Coordonnatrice de projets

1 week ago

Boucherville, Quebec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Full time $45,000 - $60,000 per year

Description Du Poste
Titre du poste : Coordonnatrice / Assistant(e) chargé(e) de projet Construction résidentielle
À propos de lentreprise
Entreprise familiale établie depuis plus de 40 ans dans le domaine de la
construction et du développement immobilier résidentiel
, reconnue pour la qualité de ses réalisations, son engagement envers le développement durable et la satisfaction de sa clientèle.

Située sur la
Rive-Sud de Montréal
, lorganisation est à la recherche dun(e)
coordonnateur(trice) / assistant(e) chargé(e) de projet
dynamique et rigoureux(se) pour appuyer la gestion de projets résidentiels denvergure.

Ce poste offre la possibilité de travailler sur des
projets de grande ampleur
et de contribuer activement à la réussite dune entreprise solide et en pleine croissance.

Responsabilités principales

  • Soutenir le chargé de projet dans la gestion quotidienne des tâches administratives et techniques;
  • Effectuer le suivi de lavancement des travaux et la mise à jour des feuilles de temps;
  • Préparer, formater et réviser les lettres, rapports, procès-verbaux, présentations et correspondances;
  • Assurer la gestion documentaire : classement et mise à jour des dossiers physiques et numériques (plans, certificats, documents de conformité, etc.);
  • Organiser les réunions de coordination (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus);
  • Mettre à jour les échéanciers, registres et suivis dactions (soumissions, bons de commande, livraisons, etc.);
  • Préparer et compiler la documentation nécessaire aux appels doffres et soumissions;
  • Effectuer les suivis auprès des fournisseurs et sous-traitants (documents manquants, attestations, assurances);
  • Gérer les fournitures de bureau, linventaire et les commandes administratives;
  • Mettre à jour les listes de contacts et bases de données internes;
  • Participer à lamélioration continue des outils, gabarits et processus administratifs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir léquipe de projet.

Profil recherché

  • Diplôme détudes professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe;
  • Minimum de 3 ans dexpérience en coordination ou soutien administratif, idéalement dans la construction, lingénierie ou un secteur technique;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral;
  • Très bonne connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, OneDrive);
  • Connaissance du logiciel Maestro (atout important);
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et souci du détail;
  • Discrétion, jugement professionnel et sens aigu de la confidentialité;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles et esprit déquipe;
  • Communication claire, professionnelle et orientée service.

Atouts supplémentaires

  • Expérience en milieu de construction ou en gestion de chantier (appels doffres, sous-traitants, quittances);
  • Connaissance de base en lecture de plans ou en terminologie technique;
  • Familiarité avec un logiciel de gestion documentaire.

Conditions et avantages

  • Poste permanent à temps plein (40 h/semaine)
  • Salaire concurrentiel selon expérience
  • Horaire flexible
  • Assurances collectives complètes (médicale, dentaire, vie, invalidité, vision)
  • Congés payés et jours mobiles
  • Bureaux modernes, ambiance conviviale et équipe collaborative
  • Tenue décontractée et stationnement sur place
  • Activités sociales et événements déquipe

Compétences Requises
DES Outlook Word Excel Construction Administration Documentation Communication

  • Chargé de projets

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada Luxnor Full time

    Qui sommes-nous?Spécialisé dans les travaux de plomberie et de gaz naturel pour des projets résidentiels et commerciaux, Luxomax est impliqué dans plus de 60 projets d'envergure incluant plus de 9 000 unités d'habitation dans le Grand Montréal.Alimenté par notre engagement envers l'excellence, Luxomax est engagé à fournir des services de plomberie...

  • Chargé.e de projet

    3 days ago

    Boucherville, Quebec, Canada PIREL Inc. Full time $60,000 - $90,000 per year

    IMPORTANT: Cette offre est pour le même poste que nous avons affiché en octobre 2025. Nul besoin de resoumettre votre candidature si vous l'avez fait précédemment.La mission du chargé.e de projet (intermédiaire) chez PIREL :Chez PIREL le chargé de projet est également un chargé de compte. Ses responsabilités dépassent la supervision de nos...

