Chargé(e) de projets événementiels

1 week ago

Longueuil, Quebec, Canada Steel Space Concepts Full time $60,000 - $80,000 per year

Lieu :
Longueuil, QC (avec déplacements fréquents)

Type d'emploi :
Temps plein, Permanent

Relève de :
Directeur de projets

APERÇU DU DÉPARTEMENT

Au sein du département de gestion de projets de Steel Space Concepts, vous jouerez un rôle central dans la réalisation de nos activations mobiles, de la conception à la livraison sur le terrain. En coordination avec la production, la logistique, le design et les clients, vous assurerez la planification, la supervision et la qualité d'exécution de chaque projet. Organisation, polyvalence et communication seront vos meilleurs atouts pour garantir des activations à la hauteur de nos standards d'excellence.

Votre mission : Mener chaque projet d'activation de l'idée à la réalité, avec précision et créativité.

VOS RESPONSABILITÉS

Gestion de projets


• Planifier, coordonner et livrer les activations du concept à la réalité.


• Assurer la liaison entre les équipes internes, clients et fournisseurs.


• Suivre les échéanciers et animer les réunions de projet.

Gestion budgétaire et administrative


• Élaborer et suivre les budgets de projets.


• Gérer la documentation contractuelle et les bons de commande.


• Préparer les rapports d'avancement et bilans post-projet.

Coordination logistique et fournisseurs


• Sélectionner et gérer les fournisseurs selon les besoins des projets.


• Collaborer avec le superviseur des installations pour la logistique.


• Veiller à la qualité, la conformité et au respect des délais.

Communication et relations clients


• Agir comme point de contact principal tout au long du projet.


• Maintenir une communication proactive et professionnelle.


• Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation des soumissions.

Amélioration continue


• Optimiser les processus et documenter les meilleures pratiques.


• Participer à l'évolution des outils et à la collaboration des départements.

VOTRE PROFIL

Essentiel


• Diplôme en gestion de projets, administration ou domaine connexe.


• 2 à 5 ans d'expérience en gestion de projets événementiels, techniques ou marketing expérientiel.


• Maîtrise des outils de planification et de gestion de projets (Notion, Wrike).


• Excellentes aptitudes en communication, organisation et leadership.


• Bilinguisme français/anglais (90 % des clients étant anglophones).


• Permis de conduire valide et passeport en règle (voyages occasionnels).

Fortement recherché


• Bonne compréhension des processus de production et d'installation.


• Connaissance des budgets, devis et suivis financiers de projets.


• Intérêt pour les matériaux, la construction légère et la lecture de plans.


• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique.


• Esprit d'équipe, rigueur et capacité à travailler sous pression.

CANDIDATURE

Prêt(e) à coordonner des projets événementiels d'envergure à travers l'Amérique du Nord ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation expliquant votre expérience en gestion de projets et votre approche de la coordination événementielle à

Transformez les espaces. Créez l'expérience. Rejoignez Steel Space Concepts.

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