Adjoint de direction

Présence: Sur lieu de travail

Catégorie d'emploi: Professionnel

Type de contrat: Permanent

Tes avantages:

Une carrière en tant qu'adjoint·e de direction au sein du groupe Financement bancaire et corporatif à la Banque Nationale, c'est agir comme un·e partenaire de confiance entre nos dirigeants et nos parties prenantes. Ce rôle te permet de fournir un soutien avec excellence et enthousiasme afin d'avoir un impact positif sur nos clients et nos équipes, tout en mettant à profit ton sens de l'organisation, ton professionnalisme et ton souci du détail pour soutenir les hauts dirigeants et assurer le bon déroulement des activités.

Ton emploi

• Gérer des fonctions administratives complexes, y compris la gestion du calendrier exécutif, l'organisation de réunions, de conférences téléphoniques et de voyages d'affaires
• Traiter avec précision les notes de frais et les factures détaillées dans SAP Concur et Ariba
• Collaborer avec les fournisseurs et les collègues pour les dons, les commandites et les projets spéciaux
• Organiser des événements clients, des déjeuners et des dîners de clôture
• Maintenir un haut niveau de confidentialité et assurer le respect des politiques internes
• Coordonner les activités liées à l'intégration et au départ des employé·e·s

Ton équipe

Ce poste relève de la Directrice, gestion des affaires – Financement bancaire et corporatif. Tu fais partie d'une équipe de plus de 200 collègues dynamiques qui évoluent dans un environnement moderne et à aire ouverte favorisant la collaboration et la communication. Notre équipe se distingue par son professionnalisme, son agilité et son solide esprit de collaboration.

Nos programmes de formation misent sur l'apprentissage en cours d'emploi pour t'aider à maîtriser ton rôle et à poursuivre ton développement. En travaillant étroitement avec des dirigeant·e·s et d'autres professionnel·le·s de l'administration du secteur des Marchés des capitaux, tu as accès à des collègues aux expertises, expériences et parcours variés qui enrichiront ton apprentissage et ton évolution professionnelle.

Prérequis

• Diplôme d'études postsecondaires complété et 2 à 3 ans d'expérience pertinente
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (incluant SharePoint, OneDrive, Teams)

Your benefits

In addition to competitive compensation, upon hiring you'll be eligible for a wide range of flexible benefits to help promote your wellbeing and that of your family.

• Health and wellness program, including many options

• Flexible group insurance

• Generous pension plan

• Employee Share Ownership Plan

• Employee and Family Assistance Program

• Preferential banking services

• Opportunities to get involved in community initiatives

• Telemedicine service

• Virtual sleep clinic

These are a few of the benefits available to you. We have an offer that keeps up with trends as well as your needs and those of your family.

Our dynamic work environments and cutting-edge collaboration tools foster a positive employee experience. We actively listen to employees' ideas. Whether through our surveys or programs, regular feedback and ongoing communication is encouraged.

We're putting people first

We're a bank on a human scale that stands out for its courage, entrepreneurial culture, and passion for people. Our mission is to have a positive impact on peoples' lives. Our core values of partnership, agility, and empowerment inspire us, and inclusivity is central to our commitments. We offer a barrier-free workplace that is accessible to all employees.

We want our recruitment process to be fully accessible. If you require accommodation, feel free to let us know during your first conversations with us. We welcome all candidates What can you bring to our team?

Come live your ambitions with us

Autres langues requises: Anglais

Compétences: Agilité d'apprentissage, Assistance administrative, Confidentialité, Établissement de relations, Multitâches, Notes de frais, Organisation du voyage, Planification d'évènements, Proactivité, Professionnalisme, Résilience, Sens de l'organisation, Souci du