Agent(e) administratif(ve)

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Description
En collaboration avec le personnel infirmier à la gestion des lits :
1- Assigne un lit à l'usager en tenant compte des directives d'admission;

2- Annonce et effectue au système informatique les transferts inter ou intra-unités;

3- Communique avec le personnel infirmier ou le coordonnateur pour tout problème relié à l'assignation d'un lit d'hospitalisation;

4- Annonce les patients sur les unités de soins lors de l'assignation à un lit;

5- Vérifie les particularités d'admission (exemple : nécessité d'isolement, type de chambre requis);

6- Accueille les usagers et répond aux demandes de renseignements généraux;

7- Dirige les usagers ou visiteurs vers les services demandés;

8- Fait signer le consentement de divulgation pour les cas de CSST;

9- Complète les informations supplémentaires requises pour les cas de CSST;

10- Complète les formulaires officiels requis pour les résidents Hors-Québec ou Hors Canada et informe l'usager des frais requis et le dirige vers le service de comptabilité ou le service de sécurité en dehors des heures d'ouverture;

11- Accueille les familles pour obtenir les renseignements requis pour la complétion de la déclaration de décès et obtenir les signatures des formulaires appropriés;

12- Remet à la maison funéraire le SP3, le formulaire de livraison de corps ainsi que la carte d'assurance maladie de l'usager décédé;

13- Avise le coroner s'il y a lieu;

14- Enregistre l'admission des usagers se présentant au service d'accueil ou en attente à l'urgence;

15- Rencontre les usagers et complète les formulaires nécessaires à l'admission incluant le consentement général aux soins ainsi que le formulaire du choix de chambre;

16- Prépare et envoie les documents d'admission, le bracelet et la carte à l'unité de soins;

17- Assure la réception des appels de l'établissement.

Horaire De Travail
semaine1 : lundi-mardi-mercredi-jeudi-vendredi- samedi : 22h00-06h00

semaine 2: dimanche- lundi: 22h00-06h00

Exigences
Détenir un diplôme d'études secondaires(DES) ou équivalence reconnue par le MEES ou le MIFI

Détenir un diplôme d'étudesprofessionnelles (DEP) en secrétariat (une expérience significative jugéepertinente peut suppléer aux exigences académiques)

Bonne aisance avec la suite Office(Word, Excel)

Bonne maîtrise de la langue française

Réussir les tests: word 60%, excel 60%, français 60% et 30 mots / min.

Les Avantages Offerts

• 4 semaines de vacances après 1 année de service;
• Régime d'assurance collective;
• Régime de retraite;
• Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine;
• Programme d'aide aux employés.