Accounts Payable Clerk

Commis aux Comptes Fournisseurs – Expert du Cycle Complet

Vous êtes un(e) professionnel(le) de la finance méticuleux(se) et efficace dans un environnement dynamique? Nous recherchons un(e) Commis aux Comptes Fournisseurs pour gérer le cycle complet des paiements non commerciaux — des factures d'hydro aux services d'entretien. Si vous aimez les chiffres, les formules Excel et le traitement de factures complexes, ce poste est fait pour vous

Vos Responsabilités

• Traiter le cycle complet des comptes fournisseurs pour les dépenses non commerciales (hydro, entretien, services, etc.)
• Saisir les factures et paiements manuels dans le système financier (Great Plains)
• Faire le rapprochement des factures avec les chèques et bons de commande
• Vérifier les rapports de dépenses et les reçus
• Participer aux activités de fin de mois liées aux comptes fournisseurs
• Collaborer avec les différentes équipes du siège social
• Gérer des factures complexes allant d'une ligne à plus de dix lignes
• Utiliser Excel (formules, VLOOKUP) pour la validation et le rapprochement des données

Profil Recherché

• Diplôme collégial (DEC, école professionnelle ou cégep)
• Minimum 3 ans d'expérience en comptes fournisseurs
• Maîtrise du cycle complet AP, du rapprochement à trois voies et du traitement des factures
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel (formules, VLOOKUP) et Great Plains
• Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données
• Rapidité et précision de frappe
• Solides compétences en résolution de problèmes et esprit d'équipe
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés

Compétences Clés

• Cycle complet des comptes fournisseurs
• Traitement et rapprochement des factures
• Excel (avancé)
• Great Plains
• Saisie de données & Réconciliation

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Accounts Payable Clerk – Full Cycle AP Expert

Are you a detail-driven finance professional who thrives in a fast-paced environment? We're looking for an Accounts Payable Clerk to manage the full cycle of non-trade payments — from hydro bills to maintenance and service invoices. If you love working with numbers, Excel formulas, and complex invoice processing, this is your chance to shine

Your Key Responsibilities

• Process full-cycle accounts payable for non-trade expenses (utilities, maintenance, services, etc.)
• Enter invoices and manual payments into the finance system (Great Plains)
• Match invoices with cheque payments and purchase orders
• Verify expense reports and receipts for accuracy
• Participate in month-end AP activities
• Collaborate with various departments at Head Office
• Handle complex invoices ranging from single-line to multi-line items (up to 10 lines)
• Use Excel tools like formulas and VLOOKUP for data validation and reconciliation

What You Bring

• College diploma (DEC, vocational school, or community college)
• Minimum 3 years of experience in Accounts Payable
• Strong understanding of full-cycle AP, three-way matching, and invoice processing
• Proficiency in Microsoft Excel (formulas, VLOOKUP) and Great Plains
• Excellent attention to detail and accuracy in data entry
• Fast and precise typing skills
• Strong problem-solving abilities and teamwork mindset
• Ability to perform under pressure and meet tight deadlines

Top Skills

• Full Cycle Accounts Payable
• Invoice Processing & Matching
• Excel (Advanced)
• Great Plains
• Reconciliation & Data Entry

Pay and Benefits

The pay range for this position is $ $31.00/hr.

Workplace Type

This is a hybrid position in Montreal,QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l'acquisition de talents, la chaîne d'approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d'un grand nombre d'entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d'avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l'âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d'ancien combattant, d'un handicap, de l'orientation sexuelle, de l'identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d'accommodement raisonnable, tel que la modification ou l'ajustement du processus de demande d'emploi ou d'entrevue à cause d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à pour connaître d'autres options d'accommodement.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP Canada – Québec)

Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email for other accommodation options.

Personnel Placement Agency Permit Number: AP Canada – Quebec)

Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR Canada – Quebec)

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