Current jobs related to Coordonnatrice/Coordonnateur – Projets — Project Planning - Montreal, Quebec - Québec English School Boards

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice de Projet

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada St. Mary's Research Centre Full time $60,000 - $80,000 per year

    Présentation de l'organisationLe Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS de l'Ouest-de-l'île-de-Montréal et un centre de recherche du réseau McGill qui se spécialise dans la recherche axée sur l'organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et les partenariats avec la communauté qui favorisent la qualité et la...

  • Coordonnateur de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Full time $60,000 - $80,000 per year

    ***Ce poste peut être basé à Montréal ou Mississauga****Coordonnateur de projetLe Coordonnateur de projet soutien les projets en exécutant les tâches et processus établis, aussi bien que les éléments auxiliaires assignés par un gestionnaire de projet ou un gestionnaire principal de projet, au sein d'une structure de projet. Ce rôle exige...

  • Coordonnateur de projet

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Americas Holdings Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description ***Ce poste peut être basé à Montréal ou Mississauga****Coordonnateur de projetLe Coordonnateur de projet soutien les projets en exécutant les tâches et processus établis, aussi bien que les éléments auxiliaires assignés par un gestionnaire de projet ou un gestionnaire principal de projet, au sein d'une structure de projet. Ce rôle...

  • Coordonnateur de projet

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $40,000 - $60,000 per year

    ***Ce poste peut être basé à Montréal ou Mississauga**** Coordonnateur de projet Le Coordonnateur de projet soutien les projets en exécutant les tâches et processus établis, aussi bien que les éléments auxiliaires assignés par un gestionnaire de projet ou un gestionnaire principal de projet, au sein d'une structure de projet. Ce rôle exige...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, Technique

    7 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EXP Full time $80,000 - $120,000 per year

    DescriptionChez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, Technique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EXP Full time $60,000 - $120,000 per year

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur aux initiatives et partenariats

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada École de technologie supérieure Full time $60,000 - $80,000 per year

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTSL'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier...

  • Coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie

    14 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,000 - $90,000 per year

    Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l'hôpital de St-Mary.L'hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible en...

  • Coordonnateur de projets

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Bombardier Full time $80,000 - $120,000 per year

    When applicable, Bombardier promotes flexible and hybrid work policies.Why join us? At Bombardier, we design, build and maintain the world's peak-performing aircraft for the world's most discerning people and businesses, governments and militaries. We have been successful in setting the highest standards by putting our people at the heart of it all, and...

  • Coordonnatrice ou coordonnateur, Technique

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada EXP Full time $90,000 - $120,000 per year

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

Coordonnatrice/Coordonnateur – Projets — Project Planning

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Québec English School Boards Full time $60,000 - $90,000 per year

English Version Below

Nature du travail

Relevant directement de la direction adjointe – Gestion des infrastructures et des actifs, la coordonnatrice ou le coordonnateur – Planification et gestion de projets supervise l'ensemble des activités liées à la planification et au cadrage des projets d'infrastructure. Elle ou il est responsable de définir les objectifs et les priorités en conformité avec le plan d'investissement régi par le CGIS (Cadre de gestion des infrastructures scolaires) et la cible annuelle des dépenses. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec les chargés de projets et la coordonnatrice ou le coordonnateur en gestion de projets pour assurer le suivi et le respect des cibles et exigences en matière de budgets, d'échéanciers et d'objectifs de coordination. Elle ou il assure également le suivi des indicateurs clés des projets à l'aide des tableaux de bord et du système Maximo en vue de mesurer leur performance et de veiller à ce qu'ils soient conformes aux exigences et contraintes établies.

Principales responsabilités

  • Établir les priorités et planifier l'ensemble du portefeuille de projets tel que déterminé par le CGIS et le comité de planification CGIS, préparer et tenir à jour le plan d'investissement ainsi que l'appel annuel de projets
  • Veiller au respect des six objectifs de gestion de projets de la CSEM — échéancier, budget, répercussions sur les activités, qualité, sécurité et satisfaction de la clientèle, conformément au Guide de gestion de projets
  • Élaborer des définitions de projets solides, une portée bien établie, des estimations de coûts et des indicateurs de performance
  • Évaluer les besoins et les exigences fonctionnelles de toutes les parties prenantes dès le début des projets
  • Définir les analyses préalables requises pour tous les projets menés par les chargées et chargés de projets (analyse du problème, analyse des parties prenantes, évaluation des besoins, etc.)
  • Épauler la coordonnatrice ou le coordonnateur en gestion de projets, au besoin, notamment pour :
  • Anticiper les risques liés aux projets afin de prévenir d'éventuels problèmes
  • Appuyer, superviser, réviser et approuver les plans de projet élaborés par les chargées et chargés de projets, selon les besoins
  • Soutenir, encadrer et former les chargées et chargés de projets, particulièrement en matière de planification
  • Prendre en charge la gestion de projets, lorsque requis
  • Mettre à jour et surveiller les tableaux de bord des projets où figurent des indicateurs clés de performance et fournir une rétroaction à la coordonnatrice ou au coordonnateur en gestion de projets concernant les six objectifs de gestion, les échéanciers, les budgets, etc.
  • Suivre, analyser et repérer tout écart par rapport à l'échéancier et à la portée des projets
  • Assurer le suivi de la plateforme de gestion de projets (Maximo) et recommander des mesures correctives afin d'atteindre les objectifs, y compris la gestion des transferts budgétaires
  • Superviser le processus de création et d'approbation des bons de commande, la clôture des projets, l'archivage ainsi que la mise à jour des répertoires de projets
  • Produire ou réviser des rapports à présenter à la Table de concertation des projets portant sur la planification et l'exécution (objectifs de dépenses, risques, enjeux, besoins)
  • Respecter la délégation des pouvoirs et/ou des responsabilités
  • Collaborer avec la ou le gestionnaire de l'inspection et des actifs, et l'épauler
  • Gérer ou superviser directement toutes les phases des projets prioritaires ou à haut risque
  • Participer à la rotation des responsables en service, selon le calendrier établi

