Adjointe Executive

À propos de l'entreprise
Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste
Nous sommes à la recherche d'une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l'équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications :

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste :

• Études / Formation :DEC en bureautique ou l'équivalent.
• Années d'expérience :5 à 10 ans d'expérience pertinente.

Conditions offertes :

• Emplacement :Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat :Temps plein, Permanent.
• Horaire :Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60-70K
• Assurances collectives.

No. de référence :
P_502

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel
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• Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.