Adjoint(e) administrative/réceptionniste

1 day ago

TroisRivières, Quebec, Canada Alex mécanique Full time

Sous la supervision du propriétaire, la réceptionniste/adjointe administrative accueille les clients avec professionnalisme, assure la gestion des communications et soutient les opérations administratives du garage. Elle joue un rôle central dans la satisfaction de la clientèle et la coordination des services.

Responsabilités principales

Service à la clientèle

  • Accueillir les clients à leur arrivée et les diriger vers la bonne ressource.
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière courtoise et professionnelle.
  • Prendre et confirmer les rendez-vous pour les services mécaniques.
  • Fournir les informations générales sur les services offerts et les délais estimés.

Gestion administrative

  • Effectuer la facturation des services et encaisser les paiements.
  • Préparer et ouvrir les bons de travail pour les techniciens.
  • Assurer la mise à jour des dossiers clients et des suivis.
  • Commander les pièces nécessaires auprès des fournisseurs et faire le suivi des livraisons.
  • Tenir à jour l'inventaire administratif de base (papeterie, fournitures, etc.).

Support aux opérations

  • Coordonner la remise des véhicules aux clients et effectuer les suivis post-service au besoin.
  • Préparer les documents nécessaires pour les rendez-vous (devis, autorisations, etc.).
  • Apporter un soutien général à l'équipe mécanique et au gestionnaire dans diverses tâches administratives.

Compétences recherchées

  • Excellente communication et sens du service à la clientèle.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
  • Bonne maîtrise de l'informatique et aisance avec les logiciels de gestion ou de prise de rendez-vous.
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative.
  • Autonomie, débrouillardise et capacité à prendre des initiatives.

Atouts

  • Expérience dans le domaine automobile ou en service à la clientèle.
  • Connaissance des pièces automobiles (un atout, mais peut être appris sur place).
  • Expérience en facturation ou en comptabilité de base.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages :

  • Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Gestion MT Full time $40,000 - $60,000 per year

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) engagé(e) et polyvalent(e) pour accompagner le gestionnaire dans le développement stratégique de l'entreprise. En plus des tâches administratives courantes, la personne retenue participera activement à la prospection de nouveaux clients par téléphone.Responsabilités :Assister le gestionnaire dans...

  • Réceptionniste / Assistant(e) optométrique

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Clinique VisionEra Trois-Rivières Full time $35,000 - $45,000 per year

    À proposRejoignez la nouvelle clinique VisionEra Trois-Rivières, une lunetterie indépendante sous une bannière québécoise en pleine croissance Déjà reconnue à Lavaltrie pour son ambiance conviviale et son approche humaine, VisionEra arrive à Trois-Rivières pour offrir la même expérience : professionnelle, chaleureuse et sincère. C'est une...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Mallette S.E.N.C.R.L. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en a améliorera ton quotidien. Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative qui se joindra l'équipe de certification au...

  • Adjoint administratif

    17 hours ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada ITCloud Full time $40,000 - $60,000 per year

    Description de l'entrepriseNous vous suggérons d'entrer les détails ici.Description du posteNous recherchons un.e Adjoint pour rejoindre notre équipe à temps plein. Dans ce rôle, vous serez chargé.e de fournir un soutien administratif quotidien à l'équipe et à la direction. Vos responsabilités comprendront la gestion des documents, la coordination...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $40,000 - $60,000 per year

    Durée : Mandat temporaire de quelques mois, possibilité de permanence.Horaire : De 30 à 40 heures par semaine (flexibilité possible)Taux horaire : 25$ l'heureVous êtes reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre souci du détail? Nous cherchons une adjointe administrative pour prêter main-forte à notre client pendant une...

  • Ajoint administratif

    6 days ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Extra Multi-Ressources Full time $35,000 - $55,000 per year

    Notre client, une entreprise en pleine croissance située à Trois-Rivières, nous a mandatés pour trouver la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) exceptionnel(le) Tu es organisé(e), autonome et tu maîtrises Excel, Word, PowerPoint et Outlook? Tu offres un service à la clientèle impeccable, sais gérer le stress, et souhaites évoluer dans un...

  • Adjoint ou adjointe à la gestion immobilière – 19269r

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Sce - ressource de collaboration humaine Full time $28,000 - $60,000 per year

    Notre client, Gestion immobilière Lionel Traversy, est un acteur clé dans le domaine de la gestion d'immeubles résidentiels et commerciaux. Il accompagne une clientèle variée, composée de propriétaires individuels, de propriétaires constitués en société, de syndicats de copropriétaires, de coopératives d'habitation et d'organismes à but non...

  • Assistant(e) en ressources humaines et administration

    1 day ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada bioreversa Full time $42,000 - $46,500 per year

    Bioreversa est une entreprise familiale fondée en 2016. Elle oeuvre principalement dans la production de protéines et de superaliments. Située à Trois Rivières, nous sommes une entreprise en pleine expansion et nos produits sont disponibles partout au Canada et aux US. Avec une équipe dynamique et minutieux, nous sommes à la recherche de candidats...

  • Assistant(e) en ressources humaines et administration

    19 hours ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Raw Nutritional Full time $40,000 - $60,000 per year

    Bioreversa est une entreprise familiale fondée en 2016. Elle oeuvre principalement dans la production de protéines et de superaliments. Située à Trois Rivières, nous sommes une entreprise en pleine expansion et nos produits sont disponibles partout au Canada et aux US. Avec une équipe dynamique et minutieux, nous sommes à la recherche de candidats...

  • Directeur adjoint support informatique

    1 week ago

    Trois-Rivières, Quebec, Canada Groupe Somavrac Full time $60,000 - $90,000 per year

    Groupe Somavrac est uneentreprise familialebien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes desexperts en manutention logistiquepour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavracl'humain est au cœur de nos décisions. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, desjoueurs...