Gestion d'équipe

  • Supervision fonctionnelle des chargées et chargés de projets : superviser et soutenir l'élaboration des plans de projet, les approuver, offrir un accompagnement et du coaching en cours d'emploi, principalement, mais non exclusivement, lors de la phase de planification des projets

Exigences et qualifications

  • Baccalauréat dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée de trois (3) ans en génie, technologie du bâtiment, administration des affaires ou tout autre domaine connexe
  • Cinq (5) années d'expérience professionnelle dans des domaines pertinents, dont au moins quatre (4) ans en gestion de projets
  • Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit

Compétences techniques

  • Expertise en lien avec les méthodes de gestion de projets (PMP) et les outils (p. ex. MS Project)
  • Maîtrise de la planification et de la définition de la portée des projets
  • Connaissance des exigences réglementaires et des meilleures pratiques en matière de projets d'immobilisations (Cadre de gestion des infrastructures scolaires)
  • Connaissance des outils de gestion des infrastructures (SIMACS, Maximo), un atout
  • Solides compétences analytiques
  • Maîtrise de la Suite MS Office – Excel, MS Project, Powerpoint, Teams
  • Désignation de professionnelle ou professionnel en gestion de projets (PMP), un atout
  • Engagement ferme en faveur de l'efficacité opérationnelle
  • Approche fortement axée sur l'efficacité et l'optimisation des processus, ainsi que sur l'amélioration continue
  • Expérience dans le secteur public, un atout

Nature of the Work

Reporting directly to the Assistant Director of Infrastructure and Asset Management, the Project Planning and Control Coordinator oversees all planning and scoping activities for infrastructure projects and is responsible for determining objectives and priorities in accordance with the investment plan governed by the CGIS and the annual expanse target. The incumbent is also in charge to work in close collaboration with Project managers and the Project management coordinator to monitor and ensure compliance with budgeting, scheduling and coordination targets and requirements. The incumbent is to monitor dashboards and Maximo to track key project metrics and ensure that projects are meeting requirements and constraints.

Key Responsibilities

  • Prioritize and forecast overall project portfolio as determined by the CGIS (Cadre de gestion des infrastructures scolaires) and CGIS planning committee, prepare maintain up to date the investment plan and the yearly call for projects
  • In accordance with EMSB's 6 project management objectives: schedule, budget, impact on operations, quality, safety & security, customer satisfaction, as per the Project Management Guide
  • Establishing robust project definitions, clear project scope, cost estimates and performance indicators
  • Assessing the needs and functional requirements of all stakeholders from the start of projects
  • Define pre-project analyses required for all projects carried out by Project managers (Problem analysis, Stakeholder analysis, Needs assessment, etc.)
  • Support the project management coordinator as required, including to:
  • Anticipate project risks to help mitigate potential problems
  • Assist, supervise, revise and approve project plans developed by Project Managers, as needed
  • Support, coach and train project managers, particularly regarding project planning
  • Take on Project management role, when needed
  • Maintain and monitor project dashboards of key project metric (KPIs) and provide feedback to the PM coordinator on 6 PM objectives, timelines, budgets, etc.
  • Track, analyze and identify any plan deviations against the project schedule and scope
  • Monitor the project management platform (Maximo) and recommend corrective action to meet project objectives, including managing budget transfers
  • Supervise PO creation and approbation process, project closing, archiving and maintaining up to date project repositories
  • Produce or review reports to present at the Project Coordination Table on project planning and execution (expenses targets, risks, issues, needs)
  • Respect the delegation of authority and/or responsibilities
  • Support and collaborate with the Inspection and Asset Manager
  • Manage or directly supervise every phase of high priority and high-risk projects
  • Participate in the Officer on Duty Rotation

Team Management

  • Functional supervision of Project Managers: oversee and support development of the project plans, approve project plans, on the job support & coaching mostly but not limited to the planning phase of the projects

Requirements and Qualifications

  • Bachelor's degree in an appropriate field of study attesting to a university study program lasting three (3) years, degree in engineering, building technology, business administration, or a similar field
  • 5 years of professional experience in relevant fields, including 4 or more years of project management experience
  • Fluency in English and French (oral and written)

Technical Competencies

  • Expertise with project management methods (PMP) and tools (ex. MS Project)
  • Expertise in project planning and scoping
  • Knowledge of regulatory requirements and best practices for infrastructure capital projects (Cadre de gestion des infrastructures scolaires)
  • Knowledge of Infrastructure management tools an asset (SIMACS, Maximo)
  • Strong analytical skills
  • Proficiency in MS Office suite - Excel, MS Project, PowerPoint, Teams
  • Project Management Professional (PMP) certification an asset
  • Strong commitment to operational effectiveness
  • Strong focus on process efficiency & optimization, and continuous improvement
  • Experience in public sector an asset