Coordonnateur(trice)

3 days ago

Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time

COORDONNATEUR(TRICE)

Groupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Le coordonnateur devra assurer le pilotage et la cohérence du parcours client au sein des trois divisions – Gestion, Courtage, Immeubles – en garantissant le respect des étapes, la tenue des délais et la bonne utilisation de nos outils collaboratifs ainsi que de nos procédures (CRM, agenda, Slack, etc.).

Si tu es une personne proactive, capable de jongler entre la supervision opérationnelle et l'amélioration continue des processus, tout en gardant le client au centre de chaque action, c'est pour toi

DESCRIPTION DES TÂCHES

Suivi du parcours client (CRM)

  • Mettre à jour en continu le statut des dossiers clients dans le CRM des trois divisions.
  • Vérifier la complétude des informations et relancer les responsables en cas de données manquantes.

Gestion des délais

  • Contrôler le respect des échéances assignées à chaque membre de l'équipe ainsi qu'aux partenaires externes.
  • Escalader immédiatement tout retard critique et coordonner les mesures correctives.

Organisation et animation des réunions hebdomadaires

  • Participer à chacune des rencontres hebdomadaires : veiller à l'application du modèle de réunion défini, valider la préparation par le responsable, prendre en charge la prise de notes.
  • Suivre rigoureusement les actions décidées et relancer les personnes concernées avant la réunion suivante.

Maintenance des outils de suivi

  • Maintenir ou s'assurer que tous les intervenants maintiennent à jour : Google Agenda, Calendriers de réalisation, CRM (suivi client et opérations interne), Slack (canaux projets, attribution des tâches, suivi clients, etc.) et Airtable.

Suivi des échanges client

  • Identifier et extraire les points d'action émis dans les discussions (Slack, e-mail, CRM, Messenger), assigner et valider leur exécution.
  • Vérifier le respect du cadre d'opérationnalisation des membres de l'équipe.
  • Répondre aux questions sur l'évolution des membres auprès des partenaires (principalement immofacile / cercle immobilier)

PROFIL RECHERCHÉ

  • 2–3 ans d'expérience en coordination de projets ou gestion opérationnelle (idéalement immobilier/finance).
  • Très bonne maîtrise d'un CRM (Salesforce, HubSpot, Zoho…) et des outils Google/Microsoft.
  • Sens de l'organisation aigu, rigueur et capacité à gérer les priorités sous pression.
  • Excellentes compétences relationnelles et esprit d'initiative pour proposer des optimisations.

Ce qu'on offre

  • Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et en pleine croissance
  • Salaire compétitif selon expérience
  • Une culture axée sur le respect, la collaboration et la performance

Prêt à nous rejoindre? Fais-nous parvenir ton CV à avec une courte présentation de ce qui te motive à rejoindre une équipe immobilière de haut niveau.

* Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur(trice) permis et projets

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada 0b3dae72-4915-49cf-999d-2e4d0b882b7e Full time $80,000 - $120,000 per year

    Ce qui t'attendEn tant que coordonnateur(trice) permis et projets, votre rôle consistera à participer à la planification, à l'organisation, à la direction et au contrôle des opérations et des ressources, à l'émission des permis, au service d'information aux citoyens, ainsi qu'à la gestion des projets des promoteurs.Vous assurerez la direction des...

  • Coordonnateur(trice) - Projets cliniques

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Medway Division Médicale Full time $70,000 - $85,000 per year

    Qui sommes-nous?Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu'un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs...

  • Coordonnateur maintenance

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Colabor services alimentaires d'ici Full time $60,000 - $80,000 per year

    LeCoordonnateur maintenancerelève directement du Directeur de l'entrepôt. Le Coordonnateur maintenance est responsable de planifier, coordonner et superviser les activités de maintenance préventive et corrective des équipements et des infrastructures. Il veille à ce que les interventions réalisées soient conformes aux exigences en vigueur dans...

  • Estimateur(trice)

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada GCM Consultants Full time $60,000 - $80,000 per year

    Titre du poste : Estimateur(trice)Lieu : LévisType de poste : PermanentÀ propos de l'entrepriseNotre client, une entreprise bien établie dans le secteur maritime et située à Lévis, souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) estimateur(trice). La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans l'évaluation des coûts des projets de...

  • Concepteur(trice) / Dessinateur(trice) aux produits sur mesure

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Full time $55,000 - $75,000 per year

    Rejoins le plus grand manufacturier d'ameublement de bureau au Québec ChezTeknion Roy & Breton, on conçoit et on fabrique des espaces de travail innovants depuis plus de 60 ans. Fiers de notre savoir-faire 100 % québécois, on compte sur une équipe de plus de 1 000 talents d'ici pour repousser les limites de l'industrie. Viens faire partie de l'aventure...

  • Concepteur(trice) / Dessinateur(trice) aux produits sur mesure

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Teknion Ltd Full time $50,000 - $80,000 per year

    Rejoins le plus grand manufacturier d'ameublement de bureau au Québec Chez Teknion Roy & Breton, on conçoit et on fabrique des espaces de travail innovants depuis plus de 60 ans. Fiers de notre savoir-faire 100 % québécois, on compte sur une équipe de plus de 1 000 talents d'ici pour repousser les limites de l'industrie. Viens faire partie de...

  • Coordinateur(trice) maintenance

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Colabor Full time $55,000 - $85,000 per year

    Le Coordonnateur maintenance relève directement du Directeur de l'entrepôt. Le Coordonnateur maintenance est responsable de planifier, coordonner et superviser les activités de maintenance préventive et corrective des équipements et des infrastructures. Il veille à ce que les interventions réalisées soient conformes aux exigences en vigueur dans...

  • Coordonnateur(rice) de matériel

    23 hours ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $40,000 - $60,000 per year

    DescriptionÀ titre de Coordonnateur(rice) de matériel, Sous la supervision de la Direction de la chaîne d'approvisionnement, le titulaire du poste planifie ou coordonne l'une ou plusieurs des fonctions suivantes, soit l'approvisionnement, la réception, l'entreposage, l'émission du matériel et ce, selon les calendriers de travail des contrats respectifs...

  • Opérateur(trice) presse

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Talencya Full time $23,100 - $28,800 per year

    Vous êtes un(e) opérateur(trice) presse-plieuse à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes reconnu(e) pour votre précision, votre minutie et votre capacité à travailler en équipe ? Nous avons exactement ce qu'il vous faut.Tâches· Plier les pièces métalliques selon les plans fournis.· Lire et interpréter les dessins techniques.· Effectuer...

  • Opérateur(trice) laser

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Talencya Full time $40,500 - $60,800 per year

    Vous êtes un(e) opérateur(trice) laser à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes reconnu(e) pour votre précision, votre débrouillardise et votre souci du détail ? Nous avons un poste pour vous.Dans une entreprise manufacturière en pleine croissance sur la Rive-Sud de Québec, vous rejoindrez une équipe humaine où la collaboration et...