  • Chargé(e) de projets

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Intersand Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description de l'entreprise NOTRE MISSION:Chez Intersand, nous croyons fermement que nos chers animaux de compagnie méritent ce qui se fait de mieux. Et c'est parce que nous voulons tous qu'ils vivent longtemps et en santé à nos côtés que nous travaillons quotidiennement à l'élaboration des meilleurs produits selon les meilleures pratiques. Nous...

  • Directeur(trice) de projets

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Groupe EBR Full time $80,000 - $120,000 per year

    Directeur(trice) de projetsVous êtes un(e) leader passionné(e) par la gestion de projets complexes et la réalisation de solutions sur mesure ? Nous recherchons un(e)Directeur(trice) de projetsexpérimenté(e) pour piloter nos mandats en acier inoxydable, de la conception à l'installation, et accompagner nos clients à chaque étape. Votre rôle sera...

  • Technicien(ne) sénior, projets d'investissement centre de donnée

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time $60,000 - $80,000 per year

    Vous souhaitez faire une différence pour nos systèmes hébergés? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) sénior pour les projets d'investissement de nos centres de donnéesLieuBoucherville ou Victoriaville (Hybride : 3 jours par semaine en présentiel)StatutPermanent - Temps plein (40 h/sem.)DépartementProjets d'investissement...

  • Architecte TI, projets d'investissement centre de donnée

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time $60,000 - $90,000 per year

    Vous souhaitez faire une différence pour nos systèmes hébergés? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) architecte TI pour les projets d'investissement de nos centres de donnéesLieuBoucherville ou Victoriaville (Hybride : 3 jours par semaine en présentiel)StatutPermanent - Temps plein (40 h/sem.)DépartementProjets d'investissement centre de...

  • Directeur(trice)-conseil, projets d'investissement centre de donnée

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada Vertisoft Full time $800,000 - $1,100,000 per year

    Travailler chez Vertisoft, c'est évoluer dans une entreprise axée sur la réussite commune. Pour cette raison, nous œuvrons au quotidien à offrir à nos collaborateurs un environnement de travail agréable et stimulant (en encourageant par exemple la variété des mandats et projets), favorable à leur accomplissement personnel et professionnel.En tant...

  • Gestionnaire de propositions

    1 day ago

    Boucherville, Quebec, Canada ANDRITZ Full time $65,000 - $120,000 per year

    du poste :Le gestionnaire de propositions a la responsabilité de préparer des soumissions techniques et commerciales pour des projets hydroélectriques clés en main. Il travaille en collaboration avec différents spécialistes et s'assure de l'intégralité ainsi que de la qualité des soumissions. Il joue un rôle clé au sein de l'équipe et il relève...

  • Comptable CPA

    2 weeks ago

    Boucherville, Quebec, Canada Buildup Recrutement | Spécialiste des écosystèmes de la construction, de l'immobilier et industriel. Full time $60,000 - $80,000 per year

    Description Du PosteTitre du poste : CPA Construction résidentielleÀ propos de lentrepriseEntreprise familiale bien établie depuis plus de 40 ans dans le secteur de limmobilier et de la construction résidentielle, reconnue pour la qualité de ses projets et la solidité de sa gestion. Située sur laRive-Sud de Montréal, lorganisation cherche à...

  • Technicien(ne) de chantier en contrôle qualité, ingénierie des matériaux

    1 week ago

    Boucherville, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time $45,000 - $65,000 per year

    AperçuRelevant du coordonnateur du département Matériaux, le poste de Technicien(ne) de chantier en contrôle de qualité, ingénierie des matériaux offre une occasion de s'immerger dans le domaine captivant de l'ingénierie des matériaux. En tant que membre clé de notre équipe à Boucherville, le titulaire du poste contribuera activement à soutenir...