Commis au classement

Service de Gestion Documentaire France Longpré incabout 14 hours ago

Lévis, Quebec

Mid Level

full_time

Description de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l'offre d'emploi

Description Du Poste Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d'assurer l'organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d'un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l'information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.

Responsabilités principales Effectuer la prise d'inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).

Valider l'état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.

Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.

Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.

Collaborer avec l'équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.

Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.

Respecter la confidentialité des documents manipulés.

Compétences et qualités recherchées Bon sens de l'organisation et souci du détail.

Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.

Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.

Rigueur, discrétion et respect des procédures.

Esprit d'équipe et fiabilité dans l'exécution du travail.

Conditions de travail Formation complète offerte à l'interne.

Possibilités d'avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.

Environnement de travail humain et stimulant.

Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.

À propos de l'entreprise Service de gestion documentaire France Longpré inc. œuvre depuis plus de 20 ans dans le domaine de la gestion documentaire, de l'archivage et de la numérisation. L'entreprise accompagne des organisations publiques et privées à travers le Québec en offrant des solutions professionnelles, sécuritaires et évolutives.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec )

IT Services and IT Consulting

11-50

Le but premier de notre entreprise est d'augmenter l'efficacité et la productivité de nos clients à travers l'organisation et l'aménagement efficace de leur système de classement. À cet effet, nous avons développé une variété de services qui nous permettent de répondre à tous les besoins de nos clients en matière de gestion documentaire. Forts d'une équipe professionnelle qui compte des employés qualifiés provenant de divers secteurs - avocat, planificateur financier, archivistes, etc. -, nous sommes en mesure de mettre à profit notre expertise dans plusieurs milieux.

Notre expertise en gestion documentaire nous a d'ailleurs valu, en 2005, une accréditation officielle de la Fédération des caisses Desjardins en tant que fournisseur de services en gestion de la documentation et depuis, plus de 250 caisses à travers le Québec et l'Ontario ont fait appel à nos services.

SGDFL, CERTIFIÉE ISO 9001:2015 Ayant obtenu la certification ISO 9001:2015 par PECB pour l'excellence de notre système de management, nous demeurons à l'affût des besoins de notre clientèle afin d'assurer son entière satisfaction.

Cette certification témoigne d'un haut degré de connaissance et de maîtrise de nos processus. Elle démontre notre capacité à nous renouveler selon vos demandes et les exigences légales de votre milieu.