Assistant Sales Lead – Key Account, US

Assistant(e), responsable des ventes – compte clé, É.U.

Maison Battat Inc.

Chez Battat, notre mission consiste à rendre les enfants heureux. Grâce à notre équipe d'individus dynamiques, talentueux et motivés, nous concevons et fabriquons des jouets haut de gamme, novateurs et éducatifs que parents et enfants du monde entier adorent depuis plus de 45 ans

Travailler chez Battat implique collaborer avec une équipe multidisciplinaire au sein d'une entreprise internationale privée en pleine croissance. Cela signifie également s'intégrer à un milieu de travail stimulant débordant de défis professionnels et offrant des possibilités de développement et de croissance.

Nous recherchons un(e) assistant(e), responsable des ventes, soucieux(euse) du détail et proactif(tive), pour rejoindre notre équipe de comptes clé basée à Montréal, QC. Ce rôle fait partie intégrante du bon fonctionnement de nos opérations commerciales et du maintien de relations solides avec notre compte clé.

Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une attention méticuleuse aux détails, des compétences en Excel et un fort sentiment d'appartenance pour garantir l'exactitude et l'efficacité des activités des grands comptes. En tant que membre clé de l'équipe, l'assistant(e), responsable des ventes jouera un rôle essentiel dans la promotion de l'excellence opérationnelle et contribuera au succès de nos partenariats avec les grands comptes.

Votre rôle…

Configuration des articles et maintenance de la grille d'assortiment :

· Saisir et conserver avec précision les informations sur les produits, les prix et les

spécifications dans les grilles d'assortiment et les bases de données applicables.

· Assurer la cohérence et l'exactitude des données sur toutes les plateformes et tous les

systèmes.

· Mener des audits réguliers pour vérifier l'intégrité des données et résoudre rapidement

les écarts.

Devis et mises à jour des coûts :

· Aider à recueillir des informations pour créer et mettre à jour les devis et les coûts des

produits en collaboration avec les équipes internes et les partenaires grands comptes.

· Coordonner avec l'équipe d'évaluation des coûts pour obtenir des informations de prix

mises à jour et assurer des mises à jour en temps opportun des bases de données de

prix.

· Surveiller les changements de coûts et signaler leur impact sur la rentabilité et les

stratégies de tarification.

Création et coordination d'échantillons/maquettes :

· Coordonner l'approvisionnement, la création et la livraison des échantillons et des

maquettes pour le compte clé et pour un usage interne.

· S'assurer que les échantillons/maquettes répondent aux normes de qualité et aux

spécifications demandées par les partenaires.

· Suivre l'inventaire des échantillons/maquettes et gérer la distribution aux équipes

internes et aux partenaires si nécessaire tout en fournissant des mises à jour sur les

progrès aux principales parties prenantes.

Devis internes (QPI):

· Soutenir la génération et la publication de devis internes (QPI)

· Collaborer avec les équipes de vente et de planification pour recueillir les informations

nécessaires et garantir l'exactitude et l'exhaustivité des devis et commandes

· Suivre et suivre l'état des devis et des commandes pour garantir leur achèvement et

leur soumission dans les délais.

· Comprendre le calendrier des Grands Comptes et gérer le calendrier en interne.

Assistance avec les modulaires/planogrammes (MPD/POG):

· Accompagner la création et la mise en œuvre de planogrammes (POG) pour les

partenaires grands comptes.

· Aider à rassembler des informations sur les produits, des spécifications et des

ressources visuelles pour les conceptions de marchandisage.

· Coordonner avec les équipes interfonctionnelles si nécessaire pour garantir l'exécution

en temps opportun et l'exactitude du marchandisage.

Soutien administratif:

· Fournir un soutien administratif général à l'équipe des comptes clés, y compris la

gestion des calendriers et la planification des réunions.

· Aider à la préparation et à la distribution des rapports de ventes, des présentations et

d'autres documents selon les besoins.

· Tenir des registres précis des activités des comptes clés, de la correspondance et des

contrats.

Ce que nous recherchons…

· Baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.

· Expérience antérieure en coordination des ventes, en gestion de comptes ou dans des rôles connexes, de préférence dans un environnement de comptes clés.

· Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres outils de gestion de données.

· Attention exceptionnelle aux détails et à l'exactitude dans la saisie et l'analyse des données.

· Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais avec un fort sentiment d'appartenance.

· Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.

· Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement au rythme rapide et axé sur l'équipe.

· La connaissance des processus de vente, des opérations de vente au détail et des concepts de marchandisage est un plus.

Curieux? Visitez et explorez nos marques

Nous offrons un salaire compétitif en fonction de l'expérience, un généreux ensemble d'avantages sociaux et une formation continue.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients et des fournisseurs qui sont majoritairement situés à l'extérieur du Québec.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Assistant Sales Lead – Key Account, US

Maison Battat Inc.

At Battat, we're in the business of making kids happy. Thanks to our team of dynamic, talented and motivated individuals, we design and manufacture high quality, educational, and innovative toys that kids and parents around the world have loved for over 45 years

Joining Battat means working in a multidisciplinary team within a growing privately-owned international company. It also means joining a stimulating workplace, full of professional challenges and the possibility to develop and grow.

We are seeking a detail-oriented and proactive Assistant Sales Lead to join our Key Account team based out of Montreal, QC. This role is integral to the smooth functioning of our sales operations and maintaining strong relationships with our key account.

The ideal candidate will possess meticulous attention to detail, Excel skills, and a strong sense of ownership in ensuring the accuracy and efficiency of key account activities. As a key member of the team, the Assistant Sales Lead will play a vital role in driving operational excellence and contributing to the success of our key account partnerships.

Your role…

Item Setup and Assortment Grid Maintenance:

· Accurately input and maintain product information, pricing, and specifications in

assortment grids and applicable databases.

· Ensure consistency and accuracy of data across all platforms and systems.

· Conduct regular audits to verify data integrity and resolve discrepancies promptly.

Quotes and Cost Updates:

· Assist in gathering information for creating and updating quotes and costs for

products in collaboration with internal teams and key account partners.

· Coordinate with costing team to obtain updated pricing information and ensure timely

updates to pricing databases.

· Monitor cost changes and flag their impact on profitability and pricing strategies.

Sample/Mockup Creation & Coordination:

· Coordinate the procurement, creation and delivery of samples and mockups for the key

account and for internal use.

· Ensure samples/mockups meet quality standards and specifications requested by

partners.

· Track sample/mockup inventory and manage distribution to internal teams and

partners as needed while providing updates on progress to key stakeholders.

Internal Quotations (QPIs):

Support the generation and publication of internal quotations (QPIs).

· Collaborate with sales and planning teams to gather necessary information and ensure

accuracy and completeness of quotations and order requests.

· Track and follow up on the status of quotations and orders to ensure timely completion

and submission.

· Understand the Key Account calendar and manage the timeline internally.

Assisting with Modulars/Planograms (MPD/POG) Builds:

· Support the creation and implementation of planograms (POGs) or modulars (MODs)

for key account partners.

· Assist in gathering product information, specifications, and visual assets for

merchandising designs.

· Coordinate with cross-functional teams as necessary to ensure timely execution and

accuracy of merchandising.

Administrative Support:

· Provide general administrative support to the Key Account team, including managing

calendars, scheduling meetings.

· Assist with the preparation and distribution of sales reports, presentations, and other

documents as needed.

· Maintain accurate records of key account activities, correspondence, and contracts.

What we're looking for…

· Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or related field.

· Previous experience in sales coordination, account management, or related roles,

preferably in a key account environment.

· Proficiency in Microsoft Excel and other data management tools.

· Exceptional attention to detail and accuracy in data entry and analysis.

· Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks

and meet deadlines with a strong sense of ownership.

· Excellent communication and interpersonal skills.

· Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, team-oriented

environment.

· Knowledge of sales processes, retail operations, and merchandising concepts is a plus.

Curious? Visit and explore our brands

We offer a competitive salary based on experience, a generous group benefits package, and continuing education.

Language of work for positions permanently located in Quebec

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Another language is required for this position in order to communicate with clients and suppliers, who are mostly located outside Quebec.

We thank all applicants for their interest, however only selected candidates will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Mont-royal, QC H4T 1M4