Planificateur(trice) de l'approvisionnement/Supply Planner

Le ou le planificateur(trice) de l'approvisionnement est responsable de gérer et de soutenir toutes les activités liées aux ordres de production, au contrôle des inventaires et à la coordination logistique. Ce rôle vise à optimiser les stocks, assurer l'exactitude de la documentation, coordonner les transferts en temps opportun et maintenir la conformité aux normes de qualité afin d'assurer le bon fonctionnement des opérations dans les usines et les entrepôts.

Responsabilités

Gestion de la planification de l'approvisionnement

• Être responsable d'un portefeuille de matières premières, de produits finis et de fournisseurs.
• Être imputable des semaines d'inventaire des produits finis, et donc du taux de service de l'ensemble du portefeuille.
• Élaborer les plans de production pour répondre à la demande.
• Fournir de la visibilité à l'équipe des ventes sur la capacité de production.
• Gérer la performance continue des fournisseurs et les allocations.
• Gérer la performance des fournisseurs de matières premières et d'emballages.
• Être responsable de l'optimisation des pertes de matières premières et de produits finis.

Gestion des commandes et de la production

• Saisir les ordres de production dans le système Contal.
• Créer et maintenir à jour les documents récapitulatifs pour les ordres de production.
• Vérifier les documents de production et mettre à jour les données de consommation.
• Entrer la consommation dans le système et partager les données pour les exigences d'exportation.

Contrôle des inventaires et des matières premières

• Coordonner avec les manufacturiers les besoins en matières premières.
• Vérifier les dates d'expiration des stocks et demander des lettres d'exemption au contrôle qualité.
• Créer des bons d'achat pour les matières premières et s'assurer de leur livraison dans les délais.
• Recevoir les matières premières dans le système et compiler la documentation requise pour l'approbation de la FDA.

Logistique et transferts

• Suivre, vérifier et documenter les livraisons dans les entrepôts.
• Créer et coordonner les transferts de produits finis entre usines et entrepôts.
• Gérer les transferts d'ingrédients et d'emballages entre les entrepôts et les usines de production.
• Coordonner les transferts mensuels de produits finis vers les destinations aux États-Unis.
• Communiquer avec le service à la clientèle, les représentants du client et les équipes d'entrepôt pour la libération des produits.

Rapports et documentation

• Compiler et documenter les rapports de consommation.
• Entrer les données de ventes et de production dans les fichiers de planification.
• S'assurer que toute la documentation est exacte et conforme aux normes réglementaires.

Qualifications

• Expérience en coordination de production, chaîne d'approvisionnement ou logistique.
• Grande attention aux détails et précision dans la saisie de données et la documentation.
• Maîtrise des systèmes ERP et de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, axées sur la rigueur et la conformité.
• Capacité à parler et comprendre le français et l'anglais.

Avantages

• Assurances collectives (payé à 60% par l'employeur)
• Programme de REER avec contribution de l'employeur (3.5%)
• Modalité de travail hybride (présentiel et télétravail)
• Environnement de travail collaboratif et professionnel
• Stationnement gratuit sur place

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The Supply Planner is responsible for managing and supporting all activities related to production orders, inventory control, and logistics coordination. This role ensures stock optimisation, accurate documentation, timely transfers, and compliance with quality standards to maintain smooth operations across plants and warehouses.

Key Responsibilities

Supply planning Management

• Be in charge of portfolio of Raw materials, finished products and Suppliers.
• Accountable for weeks on hand of finished products and therefore Fill rate across the portfolio
• Build production plans to meet demand
• Give visibility to Sales team on production capacity
• Manage On going supplier performance and allocations
• Manage Raws and Packs supplier performance
• Be accountable for Raw materials and finished good loss optimisation

Order & Production Management

• Enter production orders into the Contal system.
• Create and maintain updated summary documents for production orders.
• Verify production documents and update consumption data.
• Enter consumption into the system and share data for export requirements.

Inventory & Raw Material Control

• Coordinate with manufacturers regarding raw material needs.
• Verify expiration dates of inventory materials and request exemption letters from Quality Control.
• Create purchase orders for raw materials and ensure timely delivery.
• Receive raw materials in the system and compile documentation for FDA approval.

Logistics & Transfers

• Track, verify, and document deliveries in warehouses.
• Create and coordinate transfers of finished products between plants and warehouses.
• Manage transfers of ingredients and packaging between warehouses and plants.
• Coordinate monthly transfers of finished products to U.S. destinations.
• Communicate with customer service, client representatives, and warehouse teams for product release.

Reporting & Documentation

• Compile and document consumption reports.
• Enter sales and production data into planning files.
• Ensure all documentation is accurate and compliant with regulatory standards.

Qualifications

• Experience in production coordination, supply chain, or logistics.
• Strong attention to detail and accuracy in data entry and documentation
• Proficiency in ERP systems and Microsoft Office Suite.
• Excellent organizational skills with a focus on precision and compliance
• Speaks and understand both French and English

Benefits

• Group insurance (60% paid by the employer)
• RRSP program with employer contribution (3.5%)
• Hybrid work arrangement (on-site and remote)
• Collaborative and professional work environment
• Free on-site parking

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Langue:

• Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Verdun, QC H3E 1T9