Adjoint.e exé à la haute direction

À PROPOS DE notre client

Notre client est une entreprise en pleine croissance, reconnue mondialement pour la qualité de ses services et l'innovation au cœur de son industrie. Elle s'illustre par une culture profondément humaine, où l'intégrité, le respect et le feedback constructif occupent une place centrale.

On y valorise l'autonomie, la collaboration et la créativité, tout en offrant à ses employé.e.s un environnement stimulant, inclusif et orienté vers l'excellence.

Rejoindre cette organisation, c'est faire partie d'une communauté engagée, qui place autant l'humain que la performance au centre de ses priorités.

dÉCOUVREZ VOTRE PROCHAIN DÉFI

Nous recherchons un.e a
djoint.e exé
pour soutenir quatre vice-président.e.s stratégiques (Gens & Culture (40%), TI (25%), Finances (25%) et Légal (10%)).

Ce rôle clé combine organisation, coordination et agilité dans un environnement dynamique. Vous serez la personne de confiance qui assure la fluidité des agendas, la qualité des présentations et la logistique des rencontres et événements corporatifs.

Si vous aimez évoluer dans un contexte où chaque journée est différente, où la rigueur rencontre l'humain, et où votre sens de l'organisation fait une réelle différence, cette opportunité est pour vous.

Votre contribution au sein de l'équipe

• Gérer et coordonner les agendas de 4 VPs et soutenir les directeurs au besoin.
• Organiser les déplacements (nationaux et internationaux) et les réservations.
• Planifier et coordonner les réunions stratégiques : logistique, matériel, suivi des actions.
• Participer à la préparation et à la révision de présentations de haut niveau (storytelling, visuels avancés, PowerPoint).
• Soutenir l'organisation d'événements internes et externes : Réunions trimestrielles et mensuelles, Deux événements annuels d'envergure rassemblant l'ensemble des employé.e.s (250 personnes), Offsites et activités de People & Culture.
• Assurer la préparation et la réconciliation de divers documents financiers (ex. conciliation bancaire, notes de frais, factures).
• Rédiger, traduire et diffuser communications, notes, comptes rendus et documents corporatifs.
• Collaborer étroitement avec les autres adjointes pour assurer la continuité et le succès des activités de direction.

POURQUOI REJOINDRE NOTRE CLIENT?

• Salaire compétitif + bonification annuelle.
• Horaire professionnel de 35 h/semaine avec flexibilité.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (selon les semaines).
• Bureau moderne et accessible (secteur Pie-IX / Métropolitaine).
• Avantages sociaux complets dès le premier jour.
• Régime de retraite parmi les plus généreux du marché :
• 3 % cotisés automatiquement par l'employeur,
• 50 % des cotisations de l'employé jusqu'à un plafond de 15 %.
• Une culture de collaboration, de bienveillance et de reconnaissance.
• Des leaders accessibles, humains et inspirants.

CRITÈRES DE SUCCÈS

• Expérience de 8 à 10 ans dans un rôle d'adjoint.e exé auprès de la haute direction.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office (particulièrement PowerPoint et Excel).
• Bilinguisme français/anglais, avec un anglais écrit et oral avancé (contacts fréquents avec le siège mondial).
• Grande rigueur, souci du détail et sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à évoluer dans un rythme soutenu.
• Expérience dans les domaines RH, finances, TI ou légal (un atout).

VOTRE PERSONNE RESSOURCE

Carole Saroufim, CPC

• Le poste implique des échanges avec une clientèle anglophone. Cette exigence est donc nécessaire afin d'assurer un service de qualité et une bonne communication avec l'ensemble des parties prenantes.

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