Contrôleur Document

Company Description
Turner & Townsend est une société mondiale de services professionnels qui emploie plus de personnes dans plus de 60 pays.

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc, la plus grande société de services et d'investissement en immobilier commercial au monde, nos partenaires détenant une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE travaillent ensemble pour fournir à leurs clients la meilleure offre en matière de gestion de programmes, de projets et de coûts sur les marchés du monde entier.

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Veuillez noter que ce poste nécessite une présence au bureau (centre-ville de Montréal) 5 jours par semaine. Des déplacements sur site sont aussi à prévoir.
Job Description
Nous sommes à la recherche de contrôleurs de documents talentueux pour rejoindre notre équipe de Montréal. Ce rôle est varié et stimulant, et impliquera de travailler avec les équipes de contrôle de documents internes et du client pour fournir une gouvernance de projet, un audit et un soutien administratif en accord avec les normes et les processus réglementaires.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien à la mise en œuvre et au déploiement d'un système de gestion des documents à l'échelle de l'entreprise.
• Agir en tant que point de contact principal pour toutes les questions et demandes relatives au système.
• Organiser et entreprendre des sessions de formation régulières sur l'objectif et l'utilisation du système pour les nouveaux utilisateurs et des formations de mise à jour pour les utilisateurs existants.
• Effectuer des vérifications régulières des liens entre les fichiers et les documents dans le système et les corriger si nécessaire.
• Préparer et mettre à jour les dossiers de formation, les guides d'utilisation du système et les fiches de référence rapide.
• Entreprendre des audits hebdomadaires de conformité en ce qui concerne la dénomination des fichiers, les emplacements de stockage des fichiers, l'accès des utilisateurs.
• Créer de nouveaux sites de projet et assigner des utilisateurs.
• Fournir des rapports et des informations ad hoc sur l'utilisation du système, la conformité et aider à répondre aux demandes ad hoc relatives à l'activité des utilisateurs.

Qualifications

• Expérience dans la mise en œuvre de systèmes intégrés de contrôle des documents. Maitrise d'Aconex un plus.
• Solides compétences en informatique, maîtrise de la suite MS Office.
• Expérience de la gestion des systèmes.
• Aptitude à présenter des exposés à des groupes et à dispenser des formations sur différents supports.
• Capacité à travailler de manière flexible et adaptable.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes à tous les niveaux.
• Bilinguisme Français/Anglais pour travailler sur des projets internationaux et avec des parties prenantes en dehors du Québec.

Additional Information
Informations supplémentaires

• Avantages médicaux et dentaires couverts à 100 % pour vous et vos personnes à charge (y compris les services paramédicaux).
• Compte de dépenses santé pour couvrir les frais non inclus dans le programme d'avantages.
• Option REER avec contribution de l'entreprise.
• Budget annuel pour l'apprentissage et le développement professionnel.
• Accès à une variété d'outils d'apprentissage en ligne et soutien au développement de carrière.
• Prise en charge des frais pour d'une licence professionnelle par an (si directement liées à votre rôle).
• Programme complet de congés : jours de vacances, journées flexibles et jours de maladie.
• Une approche de travail flexible et hybride permettant de trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Un engagement envers une culture diverse, équitable et inclusive qui favorise un sentiment d'appartenance.
• Une équipe inspirée partageant notre vision et mission. Nous créons un lieu de travail où chacun peut s'exprimer et contribuer au changement.
• Une volonté de soutenir la réussite professionnelle et personnelle de chacun, en promouvant un environnement de travail sain, flexible et productif respectant l'équilibre travail-vie personnelle.

À Turner & Townsend, nous célébrons la diversité.
Cet engagement s'étend à nos équipes, à nos clients et à nos communautés. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et nous encourageons les candidatures de toute personne, quelle que soit sa race, couleur, origine, religion, sexe, orientation sexuelle, âge, statut marital, handicap, identité de genre ou tout autre motif protégé par la loi.

Nous sommes fiers de créer un environnement inclusif pour tous nos employés. Nous veillons également à maintenir un environnement de travail sûr, sain et accessible. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats en situation de handicap.

Il est strictement contraire à la politique de Turner & Townsend que les candidats paient des frais dans le cadre de notre processus de recrutement. Aucun cabinet de recrutement travaillant avec Turner & Townsend ne demandera aux candidats de payer des frais à aucun moment.
Tout CV ou toute candidature non sollicitée envoyée via notre site web ou aux adresses e-mail personnelles de Turner & Townsend sera considéré comme la propriété de Turner & Townsend et ne donnera lieu à aucun paiement de frais d'agence.
Pour être une agence de recrutement ou un cabinet de recherche autorisé par Turner & Townsend, un accord écrit formel doit être en place, et l'agence doit être invitée par l'équipe de recrutement à soumettre des candidatures pour examen.
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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.