Chef(fe) Principal(e), Gestion de projets immobilier

Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilité durable.

Relevant du Directeur des projets d'actifs immobiliers, le Gestionnaire principal, gestion de projets immobiliers, dirigera une équipe de chefs de projets pour le sous-portefeuille des Centres de maintenance et des gares, et contribuera aux programmes et projets majeurs à l'échelle nationale.

Il supervise tous les aspects des projets assignés tout au long de leur cycle de vie afin de s'assurer qu'ils sont réalisés conformément au périmètre, à la qualité, à l'échéancier et aux coûts, et selon les exigences définies par les unités d'affaires.

Responsabilités

• Coordonner l'exécution des projets du sous-portefeuille des Centres de maintenance et des gares en priorisant les initiatives approuvées afin d'assurer la continuité opérationnelle et de réduire le déficit de maintenance.
• Revoir les besoins des clients internes et des parties prenantes;
• Optimiser les demandes selon les besoins opérationnels;
• Participer à la planification de la priorisation;
• Participer aux prévisions et à la réalisation du plan quinquennal, y compris au développement des feuilles de route du portefeuille;
• Allouer les ressources en fonction de la capacité et de l'expertise de l'équipe.

Gérer une équipe de chefs de projets immobiliers qui exécuteront les projets CAPEX (Centres de maintenance et gares). Gérer de manière proactive les demandes de changement liées au périmètre, à l'échéancier ou aux coûts. Identifier les enjeux et risques clés des projets et agir en tant que leader pour les résoudre. Initier la gestion d'un plan d'intervention/atténuation si nécessaire.

• Revoir la liste annuelle proposée;
• Coordonner l'exécution des projets avec les employés;
• Revoir les prévisions, les échéanciers et la planification avec les employés;
• Comparer l'avancement par rapport au plan et assurer la conformité au périmètre, à l'échéancier et aux coûts tout en garantissant l'exhaustivité et la qualité de tous les livrables;
• Identifier et gérer les dépendances et les chemins critiques des projets;
• Revoir et approuver la documentation technique (Formulaire de commande de service, Ordres de changement, Dossiers d'affaires, etc.);
• Participer aux réunions bihebdomadaires avec le PCO;
• Participer à la préparation et à la présentation du Comité mensuel de gestion du sous-portefeuille;
• Gérer de manière proactive les demandes de changement liées au périmètre, à l'échéancier ou aux coûts. Identifier les enjeux et risques clés des projets et agir en tant que leader pour les résoudre. Initier la gestion d'un plan d'intervention/atténuation si nécessaire.

Assumer les responsabilités de gestion de projet pour divers projets CAPEX à travers le Canada (gares et centres de maintenance)

• Agir en tant que chef de projet pour des projets spécifiques;
• Fournir des revues et mises à jour de projets au groupe Immobilier;
• Participer aux réunions bihebdomadaires avec le PCO;
• Être responsable des aspects liés au périmètre, aux finances et à l'échéancier des projets spécifiques.

Agir en tant qu'expert en la matière (SME) auprès des parties prenantes internes du groupe Immobilier et des clients internes

• Fournir du soutien aux collègues;
• Conseiller les parties prenantes et autres responsables de projets;
• Appuyer les leaders et chefs de projets du PMO des programmes majeurs lorsque requis.

Ce Que Nous Recherchons

• Diplôme universitaire en ingénierie, avec 8 à 10 ans d'expérience pertinente (ou équivalent);
• Bilingue (français/anglais);
• Connaissance fonctionnelle des systèmes de bâtiment, un atout certain;
• Connaissance des lois patrimoniales et des obligations dans un environnement ferroviaire, un atout certain;
• Connaissance approfondie des processus du PMI (Project Management Institute);
• Certification PMP ou expérience pertinente en gestion de bureau de projet, un atout certain.

Compétences

• Fortes compétences en négociation. Capacité à générer un consensus vers la solution cible tout en créant de la valeur pour l'entreprise;
• Grande expertise en livraison de projets et gestion d'initiatives dans un environnement complexe. Gestion axée sur les résultats;
• Excellentes compétences en communication;
• Excellentes compétences en leadership;
• Orienté solution;
• Capacité à s'adapter à des priorités, des exigences et des échéanciers en constante évolution grâce à des compétences en résolution de problèmes.

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l'accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n'importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager