Assistant du CEO

1 week ago

Montreal, Quebec, Canada ACENSI Full time $50,000 - $80,000 per year

Durée : 4 à 6 mois (stage de fin d'études ou contrat temporaire)

Objectif du poste

Assister le CEO dans la gestion quotidienne de l'entreprise, en apportant un soutien administratif, organisationnel, événementiel et opérationnel. Ce rôle exige un fort intérêt pour le secteur informatique, une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique, et une vraie fibre entrepreneuriale.

Missions principales

Soutien au CEO

Gestion de l'agenda, des réunions et des déplacements

Préparation de documents, présentations et comptes rendus

Suivi des priorités et relances internes dans un contexte en constante évolution

Administration et coordination

Classement, archivage, mise à jour de bases de données

Coordination avec les équipes internes (commerciaux, consultants, finance)

Gestion des appels entrants et sortants, suivi des demandes

Événementiel interne et externe

Organisation d'événements internes : réunions, déjeuners, afterworks, séminaires

Participation à l'organisation d'événements externes : salons, conférences, rencontres clients

Logistique, invitations, suivi des prestataires et reporting

Projets transverses et opérationnels

Appui sur des projets internes (modernisation des bureaux, outils internes, gouvernance visuelle)

Participation à des réflexions stratégiques ponctuelles

Contribution à la valorisation des références clients et des projets

Marketing digital et prospection

Aide à la rédaction de contenus pour LinkedIn, newsletters, supports commerciaux

Participation à des campagnes de prospection digitale

Sourcing de candidats pour les projets clients (recrutement tech)

Suivi des leads et mise à jour du CRM

Profil recherché

Formation en gestion, administration, communication, marketing ou école de commerce

Fort intérêt pour le secteur informatique et technologique

Excellente maîtrise du français (oral et écrit), anglais professionnel

Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des bases en marketing digital (LinkedIn, Canva, CRM, etc.)

Mindset entrepreneurial : autonomie, proactivité, capacité à gérer la pression et les imprévus

Sens de l'organisation, discrétion, polyvalence, rigueur

Ce que tu vas apprendre

Le fonctionnement quotidien d'une entreprise de conseil IT en pleine croissance

La gestion des priorités dans un environnement dynamique

L'organisation d'événements professionnels et la communication interne

Les bases du marketing digital, du recrutement et de la prospection commerciale

  • Executive Assistant to CEO

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Permalution Full time $50,000 - $60,000 per year

    OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO. The ideal candidate will possess exceptional administrative skills, a strong attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently. This role is pivotal in ensuring the smooth operation of the executive office and requires a professional...

  • Executive/Personal Assistant to CEO

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Dispatch Full time $40,000 - $50,000 per year

    About DispatchDispatch is a lifecycle marketing agency that helps 7–8 figure e-commerce brands maximize revenue through email, SMS, and direct mail. We've helped brands like HOLOS, Young Nails, AeroPress, and Lyons Leather unlock millions in retention revenue through data-driven strategy and execution.We're now hiring a Personal & Executive Assistant to...

  • Executive Assistant

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada MT BYTES Full time

    We're looking for a highly organized, loyal, and proactiveExecutive Assistantto work directly with our CEO. This isnot a typical desk jobyou'll be deeply involved in bothbusiness operationsandpersonal errands, includingfrequent travel, confidential coordination, and high-level scheduling. You'll be the CEO's right hand someone they can rely on for...

  • Attaché ou attachée au cabinet du bâtonnier

    13 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Barreau du Québec Full time $60,000 - $80,000 per year

    Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d'un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d'esprit.Travailler au Barreau du Québec, c'est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du...

  • Adjointe exécutive et personnelle

    9 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada L'indispensable Recrutement Full time $60,000 - $80,000 per year

    Notre client, une entreprise de renom qui œuvre dans le domaine financier, est à la recherche d'une Adjointe pour assister son CEO. Avec une approche proactive et un haut niveau d'organisation, ce rôle excelle dans la gestion des priorités, l'anticipation des besoins et le traitement d'informations sensibles avec professionnalisme et discrétion. Les...

  • Board and CEO Practice Researcher, Executive Search

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Egon Zehnder Full time $80,000 - $120,000 per year

    The Opportunity*Please submit application materials in English*We are seeking a highly motivated and proactive Senior Business Analyst to join our Research team serving North America based in Montreal. In this fast-paced role, the Researcher will be responsible for guiding internal client teams of consultants and other Researchers in the execution of...

  • Assistant-infirmier-chef - Chirurgie - Hôpital du Sacré-Coeur-de-Montréal

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time $80,000 - $120,000 per year

    Assistant-infirmier-chef - Chirurgie - Hôpital du Sacré-Coeur-de-MontréalDescription de l'établissementDescription du posteTu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ton jugement clinique et ton leadership?L'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal recrute un AIC pour compléter son équipe en chirurgie – un poste de nuit.En tant qu'AIC, tu joueras...

  • Spécialiste Voix du Client

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Cirque du Soleil Entertainment Group Full time $80,000 - $120,000 per year

    Spécialiste Voix du Client Marque et commercialisation Poste permanent   Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.   NOTRE MISSION Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les...

  • Assistant-infirmier-chef - Hémato-onco-gastro-néphro - Hôpital du Sacré-Coeur-de-Montréal

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time $90,000 - $120,000 per year

    Assistant-infirmier-chef - Hémato-onco-gastro-néphro - Hôpital du Sacré-Coeur-de-MontréalDescription de l'établissementDescription du posteL'Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal recrute deux AIC pour son unité d'hémato-oncologie, gastroentérologie et néphrologie – un poste de soir et un de nuit.Tu joueras un rôle de gestion clinique de...

  • Réceptionniste du Spa

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Midtown Athletic Clubs Full time $32,000 - $42,000 per year

    DescriptionMidtown is looking for aSpa Receptionistto help our Spa team pamper our clients.The PositionOur Spa Receptionists create positive lasting impressions by providing enthusiastic greetings, warm assistance and genuine farewells. Whether taking reservations or helping a guest feel comfortable while waiting for a treatment, they play an important role...