Adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines/Administrative and HR assistant

Adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines

Lieu: Montréal

Type d'emploi: Temps partiel ou temps plein

Date d'entrée en poste: À discuter

À propos de nous

Groupe SBSE est une firme d'ingénierie en pleine croissance, spécialisée en efficacité énergétique, ingénierie structurale, environnementale et accessibilité. Nous offrons des solutions clés en main à nos clients et favorisons un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines organisé(e), autonome et polyvalent(e) pour soutenir nos opérations administratives et nos processus RH au quotidien.

Responsabilités principales

Administration

• Gestion des communications internes et externes
• Coordination d'agendas, prise de rendez-vous et organisation de réunions
• Rédaction, mise en page et classement de documents
• Organisation et maintien des systèmes de classement numériques
• Gestion des fournitures et services de bureau
• Support logistique pour les rencontres clients et événements internes

Ressources humaines

• Soutien au processus de recrutement, incluant affichage, tri de CV et coordination d'entrevues
• Préparation de documents RH et mise à jour des dossiers employés
• Participation à l'intégration des nouveaux employés
• Contribution à l'amélioration des processus RH et des politiques internes
• Maintien de la confidentialité et de la conformité des dossiers RH

Compétences et qualifications requises

• Expérience en administration, en soutien RH ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, oral et écrit
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités de façon autonome
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques
• Professionnalisme, discrétion et sens du service
• Expérience en cabinet d'ingénierie ou services professionnels, un atout

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif selon l'expérience
• Horaire flexible
• Milieu de travail dynamique et bienveillant
• Opportunités de développement professionnel

Pour postuler

Envoyez votre CV et une courte lettre de présentation à avec le sujet :

« Adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines – [Votre nom] »

Administrative & HR Assistant

Location: Montreal

Job Type: Part time or Full time

Start Date: To be discussed

About Us

Groupe SBSE is a growing engineering firm specializing in energy efficiency, structural, environmental and accessibility services. We foster a collaborative and dynamic work environment and deliver turnkey solutions to clients across several sectors.

We are seeking a detail-oriented and versatile Administrative & HR Assistant to support our day to day administrative operations and human resources processes.

Key Responsibilities

Administrative Support

• Manage internal and external communications
• Coordinate calendars, schedule appointments and organize meetings
• Prepare, format and file documents
• Maintain organized digital filing systems
• Manage office supplies and coordinate with vendors
• Provide logistical support for client meetings and internal events

Human Resources

• Assist with recruitment postings, resume screening and interview scheduling
• Prepare HR documents and maintain accurate employee records
• Support onboarding of new employees
• Assist in implementing HR processes and updating internal policies
• Maintain confidentiality and ensure compliance with HR standards

Required Skills & Qualifications

• Experience in administrative roles or HR support
• Strong written and verbal communication skills in English and French
• Strong organizational skills and attention to detail
• Ability to manage multiple priorities independently
• Proficiency with Microsoft Office and digital tools
• Professionalism, discretion and reliability
• Experience in engineering or professional services is an asset

What We Offer

• Competitive salary based on experience
• Flexible schedule
• Supportive and positive team environment
• Opportunities for professional growth

To Apply

Send your resume and a short cover letter to with the subject:

"Administrative & HR Assistant – [Your Name]"

Job Type: Part time or Full time

Benefits

• Flexible schedule
• On-site parking
• Paid time off

Schedule

• Monday to Friday

Work Location: In person

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $17.00-$28.00 per hour

Expected hours: 20 – 40 per week

Benefits:

• Flexible schedule
• On-site parking

Work Location: In person