Junior Talent Acquisition Specialist

Position: Junior Talent Acquisition Specialist (Hybrid)

Job Type:
Full-time, Permanent position

Hybrid 3x a week in the office

Start Date:
As soon as possible

Our client is a leader in the international logistics supply chain. They offer high-quality and innovative services across North America. They are looking for a full-time Junior Talent Acquisition Specialist to join their team. The right candidate will be passionate about recruitment- finding the right person for the opportunity. It's about understanding their company, their passion for flexibility, quality, and innovation. If you are driven by a passion for recruitment in both a
blue-collar and white-collar environment
, then this is the opportunity for you.

Duties & Responsibilities:

• Perform and oversee the complete recruitment cycle for blue-collar & white-collar full-time jobs in Canada and in the US (job postings, screening, interviews, offer communication & onboarding).
• Communicate regularly with hiring managers & provide them with consistent updates throughout the recruitment process.
• Prepare and post job descriptions in both French & English on various recruitment channels.
• Attract top talent for each available role through various recruitment strategies.
• Review applicants and conduct phone screens with selected applicants.
• Schedule interviews between hiring managers and selected candidates
• Provide exceptional candidate experience by replying to candidate questions and providing them with interview updates promptly.
• Perform reference & background checks on successful candidates.
• Source candidates for more complex positions & constantly build up the talent pipeline for upcoming roles.
• Participate in career fairs and company events
• Research and recommend recruitment events aligned with the company's needs.
• Stay current on and research the best job boards based on the current recruitment needs.
• Maintain strong relationships with various recruitment agencies and work with them to fill more difficult positions.
• Use social media to create & post job openings (for example, "We're hiring" images to post on social media, LinkedIn, etc.).
• Collect all onboarding documents
• Strive to refine the company's recruitment continuously

Qualifications:

• Certificate or Bachelor's in Human Resources or other related field.
• Fluent bilingual; French and English (written and verbal)
• Maximum of 2 years of recruitment experience
• Experience working in high-paced and high-volume recruitment is essential
• Recruitment agency experience is an asset.
• Proficient with Excel, Word, PowerPoint, and Outlook
• Able to work both individually and as a team for the company's goals
• Passionate about recruitment, self-motivated, creative.
• Excellent communication skills, both written and spoken.
• Excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to prioritize are a must.
• Ability to adapt to learning new software.

Poste : Spécialiste junior en acquisition de talents

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein

Hybride, 3 jours par semaine au bureau

Date de début : Dès que possible

Notre client est un leader dans la chaîne logistique internationale. Il offre des services innovants et de haute qualité à travers l'Amérique du Nord. Il recherche un spécialiste junior en acquisition de talents à temps plein pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera passionné par le recrutement et aura à cœur de trouver la personne idéale pour chaque poste. Il devra comprendre l'entreprise, sa passion pour la flexibilité, la qualité et l'innovation. Si vous êtes animé par une passion pour le recrutement dans un environnement ouvrier et col blanc, cette opportunité est faite pour vous.

Fonctions et responsabilités :

• Réaliser et superviser le cycle complet de recrutement pour les emplois à temps plein manuels et administratifs au Canada et aux États-Unis (offres d'emploi, présélection, entretiens, communication des offres et intégration).
• Communiquer régulièrement avec les responsables du recrutement et leur fournir des informations régulières tout au long du processus de recrutement.
• Préparer et publier des descriptions de poste en français et en anglais sur divers canaux de recrutement.
• Attirer les meilleurs talents pour chaque poste disponible grâce à diverses stratégies de recrutement.
• Examiner les candidatures et mener des entretiens téléphoniques avec les candidats sélectionnés.
• Planifier les entretiens entre les responsables du recrutement et les candidats sélectionnés.
• Offrir une expérience exceptionnelle aux candidats en répondant à leurs questions et en les tenant informés rapidement de l'évolution des entretiens.
• Vérifier les références et les antécédents des candidats retenus.
• Rechercher des candidats pour des postes plus complexes et constituer en permanence un vivier de talents pour les postes à pourvoir.
• Participer à des salons de l'emploi et à des événements d'entreprise.
• Rechercher et recommander des événements de recrutement adaptés aux besoins de l'entreprise.
• Se tenir au courant et rechercher les meilleurs sites d'emploi en fonction des besoins actuels en matière de recrutement.
• Entretenir de solides relations avec diverses agences de recrutement et travailler avec elles pour pourvoir les postes les plus difficiles à pourvoir.
• Utiliser les réseaux sociaux pour créer et publier des offres d'emploi (par exemple, des images « nous recrutons » à publier sur les réseaux sociaux, LinkedIn, etc.)
• Rassembler tous les documents d'intégration
• S'efforcer d'améliorer continuellement le processus de recrutement de l'entreprise

Qualifications :

• Certificat ou licence en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Bilinguisme courant ; français et anglais (écrit et oral)
• Maximum de 2 ans d'expérience dans le domaine du recrutement
• Une expérience dans le domaine du recrutement à un rythme soutenu et à haut volume est essentielle
• Une expérience dans une agence de recrutement est un atout.
• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint et Outlook.
• Capacité à travailler aussi bien individuellement qu'en équipe pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
• Passionné par le recrutement, motivé, créatif.
• Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à établir des priorités sont indispensables.
• Capacité à s'adapter à l'apprentissage de nouveaux logiciels.