Assistante Administrative

Assistante Administrative

Groupe Zohar est une entreprise familiale fondée en 1984, spécialisée en fabrication d'emballage plastique sur mesure en polyéthylène et, localisée sur 10660 boulevard Henri Bourassa Est. Cherche présentement à combler un nouveau poste de Assistante Administrative pour prendre en charge la facturation, l'entrée des donnés de l'inventaire et les comptes recevables et payables ainsi qu'offrir un appui administrative aux autres départements.

Si vous aimez joindre une entreprise qui travaille sur des projets d'expansion, dans un environnement familiale à Montréal Est, veuillez consulter notre description de poste et n'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV .

Responsabilités :

Répondre au téléphone et transférer les appels

Prendre les messages et les transmettre à la personne concernée

Trier et distribuer le courrier et les colis entrants

Classer et récupérer les documents et les dossiers

Saisir des données dans des systèmes informatiques et des bases de données

Taper et préparer la correspondance, les rapports et autres documents

Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions

Numériser et télécharger des documents dans la base de données

Recouvrement

Aider le comptable à compléter des rapports et à la tenue des comptes.

Faire le suivi des tâches, planifier et faire le classement des dossiers et des documents.

Répondre aux courriels et aux correspondances, agir en tant que réceptionniste.

Organiser le bureau, arranger les équipements, et commander les matériaux nécessaires.

Traitement des documents et affaires confidentiels

Autres taches annexes.

Exigences:

· Connaissance linguistique du Français et Anglais

· Diplôme collégial avec une expérience de travail similaire

· Connaissances en comptabilité

· Connaissance de MS Office

Le poste est au bureau 5 jours par semaine.

Nous offrons:

· Salaire concurrentiel

· Assurance médicale après trois mois d'embauche.

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Administrative Assistant

Groupe Zohar is a family business founded in 1984, specializing in the manufacture of custom polyethylene plastic packaging, located at 10660 Henri Bourassa Boulevard East. We are currently looking to fill a new position of Administrative Assistant to take charge of billing, inventory data entry, accounts receivable and payable, and provide administrative support to other departments.

If you would like to join a company working on expansion projects in a family-like environment in Montreal East, please review our job description and feel free to send us your resume.

Responsibilities:

Answering the phone and transferring calls

Taking messages and forwarding them to the appropriate person

Sorting and distributing incoming mail and packages

File and retrieve documents and files

Enter data into computer systems and databases

Type and prepare correspondence, reports, and other documents

Organize and schedule appointments and meetings

Scan and upload documents to the database

Collections

Assist the accountant in completing reports and maintaining accounts.

Follow up on tasks, organize and file documents and records.

Respond to emails and correspondence, act as receptionist.

Organize the office, arrange equipment, and order necessary materials.

Handle confidential documents and matters.

Other related tasks.

Requirements:

· Knowledge of French and English

· College degree with similar work experience

· Knowledge of accounting

· Knowledge of MS Office

Position is in office 5 days a week

We offer:

· Competitive salary

· Medical insurance after three months of employment.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $50,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off

Education:

• DCS / DEC (preferred)

Language:

• French (preferred)
• English (preferred)

Work Location: In person