Adjoint(e) administratif(ve) à la réception – contrat de 6 mois urgent

1 week ago


Longueuil, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time $60,000 - $70,000 per year

Poste :
adjoint(e) administratif(ve) à la réception

Lieu de travail :
Longueuil – à quelques pas du métro Longueuil

Salaire :
30 $ à 35 $/h, selon l'expérience

Type de poste :
contrat de 6 mois, possibilité de prolongation

Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant où votre savoir-faire administratif et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés? Joignez une entreprise internationale reconnue, dynamique et bien structurée, qui offre un cadre de travail professionnel et collaboratif.

Ce rôle clé s'adresse à une personne proactive, rigoureuse et parfaitement à l'aise dans un environnement corporatif rapide et exigeant.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif de 30 $ à 35 $/h selon l'expérience et la formation (soit de $ à $ par an)

  • Entrée en poste rapide (entrevues dès maintenant)

  • Horaire de jour à temps plein, 40 h/semaine (8 h 30 à 17 h ou 8 h à 16 h 30)

  • Contrat stable de 6 mois avec possibilité de prolongation

  • Environnement de travail professionnel, structuré et collaboratif

  • Localisation stratégique à deux pas du métro Longueuil

Responsabilités principales :

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec courtoisie et professionnalisme

  • Gérer la boîte courriel générale et assurer un suivi rigoureux des communications

  • Planifier et coordonner les déplacements et réservations de la haute direction

  • Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs

  • Organiser les réunions et rendez-vous internes et externes

  • Gérer les fournitures de bureau et coordonner certains achats

  • Fournir un soutien efficace à la haute direction et collaborer étroitement avec l'équipe administrative

Profil recherché :

  • Expérience confirmée dans un environnement corporatif d'envergure (international et multisite)

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de bureau

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

  • Formation en secrétariat, bureautique ou domaine connexe (un atout)

  • Sens de l'organisation, professionnalisme, autonomie et grande rigueur

Exigence linguistique :
anglais

  • Niveau de compétence requis : avancé

  • Raisons de l'exigence linguistique : communications fréquentes avec des clients et partenaires internationaux, collaboration entre équipes régionales, soutien aux opérations globales

  • Fréquence d'utilisation : quotidiennement

Vous êtes une personne organisée, professionnelle et à l'aise dans un rôle de première impression?

Postulez dès aujourd'hui et mettez votre expertise au service d'une entreprise de calibre international.

Pour postuler, veuillez communiquer avec Marie-Claude Carrier au ou acheminer votre CV en format Word ou PDF à l'adresse suivante :

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES
En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéros du permis CNESST : AP et AR



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