Conseiller(ère) aux appels d'offres

Wepoint est l'architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.

Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s'inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale et Technologique (RESET), pour créer de nouvelles façons de travailler, de nouveaux modèles économiques et de nouveaux lieux intelligents.

En près de 20 ans, nous sommes devenus l'un des acteurs majeurs de la transformation numérique et employons 3 500 collaborateurs en Europe, en Tunisie et en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie Pacifique.

Ce que nous recherchons

COURAGE - AUTHENTICITÉ - OUVERTURE - ENGAGEMENT - ÉLÉGANCE

Autant de valeurs qui rejoignent les collaborateurs de Wepoint.

Nous travaillons avec des talents engagés, prêts à partager leurs expertises dans des collectifs ouverts, qui ont le courage de prendre des initiatives et capables de se remettre en question.

Au cœur des relations humaines et du respect de notre environnement, chez Wepoint, se trouvent l'authenticité et la volonté de toujours tendre vers l'excellence pour nos clients.

Description du poste

Le ou la Conseiller(ère) aux appels d'offres utilise son expertise technique et sa capacité d'analyse pour jouer un rôle clé au sein de l'équipe du Bureau de l'offre. Sa mission consistera à travailler de manière autonome pour analyser, rédiger, coordonner et soumettre des réponses aux appels d'offres de nos potentiels clients.

En étroite collaboration avec une équipe multidisciplinaire, il ou elle contribuera à traduire la vision du client en solutions concrètes et adaptées. Ce poste exige une excellente capacité d'adaptation face aux changements et aux priorités évolutives, ainsi qu'une grande agilité dans la gestion des tâches pour garantir des livrables de qualité dans des délais serrés

Responsabilités

• Analyser les appels d'offres publics et privés;
• Préparer la documentation Go/No Go et animer la réunion avec les parties prenantes;
• Coordonner les réponses aux appels d'offres et le suivi des livrables, en collaboration avec les ventes, les opérations et la direction;
• Pour chaque appel d'offres qualifié : collecter et rassembler l'information;
• Rédiger et/ou réviser le contenu requis, par exemple : réalisations, cv, approches, solution;
• Assurer la cohérence du contenu des offres, incluant le positionnement de Wepoint;
• Planifier et respecter l'échéancier pour assurer un dépôt conforme dans les délais prescrits;
• Effectuer la mise en page et l'assemblage final, s'assurer de la qualité globale des réponses;
• Mettre à jour la bibliothèque de contenu, les gabarits/schémas de réponse pour utilisation future.

Qualifications

• Diplôme ou Baccalauréat en administration, en communication, en marketing ou tout autre formation pertinente;
• Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans la coordination et la rédaction de propositions;
• Expérience en réponses aux appels d'offres un atout;
• Expérience en TI ou dans le domaine technologique un atout; Compétences analytiques, capacité démontrée à interpréter les données et documents clients;
• Connaissance générale des TI et de l'industrie au Québec;
• Excellente gestion des priorités, rapidité d'exécution et sens de l'organisation;
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs tâches simultanées pour différents projets;
• Fortes compétences en communication verbale et écrite;
• Capacité de rédiger de façon persuasive, claire, concise et rapide;
• Faire preuve de rigueur, de minutie et de professionnalisme;
• Proactivité, autonomie et recherche de nouvelles façons novatrices d'atteindre les objectifs de ventes;
• Excellente maîtrise de la suite Office, en particulier Word et Power Point;
• Esprit d'équipe;
• Être bilingue (français/anglais). L'anglais est requis, le poste demandant de communiquer avec des partenaires et clients situés à l'extérieur du Québec.

Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés.

Avantages Wepoint:

• Minimum de 3 semaines de vacances dès la première année;
• Assurances collectives complètes avec contribution généreuse de l'employeur;
• Contribution employeurs au REER collectif
• Flexibilité de télétravail complète : Hybride, Distanciel, Présentiel.
• Un bureau chaleureux, lumineux et accueillant qui vous offre : des fruits frais, du café, des breuvages, des repas occasionnels, etc.
• Budget de matériel informatique annuel
• Environnement de travail équilibré et flexibilité d'horaires;
• Évolution de carrière : Formation et certifications, Apprentissage en-ligne ou en présentiel, Academy Wepoint, etc.
• Une communauté internationale d'experts prêts à partager leurs connaissances;
• Une culture d'entreprise axée sur les besoins des individus et leurs appartenances à une communauté forte