Corporate Paralegal

Paralegal- Corporate Services

Profile

Sternthal, Montigny, Greenberg, St-Germain is seeking a highly organized Paralegal to join its Corporate Services Department. The paralegal will be responsible for various legal and administrative tasks related to the commercial, tax, and real estate transactions of our clients. They will work closely with the lawyers and have frequent interactions with the firm's clients.

Annual maintenance

• Preparing corporate documentation and handling the necessary filings with the public registries, including the annual update of corporate clients and the new disclosure obligations with the Québec Enterprise Registrar (REQ) and Corporations Canada
• Organizing and coordinating files while meeting production deadlines
• Drafting and following up on correspondence with internal lawyers, clients, and accountants involved in files
• Conducting minute book reviews and drafting corporate summaries;
• Updating minute books, including the preparation of annual resolutions and dividend resolutions
• Entering data into the Enact management system for minute books
• Other related tasks

Transactional tasks

• Handling necessary filings with public registries, including procedures for incorporations, registrations, records, amalgamations,corrections, amendments, updates, continuations, liquidations, and dissolutions of provincial and federal corporations, as well as, in some cases, extra-provincial corporations.
• Assisting lawyers in transactional, corporate, tax, and real estate matters
• Drafting corporate documents related to transactions such as tax planning, business or purchase/sales and/or real estate transactions
• Updating public registries and minute books following transactions, including data entry into Enact system

Required Experience

• Proficiency in Microsoft Office tools ( Word, Outlook, Excel)
• 10+ years experience as a paralegal in a relevant field
• Excellent oral and written communication skills in both French and English
• Knowledge of Enact for managing minute books (an asset)

Required Skills

• Strong organizational skills with the ability to work under pressure and manage multiple priorities efficiently
• Excellent proofreading, writing skills, and attention to detail for legal drafting and document review
• Excellent interpersonal skills and a collaborative mindset
• Strong organizational skills and proficiency in document management.

This role is integral to supporting our corporate legal functions through meticulous research, documentation, and administrative excellence. We seek a proactive professional eager to contribute to a collaborative team environment.

Parajuriste, Service Corporatif

Profil

Sternthal, Montigny, Greenberg, St-Germain la recherche d'une parajuriste pour se joindre au département des services corporatifs. Le/la parajuriste effectuera diverses tâches juridiques et administratives liées aux transactions commerciales, fiscales et immobilières de nos clientes. La/le parajuriste travaillera en étroite collaboration avec les avocates du département de Transactionnel et travaillera régulièrement avec les clientes du cabinet.

Maintien annuelle

• Préparer la documentation corporative et effectuer les dépôts requis auprès des registres publics, y compris la mise à jour annuelle des clients corporatifs et les nouvelles obligations de divulgation auprès du Registraire des entreprises du Québec (REQ) et de Corporations Canada
• Organiser et coordonner les dossiers tout en respectant les délais de production
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance avec les avocates internes, les clients et les comptables impliqués dans les dossiers
• Effectuer des vérifications de livres de minutes et rédiger des sommaires corporatifs
• Mettre à jour les livres de minutes, incluant la préparation des résolutions annuelles et des résolutions de dividendes
• Saisir les données dans le système de gestion Enact pour les livres de minutes
• Effectuer toute autre tâche connexe

Tâches transactionnelles

• Effectuer les dépôts requis auprès des registres publics, notamment les procédures d'incorporation, d'immatriculation, de mise à jour, de fusion, de correction, de modification, de continuation, de liquidation et de dissolution de corporations provinciales et fédérales ainsi que, dans certains cas, de corporations extraprovinciales
• Assister les avocates dans les dossiers transactionnels, corporatifs, fiscaux et immobiliers
• Rédiger des documents corporatifs liés aux transactions telles que la planification fiscale, les transactions d'affaires ou d'achat/vente et/ou les transactions immobilières
• Mettre à jour les registres publics et les livres de minutes à la suite des transactions, incluant la saisie de données dans le système Enact

Expérience requise

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques
• Posseder 10 ans ou plus d'expérience à titre de parajuriste dans une domaine pertinent
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais
• Connaissance d'Enact pour la gestion des livres de minutes (un atout)

Compétences requises

• Excellentes aptitudes organisationnelles avec la capacité de travailler sous pression et de gérer efficacement plusieurs priorités
• Excellentes compétences en révision, en rédaction et une grande attention aux détails pour la rédaction juridique et la révision de documents
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et esprit de collaboration
• Solides compétences organisationnelles et maîtrise de la gestion documentaire

Ce rôle est essentiel pour soutenir nos fonctions juridiques corporatives grâce à une recherche rigoureuse, une documentation soignée et une excellence administrative. Nous recherchons une professionelle proactif desireuse de contribuer à un environnement d'équipe collaboratif.

Job Type: Full-time

Pay: $44,022.82-$70,000.00 per year

Benefits:

• Dental care
• Disability insurance
• Extended health care
• Life insurance

Work Location: In person