Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

1 week ago

Lévis QC GC K, Canada c8448d9a-02fb-4b8b-a830-52f4c6a0939e Full time $55,000 - $80,000 per year

Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d'une personne qualifiée pour combler un poste d'Adjoint(e) administrative aux chargés de projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers.

Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans d'expertise dans les travaux d'excavation, de génie civil, de terrassement, de démolition et de déneigement. Grâce à notre équipe d'expérience et à nos équipements à la fine pointe, nous effectuons des travaux de qualité adaptés à tous les projets.

Tu aimes jongler avec plusieurs dossiers, tu es organisé(e), proactive, débrouillard(e) et tu veux contribuer concrètement au succès de nos chantiers? On a besoin de toi à titre d'Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

Ce que tu feras au quotidien :

Tu seras le bras droit de nos chargés de projets et au cœur de l'action, pour :

  • Gérer la documentation des projets (contrats, permis, conformité CCQ/CNESST, dénonciations, etc.)
  • Préparer les documents de démarrage et de clôture de chantiers
  • Participer aux appels d'offres et aux soumissions : rédaction, suivi, relances
  • Assurer le suivi des échéanciers et des directives
  • Offrir un soutien informatique de base à l'équipe
  • Créer et tenir à jour divers documents (facturation, listes de projets etc.)
  • Gérer les demandes d'Info-Excavation et autres démarches administratives
  • Collaborer avec la comptabilité
  • Maintenir des relations professionnelles avec les sous-traitants, fournisseurs et clients

Ce qu'on recherche :

  • Formation : DEP en administration, bureautique ou comptabilité (ou équivalent)
  • Expérience : 1 an et + dans un rôle administratif similaire (construction = un atout important)
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
  • Maîtrise des outils bureautiques et Microsoft 365
  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
  • Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais

Ce qu'on t'offre :

  • Poste temps plein (du lundi au vendredi)
  • 4 semaines de vacances
  • Assurances collectives
  • Une rémunération compétitive (à discuter ensemble)

Tu veux faire partie d'une entreprise avec une équipe dynamique, passionnée et des projets stimulants? Postule dès maintenant Au plaisir de te rencontrer

*Seules les candidatures retenues seront contactées

Type d'emploi : Temps Plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administrative aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Canada EXCAVATION BERGEDAC INC. Full time

    Excavation Bergedac Inc. est présentement à la recherche d’une personne qualifiée pour combler un poste d'Adjoint(e) administrative aux chargés de projets pour soutenir les chargés de projets dans la gestion de nos chantiers.Excavation Bergedac Inc. est une entreprise familiale reconnue qui met à votre service plus de 50 ans d’expertise dans les...

  • Adjoint(e) aux chargés de projet

    3 days ago

    Lévis, QC GZ B, Canada MB ventilation Full time

    MB Ventilation est une entreprise œuvrant dans la conception, la fabrication et l'installation de conduits de ventilation et de climatisation depuis près de 30 ans.Vous êtes une personne cartésienne dans l'âme et reconnue pour votre capacité de coordination au travail? Vous avez une aisance avec l'informatique, une curiosité d'apprentissage et...

  • Adjoint(e) aux chargés de projet

    1 week ago

    Lévis, QC GZ B, Canada ffff5220-f646-4258-b5c0-173dd26b95ef Full time $24,000 - $38,400 per year

    MB Ventilation est une entreprise œuvrant dans la conception, la fabrication et l'installation de conduits de ventilation et de climatisation depuis près de 30 ans.Vous êtes une personne cartésienne dans l'âme et reconnue pour votre capacité de coordination au travail? Vous avez une aisance avec l'informatique, une curiosité d'apprentissage et...

  • Adjoint au chargé de projet

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Charles-Auguste Fortier Inc. - CAF Full time

    Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. Cette personne complètera l'équipe d'adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. Responsabilités : Assister les chargés de projets au suivi des chantier en cours ; Collaborer avec...

  • Estimateur et Adjoint Chargé de projet

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Daharpro Construction Inc Full time

    Directrice Administrative et Ressources Humaines chez Daharpro Construction Inc. Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs des secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos...

  • Estimateur et Adjoint Chargé de projet

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Daharpro Construction Inc Full time

    Directrice Administrative et Ressources Humaines chez Daharpro Construction Inc. Daharpro Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se spécialise depuis plus de 30 ans dans les systèmes intérieurs des secteurs commerciaux, industriels et institutionnels. Nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de nos...

  • adjointe aux chargés de projets

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Clermont ltée Full time

    Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Tâches et responsabilités Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets Préparer les documents d'ouverture de projets (incluant les Programme de prévention) Préparer les documents de demandes de...

  • Adjoint(e) aux chargés de projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada LAFONTAINE inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    Tu es une pro de l'organisation, des suivis sans failles et des dossiers bien montés ?Tu aimes quand tout marche comme du monde ?LAFONTAINE, leader en génie civil dans la région de Québec, poursuit sa croissance et est à la recherche d'un(e)adjoint(e) aux chargés de projetspour soutenir son équipe de gérance.Dans ce rôle clé, tu seras au cœur de...

  • Adjointe aux chargés de projets

    3 weeks ago

    Lachine, QC, Canada Clermont ltée Full time

    Clermont Ltée est àa la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets il/elle aura la responsabilité d'assurer un support complet à l'équipe responsable de la réalisation des projets d'installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à...

  • Adjoint(e) chargé de projet

    2 days ago

    Montréal, QC HN C, Canada Groupe Corev Full time $45,000 - $60,000 per year

    Adjointe Chargée de Projet - ConstructionNous sommes à la recherche d'une Adjointe Chargée de Projet en construction déterminée pour l'équipe de Groupe Corev. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et opérationnelle de nos projets. Si vous êtes motivée par les défis, avez un souci du détail remarquable et souhaitez...