Current jobs related to Special Events Intern - Montreal, Quebec - Moroccanoil

  • Organizer, special events

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Taktik Airsoft Full time $40,000 - $80,000 per year

    Durée de l'emploi: OccasionnelLangue de travail: Anglais ou FrançaisHeures de travail: 8 to 32 hours per weekEducation:Expérience:EducationNo degree, certificate or diplomaWork settingSport venueSportsNumber of participantsUp to 10 participantsTasksDevelop media strategies and public relations activitiesRecruit, hire and supervise staff and/or...

  • Bilingual Events Specialist

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time $62,400 - $104,000 per year

    Job DescriptionMcCarthy Tétrault is a Canadian law firm that offers a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. At McCarthy Tétrault, we offer challenging and rewarding career opportunities in our offices in Toronto, Montreal, Quebec City, Calgary and Vancouver. We are delighted to have earned the distinction of...

  • Specialized Tutor

    20 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada Tyndale St-Georges Community Centre Full time $98,700 per year

    Department: Children, Youth and FamiliesStatus:Location: Montreal, QuebecDescriptionUnder the supervision of the EDUCATION COORDINATOR, the Specialized Tutor is responsible for tutoring students who require additional support. They assist the Education Coordinator in developing, implementing and following up on participant's individual action plans.She/he...

  • Intern - Communications

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada myGwork - LGBTQ+ Business Community Full time $3,000 - $6,000 per year

    This job is with United Nations, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.Work LocationIn-person, Montreal, CanadaExpected duration3-6 monthsDuties and ResponsibilitiesOrg. Setting and Reporting The United Nations Human Settlements Programme...

  • media events coordinator

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Société pour la nature et les parcs du Canada Full time $45,000 - $65,000 per year

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 35 hours per weekEducation:Expérience:EducationMaster's degreeWork site environmentVolunteer coordinationWork settingUrban areaAssociations and non profit organizationsEvent producerTasksDevelop all kinds of events for publicity, fundraising and information purposesDevelop...

  • Event Producer

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Dulcedo Management Full time $65,000 - $80,000 per year

    Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord. Notre portée s'étend à travers toutes les sphères du divertissement et ce, depuis nos bureaux dans le Vieux-Port de Montréal...

  • event planner

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada PME MTL Full time $40,000 - $60,000 per year

    Education: Bachelor's degreeExperience: 1 year to less than 2 yearsTasksAssist in preparing financial reportsDevelop risk management plansPromote conference and meeting services or special eventsInspect and select sitesDevelop media strategies and public relations activitiesArrange for shipping, receiving and storageAssist in site selection and attend to...

  • Marketing Event

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada WorkJam Full time $90,000 - $120,000 per year

    WorkJam is the world's leading digital frontline workplace, connecting the entire deskless workforce to work in perfect harmony. WorkJam solves the most common problems faced by global frontline enterprises through scheduling tools, task management, communication, and learning – all within a single appWe're proud of our dedicated teams who are making a...

  • Executive Assistant, Special projects

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Bank of Montreal Full time $45,500 - $84,500

    Application Deadline:11/21/2025Address:1501 McGill College Avenue Job Family Group:Business ManagementPerforms a variety of administrative and clerical tasks, financial and human resources administration and provides professional support to one or more Managers and their direct reports.  The role provides general offices services ensuring all...

  • Communication & Events Coordinator

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Evolving Web Full time

    Plan. Write. Organize. Elevate. Help us make an impact in the digital world.Do you love planning memorable events, connecting with people, and creating engaging marketing content? Evolving Web is seeking a Communications & Events Manager with strong writing and digital marketing skills.In this role, you'll organize events, support sponsorships, coordinate...

Special Events Intern

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Moroccanoil Full time $40,000 - $60,000 per year

About the Company:

Inspired by the Mediterranean, Moroccanoil comes to life through our iconic turquoise packaging and signature fragrance, for an exotic experience that transports the senses. Our original Moroccanoil Treatment pioneered oil-infused haircare and sparked global interest in argan oil. At the heart of our brand is the stylist community that inspires us to create effective and easy-to-use products. Today, our mission remains unchanged: to pioneer beauty innovations while making a positive impact. We support animal welfare as a cruelty-free brand with our PETA Beauty without Bunnies certification and partnership with the Humane Society. Ocean conservation and sustainability are central to us, including our collaboration with Oceana. As our journey continues, we strive to make a meaningful difference in our communities and around the world.

Overview:

Moroccanoil, the beauty brand that pioneered oil-infused hair care and created the worldwide buzz on argan oil, is seeking a part or full-time intern who will support the needs of the Moroccanoil Events Team. Interns must be able to commit to a minimum of 3 months to this paid internship. Candidates must be current undergraduate or graduate students majoring in Communications, Marketing, or a related field of study.

