'academie Full time $35,000 - $45,000 per year

À propos de L'Académie

L'Académie est un établissement d'enseignement professionnel situé à Pointe-Claire, au Québec, dédié à offrir des formations de haute qualité dans un environnement moderne et stimulant.

Nos programmes sont conçus pour aider les étudiants à atteindre leurs objectifs de carrière grâce à une approche pratique, un encadrement personnalisé et un enseignement axé sur la réussite.

Nous recherchons actuellement un(e) Conseiller(ère) en admissions / Conseiller(ère) à l'inscription passionné(e) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe d'admissions et accompagner les futurs étudiants tout au long du processus d'inscription — du premier contact jusqu'à l'intégration au programme.

Responsabilités

  • Répondre rapidement et de manière professionnelle à toutes les demandes de renseignements des futurs étudiants (téléphone, courriel, en personne, en ligne).
  • Effectuer des appels sortants auprès des futurs étudiants afin de promouvoir les programmes et encourager leur inscription.
  • Réaliser des entrevues d'admission et des consultations afin de déterminer les objectifs, les besoins et l'admissibilité des candidats.
  • Fournir des informations précises sur les programmes, les frais de scolarité, les horaires et les politiques de l'établissement.
  • Guider les étudiants à travers le processus d'inscription, y compris la soumission des formulaires, la collecte des documents et le paiement des frais.
  • Maintenir à jour les dossiers dans la base de données (CRM) et s'assurer que tous les documents requis sont complétés.
  • Assurer le suivi auprès des candidats afin d'atteindre les objectifs d'inscription fixés.
  • Collaborer avec les équipes pédagogiques et administratives pour assurer une transition harmonieuse des nouveaux étudiants.
  • Participer aux journées portes ouvertes, salons, campagnes de promotion et activités de recrutement.
  • Représenter L'Académie avec professionnalisme, respect et engagement envers la réussite étudiante.

Qualifications

  • Diplôme en éducation, administration, marketing ou domaine connexe.
  • 1 à 3 ans d'expérience en admissions, service à la clientèle ou ventes (expérience en milieu éducatif, un atout).
  • Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation.
  • Maîtrise du français et de l'anglais (bilinguisme requis).
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Microsoft Office, systèmes CRM, courriels, etc.).
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Attitude positive, empathie et réel désir d'aider les étudiants à réussir.

Ce que nous offrons

  • Primes basées sur la performance pendant la période de probation de 3 mois.
  • Après la période de probation, un salaire de base fixe plus commission sera offert selon la performance et les résultats.
  • Formation complète et accompagnement dès l'entrée en poste.
  • Environnement de travail professionnel et collaboratif.
  • Possibilités d'avancement au sein d'un établissement dynamique.
  • L'opportunité de contribuer concrètement à la réussite des étudiants.

Horaire de travail

  • Du lundi au vendredi (horaire de jour)
  • Disponibilité occasionnelle en soirée ou fin de semaine lors d'événements de recrutement ou portes ouvertes

Lieu de travail

L'Académie

Pointe-Claire, QC H9R 5Y8

Comment postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur CV et lettre de présentation via Indeed ou directement par courriel à :

Veuillez indiquer « Candidature – Conseiller(ère) en admissions [Votre nom] » dans l'objet du message.

About L'Académie

L'Académie is a professional educational institution located in Pointe-Claire, Quebec, dedicated to providing high-quality vocational and professional training. Our programs are designed to help students achieve their career goals through hands-on learning, expert instruction, and personalized guidance.

We are currently seeking a passionate and motivated Admissions Counselor / Enrolment Advisor to join our admissions team and support prospective students throughout their journey—from first contact to successful enrolment.

Responsibilities

  • Respond promptly and professionally to all inquiries from prospective students (phone, email, in-person, online).
  • Initiate outbound calls to prospective students to promote programs and encourage enrolment.
  • Conduct admissions interviews and program consultations to determine students' interests, goals, and eligibility.
  • Provide accurate information on programs, tuition, schedules, and institutional policies.
  • Guide students through the enrolment process, including application forms, documentation, and payment of fees.
  • Maintain up-to-date records in the admissions database (CRM) and ensure all required documents are collected.
  • Follow up with leads and applicants to achieve enrolment targets.
  • Collaborate with academic and administrative teams to ensure smooth onboarding for new students.
  • Participate in open houses, promotional events, and outreach campaigns as required.
  • Uphold L'Académie's values of professionalism, respect, and student success.

Qualifications

  • Diploma or degree in education, administration, marketing, or a related field.
  • 1–3 years of experience in admissions, customer service, or sales (educational environment preferred).
  • Excellent communication, interpersonal, and organizational skills.
  • Fluency in English and French (bilingualism required).
  • Strong computer skills (Microsoft Office, CRM systems, email communication).
  • Ability to work independently and as part of a collaborative team.
  • Positive attitude, empathy, and a genuine interest in helping students succeed.

What We Offer

  • Performance-based incentives during the initial 3-month probation period.
  • After the probation period, a fixed base salary plus commission will be offered based on performance and results.
  • Comprehensive training and onboarding.
  • Supportive and professional work environment.
  • Opportunities for growth within a dynamic educational organization.
  • The chance to make a real difference in students' lives.

Work Schedule

  • Monday to Friday (daytime hours)
  • Occasional evenings or weekends during open houses or recruitment events

Location

L'Académie

1000 Boul. Saint-Jean, Suite 204

Pointe-Claire, QC H9R 5Y8

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their résumé and cover letter via Indeed or directly by email to:

Please include "Admissions Counselor Application – [Your Name]" in the subject line.

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $18.55-$20.85 per hour

Expected hours: 25 – 40 per week

Benefits:

  • Company events
  • Employee assistance program
  • Flexible schedule
  • On-site parking

Work Location: In person



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