Coordonnateur immigration et mobilité globale

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans

Le titulaire du poste aura la responsabilité de produire les permis, visa de travail, déclaration de détachement ainsi que les documents de sécurité sociale en lien avec les besoins de l'organisation en matière d'immigration. Le coordonnateur (trice) est également responsable de traiter les demandes d'immigration canadiennes en collaboration avec l'équipe de partenaires d'affaires ressources humaines et de veiller à au respect de conformité en matière d'immigration.

Ta journée ressemblera à ceci:

• Prendre en charge l'ensemble du traitement des demandes de permis de travail, visas, lettres de voyage ou d'autres démarches liées à l'immigration et la mobilité internationale des talents; (prise du besoin, préparation des documents, contacts avec partenaires externes, réception des documents et préparation des employés);
• Effectuer le suivi post obtention des permis de travail (demande de NAS américain, archivage des permis de travail, veille des permis de travail à renouveler, révocation de permis, etc.)
• Fournir des conseils aux clients internes des différents secteurs sur l'ensemble des aspects relatifs à la mobilité internationale et domestique en proposant des solutions complètes, rentables et cohérentes;
• Effectuer une veille des lois en matière d'immigration temporaire dans les pays les plus visités par les équipes de Solotech (tournées, projets spéciaux, etc.)
• Gérer le processus d'immigration canadien pour les employés en permis de travail fermés avec Solotech en collaboration avec le partenaire externe en immigration ;
• Agir à titre de point de contact en cas d'urgence relative à l'immigration (questions ou besoin de documents supplémentaires au moment du passage aux douanes);
• Rencontrer les employés afin d'expliquer leurs conditions d'affectation ou de transfert permanent;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes;
• Toute autre tâche connexe avec le mandat principal.

Ton profil

• Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles, en administration des affaires ou toute autre discipline connexe
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
• Excellent bilinguisme (Anglais et Français)**
• Expérience significative avec les lois d'immigration canadienne et américaine
• Maîtrise de la gestion des priorités et de multiples échéanciers dans un environnement dynamique et changeant
• Savoir gérer les priorités avec agilité et être « en mode solution » face aux imprévus
• Solides compétences en communication écrite et verbale
• Esprit d'équipe et sens de l'autonomie
• Excellente capacité à travailler sous pression
• Avoir de l'expérience dans la compréhension des exigences en matière d'immigration
• Avoir une expérience significative dans la gestion des processus d'immigration ou de mobilité afin d'offrir le soutien nécessaire aux divers clients internes et aux employés

Notre offre pour toi :

• Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
• REER collectif avec cotisation de l'employeur
• Possibilités de formation et d'avancement de carrière
• Remboursement des frais professionnels et de développement
• Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature

Pour en savoir plus: 

*Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

**Un poste de coordonnateur immigration et mobilité globale nécessite l'anglais pour faciliter la communication internationale, comprendre la documentation légale, conseiller les employés et effectuer une veille efficace sur les lois et réglementations en matière d'immigration. 

#IndCANFRD

#LI-CN1 

Why Solotech?

To take your career to the next level As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers, join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years

This individual will be responsible for producing permits, work visas, secondment declarations and social security documents related to the organization's immigration needs. The Coordinator is also responsible for processing Canadian immigration applications in collaboration with the Human Resources Business Partners team, and for ensuring immigration compliance.

Your day will look like this:

• Take charge of the entire processing of work permit applications, visas, travel letters or other procedures related to immigration and international mobility of talent; (determining the need, preparing documents, contacting external partners, receiving documents and preparing employees);
• Carry out post-obtainment follow-up on work permits (application for U.S. SIN, archiving of work permits, monitoring of work permits to be renewed, permit revocations, etc.).
• Provide advice to internal customers in various sectors on all aspects of international and domestic mobility, proposing comprehensive, cost-effective and consistent solutions;
• Monitor temporary immigration laws in the countries most visited by Solotech teams (tours, special projects, etc.).
• Manage the Canadian immigration process for employees on closed work permits with Solotech in collaboration with the external immigration partner;
• Act as a point of contact for immigration emergencies (questions or need for additional documentation at customs, etc.);
• Meet with employees to explain their conditions of assignment or permanent transfer;
• Liaise with external suppliers;
• Any other task related to the main mandate.

Your profile:

• Bachelor's degree in human resources, industrial relations, business administration or other related discipline
• Minimum 2 years' relevant experience in a similar position
• Excellent bilingualism (English and French)
• Significant experience with Canadian and U.S. immigration laws
• Ability to manage priorities and multiple deadlines in a dynamic and changing environment
• Ability to manage priorities with agility and to be in "solution mode" when faced with unforeseen circumstances
• Strong written and verbal communication skills
• Team spirit and sense of autonomy
• Excellent ability to work under pressure
• Experience in understanding immigration requirements
• Significant experience in managing immigration or mobility processes to provide the necessary support to internal clients and employees

Our offer to you:

• Competitive compensation and group insurance plan
• Corporate savings plan with employer contribution
• Opportunities for training and career advancement
• Reimbursement of professional and development fees
• Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

Don't have all the required skills? Apply anyways We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application

Find out more at: 

*In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.

#LI-CN1 

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