Technicien(ne) en facturation

Vous souhaitez rejoindre un cabinet audacieux et performant, où vos compétences et vos idées ont un réel impact? Chez KRB, votre contribution est reconnue et votre développement est soutenu à chaque étape.

KRB est bien plus qu'un cabinet d'avocats de premier plan. Nous sommes une équipe dynamique et ambitieuse, qui évolue dans un environnement où l'épanouissement personnel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de notre succès. Avec plus de 130 membres, nous travaillons ensemble dans une culture d'excellence, d'apprentissage continu et de soutien mutuel.

Votre Futur Rôle
Nous sommes à la recherche d'un(e)
technicien(ne) à la facturation
à temps plein pour se joindre à notre
groupe de comptabilité
de notre bureau à
Montréal
. La personne recherchée se distingue par son excellente maîtrise d'Excel et sa capacité à évoluer au sein d'un environnement de travail rapide, dynamique et changeant.

Vos Prochains Défis

• Procéder à la facturation mensuelle des travaux en cours;
• Préparer les factures clients tout en s'assurant du respect des ententes des différents contrats; Répondre aux exigences concernant la facturation et respecter les délais ;
• Correction des erreurs dans les entrées de temps (transferts, changements de dates, division du temps, regroupement des projets en cours, etc.);
• Faire le suivi des projets de comptes à facturer et soumettre la facturation par voie électronique ;
• Veiller à l'encaissement de l'ensemble des paiements ;
• Résoudre des problèmes liés à la facturation (transferts de temps ou débours, erreurs de taux, changement de temps, radiations, etc.) ;
• Préparer des tableaux de suivis mensuels.
• Gérer les demandes clients faites auprès des comptes à recevoir;
• Procéder à la mise à jour de divers projets;
• Procéder aux ajustements des transactions de projets;
• Effectuer diverses tâches connexes.

Qui recherchons nous?

• Minimum 2 ans d'expérience en facturation ou administration dans un milieu de services professionnel ou en entreprise
• Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou l'équivalent dans un domaine connexe
• Compétences informatiques supérieures, notamment en ce qui concerne la suite Microsoft Office (Outlook, Word et Excel)
• La connaissance de QuickBooks/Clio serait un atout
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
• Capacité démontrée de communiquer professionnellement avec les clients et les membres de l'équipe
• Aptitude à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d'organisation
• Capacité à bien travailler sous pression

Travailler Chez KRB, C'est

• Des collègues chaleureux et conviviaux
• Une progression de carrière adaptée à vos ambitions
• Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
• Un horaire de travail flexible et hybride (télétravail possible)
• Un bureau neuf dans un nouvel espace lumineux et spacieux
• Un régime d'assurances collectives complet en soins de santé
• Une banque de journées personnelles annuelles pour concilier la vie professionnelle et personnelle
• Un programme d'aide aux employés et un service de télémédecine à portée de main

Prêt·e pour le prochain défi?
Joignez-vous à une équipe ambitieuse et collaborative, au sein d'un cabinet qui valorise l'innovation, la performance et les relations humaines. Postulez dès aujourd'hui et contribuez activement au succès de KRB

Looking to join a bold, high-performing team where your expertise and ideas make a real impact? At KRB, your contribution is recognized and your growth is supported every step of the way.

KRB is much more than a leading business law firm. We are a dynamic, forward-thinking team that thrives in an environment where personal fulfillment, collaboration, and collective performance are core to our success. With more than 130 team members, we work together in a culture that fosters excellence, learning, and mutual support.

Your Future Role
We are seeking a full-time
Billing Technician
to join our
Accounting Group
in
Montreal
. The ideal candidate is distinguished by his or her proficiency in Excel and his ability to evolve in a fast-paced, dynamic and changing work environment.

Your Next Responsibilities

• Proceed with monthly invoicing of work in progress;
• Prepare customer invoices while ensuring compliance with the agreements of the various contracts; Meet billing requirements and meet deadlines;
• Correction of errors in time entries (transfers, date changes, time division, grouping of ongoing projects, etc.);
• Track draft accounts to be invoiced and submit invoicing electronically;
• Ensure the collection of all payments;
• Resolve billing issues (time transfers or disbursements, rate errors, time changes, write-offs, etc.);
• Prepare monthly monitoring tables.
• Manage customer requests made to accounts receivable;
• Updates various projects;
• Make adjustments to project transactions;
• Validate consultant invoices;
• Performs various related duties.

Who we are looking for:

• Minimum 2 years of experience in billing or administrative functions, in a professional services firm or business environment
• Diploma of Collegial Studies (DCS) in Accounting or equivalent in a related field
• Superior computer skills, especially as it pertains to Microsoft Office Suite (Outlook, Word and Excel)
• Knowledge of QuickBooks/Clio would be an asset
• Excellent oral and written communications skills in French and English
• Demonstrated ability to communicate in a professional manner with clients and team members
• Aptitude for multi-tasking and ability to work effectively both independently and in a team environment
• Excellent time management and organizational skills
• Ability to work well under pressure

Working At KRB Means

• Warm and friendly colleagues
• Career advancement tailored to your ambitions
• An inclusive and dynamic work atmosphere
• A new office in a bright and spacious space
• A comprehensive group health insurance plan
• An annual personal day bank to balance work and personal life
• An employee assistance program and telemedicine service at your fingertips

Ready to take the next step?
Join a collaborative, ambitious team in a firm that values innovation, performance, and people. Apply today and help shape the continued success of KRB