Job Description:

  • Plans and coordinates upcoming events
  • Manages logistics for meetings: site selection, transportation, hotel accommodations, meeting facilities, food & beverage, audio visual, room set up and décor.
  • Day to day management of the planning, direction, and implementation of all Moroccanoil's tradeshows, road shows, Incentives, and other projects.
  • Compiling and updating the Moroccanoil Global Trade Show and events Calendar for all departments.
  • Create sales order through SAP/ WMS operation system for all products, marketing materials and gifting required for all events.
  • Ability to design renderings, floorplans and presentation decks as required for each event
  • Responsible for creating packing list pre-event and post-mortem reports
  • Works closely with Logistics Analyst to ensure scheduled pickup and delivery of all Moroccanoil trade show/ event shipments.
  • Management of Events inventory for all Moroccanoil inventory in US, Canada and International
  • Coordinate with US, Canada, or European warehouses to ensure timely deliveries to show sites or distributor warehouses as required.
  • Travel to shows/ events to facilitate on site execution and ensure all visual brand standards are met in all areas.
  • Ad hoc projects related to the position

Skills & Characteristics:

  • Office experience and proficient with Microsoft Office;
  • Strong attention to detail and excellent follow-through skills
  • Creative, dynamic, ambitious, organized and self-motivated;
  • Excellent written and verbal communication;
  • Strong knowledge and familiarity with Microsoft Office & 3D modeling programs (SketchUp), SAP/WMS
  • Be able to carry 5-15 lbs

Moroccanoil is committed to diversity and inclusion in the workplace. We are an equal-opportunity employer and do not discriminate on the basis of race, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, protected veteran status, disability, age, or any other legally protected status.

À propos de l'entreprise :

Inspirée par la Méditerranée, Moroccanoil prend vie à travers son emballage turquoise emblématique et son parfum signature, pour une expérience exotique qui éveille les sens. Notre traitement original Moroccanoil a été le pionnier des soins capillaires infusés à l'huile et a suscité un engouement mondial pour l'huile d'argan. Au cœur de notre marque se trouve la communauté de stylistes qui nous inspire à créer des produits efficaces et faciles à utiliser. Aujourd'hui, notre mission demeure la même : innover dans le domaine de la beauté tout en ayant un impact positif. Nous soutenons le bien-être animal en tant que marque certifiée sans cruauté par PETA (Beauty Without Bunnies) et partenaire de la Humane Society. La conservation des océans et la durabilité sont au centre de nos valeurs, notamment à travers notre collaboration avec Oceana. Alors que notre parcours se poursuit, nous nous efforçons de faire une différence significative dans nos communautés et à travers le monde.

Aperçu :

Moroccanoil, la marque de beauté qui a lancé les soins capillaires infusés à l'huile et créé le phénomène mondial autour de l'huile d'argan, est à la recherche d'un(e) stagiaire à temps partiel ou à temps plein pour appuyer l'équipe Événements de Moroccanoil. Les stagiaires doivent être en mesure de s'engager pour une durée minimale de 3 mois dans le cadre de ce stage rémunéré. Les candidat(e)s doivent être actuellement inscrit(e)s à un programme de baccalauréat ou de cycles supérieurs en communications, marketing ou dans un domaine connexe.

Description du poste:

  • Planifier et coordonner les événements à venir
  • Gérer la logistique des réunions : choix du lieu, transport, hébergement, installations, nourriture et boissons, audiovisuel, configuration de la salle et décoration
  • Gestion quotidienne de la planification, direction et exécution des salons professionnels, tournées promotionnelles, programmes d'incitatifs et autres projets de Moroccanoil
  • Compiler et mettre à jour le calendrier mondial des salons professionnels et des événements pour tous les départements
  • Créer des bons de commande via le système SAP/WMS pour tous les produits, matériaux de marketing et articles promotionnels nécessaires aux événements
  • Capacité à concevoir des rendus, des plans d'aménagement et des présentations visuelles pour chaque événement
  • Responsable de la création de la liste d'emballage avant l'événement et des rapports post-événement
  • Collaborer avec l'analyste logistique pour s'assurer du ramassage et de la livraison de tous les envois liés aux salons ou événements
  • Gestion de l'inventaire des événements pour tous les stocks Moroccanoil aux États-Unis, au Canada et à l'international
  • Coordonner avec les entrepôts des États-Unis, du Canada ou de l'Europe pour assurer les livraisons ponctuelles aux sites d'exposition ou aux entrepôts des distributeurs
  • Voyager pour assister aux événements et en assurer l'exécution sur place, tout en garantissant que les normes visuelles de la marque soient respectées
  • Réaliser des projets spéciaux
  • Effectuer d'autres tâches connexes

Compétences et caractéristiques :

  • Expérience en milieu de bureau et maîtrise de Microsoft Office
  • Excellente attention aux détails et grand souci du suivi
  • Créatif(ve), dynamique, ambitieux(se), organisé(e) et autonome
  • Excellente communication écrite et verbale
  • Bonne connaissance de Microsoft Office, des logiciels de modélisation 3D (SketchUp) et des systèmes SAP/WMS
  • Capacité à soulever des charges de 5 à 15 lb

Moroccanoil s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion en milieu de travail. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, l'origine nationale, le genre, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, le statut d'ancien combattant protégé, le handicap, l'âge ou tout autre statut protégé par la loi.