Coordonnateur de la gestion des baux et des actifs

Skyservice Aviation d'affaires 

Skyservice est le chef de file nord-américain de l'aviation d'affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d'excellence, nous offrons une expérience de soutien de services et une expertise complètes allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions, dans nos terminaux de services aéronautiques à l'aéroport au Canada et aux États-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inséparables qui animent notre engagement en matière de qualité, de sécurité, de respect et d'efficacité. Ces valeurs clés nous guident quotidiennement et contribuent à notre réputation de chefs de file dans les services de l'aviation. Skyservice est une équipe toute dévouée au soutien et au perfectionnement de son personnel. Si vous souhaitez faire progresser votre carrière et vous joindre à une équipe déterminée à aller plus loin et à viser plus haut dans l'aviation d'affaires, la famille des sociétés de Skyservice est l'équipe qu'il vous faut. 

Faites connaissance avec nous :  

Description de tâche :

Skyservice est à la recherche d'un coordonnateur de la gestion des baux et des actifs très organisé et ayant le souci du détail, pour notre équipe dynamique. Relevant directement de notre directeur des affaires juridiques, le coordonnateur de la gestion des baux et des actifs est chargé de soutenir l'administration des baux des locataires, de tenir des dossiers soignés sur les actifs, d'assurer la conformité aux obligations contractuelles et de soutenir les intervenants à l'interne pour les questions touchant les baux et les actifs.

Le candidat idéal doit avoir une solide compréhension de la terminologie des baux et des systèmes de suivi, ainsi que d'excellentes compétences de communication et de résolution de problèmes.

Sommaire des responsabilités :

• Coordonner le processus de location associé aux baux de nos locataires au Canada et aider à gérer nos actifs pour maximiser le rendement sur investissement.
• Préparer et coordonner toute la documentation liée aux baux, y compris les nouveaux baux, les prolongations, les modifications, les avis de cessation et autres documents connexes.
• Effectuer des vérifications de crédit, de références et d'antécédents de locataires potentiels.
• S'assurer que toutes les activités locatives sont conformes aux lois et règlements applicables.
• Coordonner avec le service des finances un paiement exact des loyers et autres frais locatifs en temps utile.
• Tenir des dossiers à jour de toutes les activités locatives, de toutes les conditions des baux et des dates d'expiration dans la base de données de gestion des contrats.
• Effectuer des audits périodiques des baux pour assurer la conformité avec toutes les conditions des baux.
• Préparer des rapports sur les activités locatives à l'intention de la direction.
• Suivre les tendances du marché et s'assurer que les loyers sont concurrentiels; fournir des conseils et du soutien à valeur ajoutée aux autres services de l'entreprise dans la gestion des baux.
• Tenir la base de données de gestion des contrats.
• Examiner les loyers pour s'assurer qu'ils sont conformes aux exigences de l'entreprise.
• Coordonner et aider le service des finances à repérer des domaines d'amélioration de nos activités opérationnelles pour différentes unités opérationnelles; effectuer de la recherche et élaborer des initiatives ou stratégies pour optimiser les activités et favoriser la croissance du BAIIA.
• Collaborer avec les services des affaires juridiques et des finances et d'autres services concernés à évaluer les procédures opérationnelles afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience des activités opérationnelles.
• Assister à des projets spéciaux qui peuvent être de nature interfonctionnelle, associé aux améliorations des procédures d'entreprise.

Compétences :

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, immobilier, finances ou autre domaine connexe, préférable.
• Plus de 2 années d'expérience dans le secteur de l'aviation d'affaires, notamment en ce qui a trait à l'administration des baux, à la gestion des actifs ou à la coordination immobilière.
• Connaissance approfondie de la terminologie des baux, des contrats immobiliers et des activités immobilières.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment de l'application Excel.
• Excellentes compétences d'organisation et de gestion du temps, ainsi que l'aptitude à gérer de multiples priorités.
• Solide souci du détail et capacité d'analyse.
• Aptitude à communiquer efficacement avec des équipes internes et des intervenants externes.

Avantages sociaux : 

Voici quelques-uns des à-côtés et avantages que nous offrons : 

• Arrangements de travail hybrides  
• Cotisations complémentaires de l'employeur au REER 
• Régimes de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires 
• Vacances rémunérées 
• Congés pour raisons de santé et congés personnels rémunérés 
• Programme de recommandation des employés 
• Programme de formation continue 
• Prix pour années de service 

Skyservice est un employeur pratiquant l'équité en emploi et tous les candidats intéressés sont les bienvenus. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas postuler via notre site d'emploi, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines pour un arrangement spécial.