Conseiller aux événements

Tu trouveras chez Langlois :

• Une équipe de direction accessible et un environnement humain;
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu'un comité axé sur le bien-être physique et mental;
• Une politique de télétravail pour que tu puisses éviter le trafic quelques jours par semaine;
• Du matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins;
• Une flexibilité d'horaire permettant de concilier travail et vie personnelle;
• Un horaire d'été qui te permet d'avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail;
• Un code vestimentaire décontracté te permettant d'adopter le jeans quotidiennement;
• Une couverture d'assurance collective payée par l'employeur;
• L'accès à des produits menstruels gratuits sur les lieux du travail;
• Un service de télémédecine, question d'éviter les longues files d'attente chez le médecin;
• Un régime de retraite simplifié avec cotisation de l'employeur;
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés;
• Un programme d'aide aux employé.es, parce qu'on mise sur ton bien-être;
• Des bureaux actifs munis d'une table ajustable et d'un tapis roulant pour te dégourdir les jambes tout en travaillant

Tu aimeras tellement ton expérience chez Langlois que tu voudras nous référer tous tes contacts, ce qui te vaudra une prime de référencement pour toute personne embauchée

Voici ton apport à l'équipe :

• Planifier et gérer les événements clients et internes organisés par le cabinet (en virtuel et en présentiel);
• Veiller à l'ensemble des volets de la planification, de la coordination et de la gestion d'événements organisés par le cabinet (webinaires, formations, événements spéciaux, assemblées, soirée des Fêtes, cocktails clients, cocktails internes, etc.) depuis la conception jusqu'au suivi post-événement, en passant par la budgétisation, la coordination de la logistique, la négociation avec les fournisseurs, la production et l'envoi des communications (invitations, rappels, sondage de satisfaction, etc.);
• Gérer la plateforme webinaire autant au niveau de l'expérience client que de l'encadrement des conférencier.ères;
• Prendre part à la réflexion stratégique en matière d'invitations et d'occasions de réseautage afin de soutenir les démarches de développement des affaires;
• Exécuter tout autre mandat ou responsabilité de nature administrative en lien avec le bon fonctionnement et l'atteinte des objectifs de l'équipe.

La réponse est oui si tu as* :

• Diplôme universitaire en communication ou marketing (ou l'équivalent);
• Au moins trois (3) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire, notamment en gestion et coordination d'événements;
• Expérience dans un environnement corporatif (un atout);
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissances reliées à l'utilisation d'un CRM (un atout);
• Aisance avec les outils informatiques et habiletés en gestion du changement;
• Fortes habiletés pédagogiques auprès d'une clientèle adulte;
• Orientation client et professionnalisme;
• Sens de l'organisation et rigueur;
• Capacité à travailler sous pression;

• Débrouillardise et autonomie.

• Sachant que la perfection n'existe pas, nous t'invitons à poser ta candidature même si tu n'as pas répondu oui à tous les points énumérés. Tant que tu partages nos valeurs d'entreprise, nous savons que les compétences techniques s'apprennent. Tu apporteras certainement une valeur ajoutée à l'équipe

Pour en savoir plus ou pour passer à l'action, écris-nous. Nous t'attendons

Faire carrière chez Langlois, c'est joindre un cabinet en pleine expansion et une équipe dynamique et fière, collaborer à son essor et faire partie intégrante du succès de nos clients. Tu deviendras également membre d'une organisation qui priorise l'entraide, qui vise l'excellence et qui mise sur le développement professionnel.

Grâce à notre programme d'accès à l'égalité en emploi et avec l'appui de notre comité diversité et inclusion, nous implantons des mesures facilitant l'accès à l'emploi et invitons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes atteintes d'un handicap, pour lesquelles notre environnement de travail est adapté, à soumettre leur candidature.

Si vous faites partie de l'un de ces groupes, n'hésitez pas à nous informer de vos besoins particuliers ou à nous écrire si vous désirez obtenir de l'assistance relativement au poste visé afin de faciliter votre processus d'application.

Nous offrons des chances d'emploi égales à Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.