Financial Controller

(English will follow)

Titre du poste : Contrô Financial Controller

Lieu :
Montréal – Hybride

Type de poste :
Temps plein 40h du lundi au vendredi

Date de début :
dès que possible

À propos d'Alvéole

Alvéole utilise des ruches sur plus de 2 200 bâtiments commerciaux pour aider les entreprises à améliorer la satisfaction et l'engagement des locataires, obtenir des crédits pour les bâtiments écologiques, et surveiller l'impact de l'Immobilier sur la nature et la biodiversité. Chez Alvéole, nous croyons en un travail qui a un impact – peu importe le poste que vous occupez au sein de l'organisation. Nous sommes une équipe passionnée de plus de 100 personnes, travaillant dans plus de 70 villes au Canada, aux États-Unis et en Europe. Nous croyons que l'Immobilier commercial est particulièrement bien positionné pour avoir un impact positif sur la biodiversité et notre mission est de libérer ce potentiel.

À propos du rôle

Êtes-vous un·e leader financier·ère visionnaire, animé·e par la volonté de stimuler la croissance stratégique et d'assurer l'excellence financière?

Êtes-vous une personne orientée vers l'exécution, hautement responsable, prête à retrousser ses manches et à faire tout ce qu'il faut pour mener les projets à bien?

Avez-vous une solide capacité d'évaluation des risques, vous permettant d'équilibrer avec assurance et constance la croissance et la prudence?

Êtes-vous un·e penseur·se stratégique, capable de traduire la vision de notre entreprise en une stratégie financière à long terme?

Notre équipe Finance composée d'un·e Directeur·rice financier·ère, d'un·e Spécialiste des comptes clients, d'un·e Spécialiste des comptes fournisseurs et d'un·e Contrôleur·se recherche un·e deuxième Contrôleur·se pour compléter l'équipe.

Dans ce rôle, vous serez en charge de:

• Participer au processus de clôture mensuelle: mise à jour des cédules de suivi, préparation et comptabilisation des écritures de journal, préparation de rapports financiers
• Participer au processus budgétaire et maintenir des modèles de projections financières
• Réaliser des analyses mensuelles, trimestrielles et annuelles pour interpréter les résultats et les éléments du bilan, afin d'expliquer les écarts par rapport à la période précédente et au budget
• Soutenir, coacher et superviser le personnel chargé des comptes payables et des comptes recevables
• Participer à l'organisation et à la préparation des audits annuels
• Superviser la production de toutes les déclarations fiscales (canadiennes, américaines et européennes) et s'assurer qu'elles sont préparées dans les temps
• Soutenir les contrôles financiers internes et évaluer les politiques et procédures établies
• Prendre part activement à l'amélioration de processus, de documentation et à l'implantation de nouvelles solutions technologiques
• Prendre part à des projets spéciaux tels que: demandes de subventions, implantation de nouvelles applications de gestion comptable, préparation de rapports, audits, etc.

Exigences du poste

• Titre CPA (obtenu ou en cours d'obtention)
• 5+ ans d'expérience pertinente en comptabilité (en cabinet et/ou en entreprise)
• Maîtrise d'Excel
• Sens des responsabilités, excellente gestion des priorités et capacité à gérer des échéanciers
• Souci de la précision, excellente capacité d'analyse et de synthèse
• Capacité à remettre les processus en question, recherche et propositions de solutions efficaces.
• Excellente capacité à travailler en équipe

Un atout:

• Connaissance de Quickbooks
• Connaissance du cycle de la paye

Avantages

• Contrat à temps plein permanent de 40h/semaine du lundi au vendredi
• 4 semaines de vacances payées
  minimum
• Plan d'assurance groupe
• Emploi flexible hybride bureau/télétravail
• Nouveaux bureaux au coeur du Plateau Mont-Royal, près d'une station de métro et dans un quartier vivant
• Un environnement de travail axé sur l'équipe qui encourage l'initiative et le leadership.
• Un cadre de travail dans une compagnie à échelle humaine (100 employés), privilégiant l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
• Travailler avec une entreprise à la pointe du mouvement ESG, en favorisant le changement et l'impact positif dans les paysages urbains.

Job Title: Financial Controller

Location:
Montreal - In-person

Position Type:
Full-time 40h Mondays to Fridays

Starting date:
As soon as possible

About Alvéole

Alvéole leverages bees on over 2,200 commercial buildings to help companies increase tenant satisfaction and engagement, earn green building credits, and monitor real estate's impact on nature and biodiversity. At Alvéole, we believe in doing work that makes an impact - no matter what position you hold in the organization. We are a passionate workforce of 115+ individuals, working across 50+ cities in Canada, the United-States and Europe. We believe that commercial real estate is uniquely positioned to make a positive impact on biodiversity and it's our mission to unlock that potential.

About the role

Are you a visionary financial leader, with a passion for driving strategic growth and ensuring fiscal excellence? Are you an execution-focused and highly accountable individual who will roll up your sleeves and do whatever it takes to get the job done? Do you have a strong risk assessment perspective and are able to consistently, and confidently balance growth and risk? Are you a strategic thinker, able to translate our company's vision into a long-term financial strategy? Our Finance Team (a Finance Director, an Accounts Receivable Specialist, an Accounts Payable Specialist, and a Controller) is looking for a second Controller to complete the team.

In this role, you will be responsible for:

• Participate in the month end closing process: updating tracking schedules, preparing and recording journal entries, preparing financial reports
• Participate in the budgeting process and maintain financial projection models
• Perform monthly, quarterly, and annual analyses to interpret results and balance sheet items, explaining variances from the previous period and the budget
• Support, coach, and supervise accounts payable and accounts receivable staff
• Participate in the organization and preparation of annual audits
• Supervise the production of all tax returns (Canadian, American, and European) and ensure they are prepared on time
• Support internal financial controls and evaluate established policies and procedures
• Actively participate in process improvement, documentation, and the implementation of new technological solutions
• Take part in special projects such as: grant applications, implementation of new accounting management applications, report preparation, audits, etc.

What's in it for you ?

• Permanent Full-Time Contract of 40 hours/week from Monday to Friday
• 4 Weeks of Paid Vacation
  minimum
• Group Insurance Plan
• Flexible Hybrid Work Model (Office/Telecommuting)
• New Offices in the Heart of Plateau Mont-Royal, Near a Metro Station and in a Lively Neighborhood
• A Team-Oriented Work Environment that Encourages Initiative and Leadership
• A Human-Scale Company (215 Employees) Prioritizing Work-Life Balance
• Work with a Company at the Forefront of the ESG Movement, Promoting Change and Positive Impact in Urban Landscapes

Requirements

• CPA designation (or in progress)
• 5+ years of relevant accounting experience (in public practice and/or industry)
• Proficiency in Excel
• Sense of responsibility, excellent prioritization skills, and ability to manage deadlines
• Attention to detail, excellent analytical and synthesis skills
• Ability to question processes, research, and propose effective solutions
• Excellent ability to work in a team

Assets:

• Knowledge of Quickbooks
• Understanding of the payroll cycle