Adjoint(e) administratif(ve)

Reconnus comme un cabinet d'avocats d'envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l'économie canadienne.

En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d'un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l'évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l'aide d'une organisation nationale. Bien que le travail d'équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l'individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.

Trouvez l'étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd'hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour notre bureau de Montréal. Cette opportunité est un contrat de 12 mois.

Dans ce rôle, le titulaire sera chargé de fournir un soutien juridique et administratif à des équipes d'assistants juridiques, d'avocats et de paraprofessionnels dans divers domaines de pratique. Le candidat retenu doit faire preuve d'initiative, posséder une attitute positive, de solides aptitudes en matière de communication, d'organisation et doit souhaiter travailler au sein d'une culture qui fait du service à la clientèle sa priorité.

Principales responsabilités :

• Réviser et corriger de la correspondance courante, des lettres et d'autres documents/formulaires liés à la pratique, selon les instructions.
• Ouvrir des dossiers et respecter les protocoles liés au cabinet , y compris les vérifications de conflits.
• Prioriser le volume de travail afin de garantir l'exécution d'un travail précis dans les délais.
• Gérer les tâches administratives, notamment la saisie des heures, et la facturation
• Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements/services internes pour répondre aux besoins des clients.
• Organiser les fichiers, tant électroniques que papier, selon les besoins
• Gestion du calendrier et des courriels des professionnels du droit, selon les besoins.
• Autres tâches, selon les besoins.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
• Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités;
• Dynamisme et faire preuve d'initiative;
• Souci du détail et minutie;
• Disponibilité occasionnelle pour temps supplémentaire.

Ce que vous propose Miller Thomson :

Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de rémunération globale. C'est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d'offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

• Une gamme complète d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employés, l'assurance-vie, l'assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
• Un milieu de travail qui favorise la diversité et l'inclusion ;
• Des possibilités d'aménagement d'un horaire de travail flexible ;
• Des célébrations pour la reconnaissance des employés ;
• Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :

Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.

Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'est engagé à respecter les notions d'équité, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s'abstenir.

Miller Thomson veillera, sur demande, à l'accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.