Commis au classement

1 week ago

Lévis, Quebec, Canada Service de Gestion Documentaire France Longpré inc Full time $45,000 - $60,000 per year
de l'entreprise

Gestion documentaire

Description de l'offre d'emploi

Description Du Poste
Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d'assurer l'organisation, la validation et la mise à jour des documents selon les procédures établies. Il participe activement au suivi, au repérage et au classement des dossiers dans les systèmes et voûtes prévues à cet effet. Sous la supervision d'un chargé de projet, il veille à la conformité, à la qualité et à la sécurité de l'information, tout en appliquant les règles de gestion documentaire et les normes de confidentialité en vigueur.

Responsabilités principales
Effectuer la prise d'inventaire des documents et en assurer le suivi dans une base de données (principalement Excel).

Valider l'état des dossiers (ouverts, fermés ou à transférer) dans les portails ou systèmes de gestion documentaire.

Sortir, classer et localiser les dossiers selon des listes préétablies.

Appliquer rigoureusement les règles et procédures de gestion documentaire.

Collaborer avec l'équipe de travail pour assurer la fluidité des opérations et le respect des échéanciers.

Maintenir un environnement de travail ordonné et sécuritaire.

Respecter la confidentialité des documents manipulés.

Compétences et qualités recherchées
Bon sens de l'organisation et souci du détail.

Capacité à travailler de façon autonome, rigoureuse et méthodique.

Connaissance de base des outils informatiques, particulièrement Excel.

Rigueur, discrétion et respect des procédures.

Esprit d'équipe et fiabilité dans l'exécution du travail.

Conditions de travail
Formation complète offerte à l'interne.

Possibilités d'avancement vers des postes de technicien en documentation ou chargé de projet.

Environnement de travail humain et stimulant.

Mandats variés dans plusieurs régions du Québec.

À propos de l'entreprise
Service de gestion documentaire France Longpré inc. œuvre depuis plus de 20 ans dans le domaine de la gestion documentaire, de l'archivage et de la numérisation. L'entreprise accompagne des organisations publiques et privées à travers le Québec en offrant des solutions professionnelles, sécuritaires et évolutives.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

ExpérienceUn atoutTravailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec )

  • Commis au classement

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Service de gestion documentaire France Longpré inc Full time $40,000 - $70,000 per year

    Service de Gestion Documentaire France Longpré incabout 14 hours agoLévis, QuebecMid Levelfull_timeAbout the roleDescription de l'entrepriseGestion documentaireDescription de l'offre d'emploiDescription Du Poste Le commis au classement joue un rôle essentiel dans la bonne gestion documentaire des organisations. Il est responsable d'assurer l'organisation,...

  • Commis de bureau

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $22,000 - $30,000 per year

    Commis de bureauGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un commis de bureau organisé et minutieux pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise...

  • Commis à la facturation

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Marcus Gestion Inc. Full time $50,000 - $60,000 per year

    Commis à la facturationGroupe Marcus réunit notre équipe d'experts en gestion immobilière, en courtage et en acquisition d'immeubles. Nous cherchons un commis organisé et minutieux pour soutenir nos opérations administratives au quotidien.Tu veux faire partie d'une équipe performante et contribuer directement au bon fonctionnement d'une entreprise en...

  • Commis | Temps complet

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Archambault Full time $35,000 - $45,000 per year

    de l'entrepriseAvec 14 magasins partout au Québec, Archambault est un pilier du secteur culturel et constitue le plus important détaillant d'instrument de musique au Québec. L'entreprise, reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada est à la recherche d'un commis temps plein, à Montréal.Description du posteConseiller les clients de...

  • Commis | Temps complet

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Renaud-Bray Full time $35,000 - $45,000 per year

    Description de l'entreprise Avec 14 magasins partout au Québec, Archambault est un pilier du secteur culturel et constitue le plus important détaillant d'instrument de musique au Québec. L'entreprise, reconnue comme l'une des sociétés les mieux gérées au Canada est à la recherche d'un commis temps plein, à Montréal. Description du posteConseiller...

  • Commis expédition Nuit

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada LKQ Corporation Full time $45,000 - $55,000 per year

    COMMIS EXPÉDITION NUITVous aimez quand ça bouge? Vous désirez travailler pour une entreprise ayant de beaux avantages sociaux pour vous et votre famille?Si oui, LKQ Canada est présentement à la recherche d'un(e) Commis d'expédition pour joindre son équipe, sur le quart de nuit (23h à 7h).Qui sommes-nous?LKQ Corporation est une société Fortune 500...

  • commis au comptoir

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada ELECTRO-5 INC. Full time $40,000 - $60,000 per year

    Électro-5 est une entreprise de distribution de produits en automatisation, robotique, contrôle, instrumentation et électronique, qui rivalise avec les grands joueurs nationaux de la distribution de produits technologiques industriels. Depuis 30 ans, l'entreprise se distingue en offrant une vaste sélection de marques et de produits, un service client...

  • Commis fruits et légumes

    3 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Metro Full time $35,000 - $55,000 per year

    Titre du poste : Commis fruits et légumes - Temps pleinType de poste : PermanentNuméro de la demande : 44862Bannière : Super CStatut : Temps pleinSuper C St-NicolasLieu: 440 Rte Marie-Victorin, Lévis, QC, G7A 2N5Nombre d'heures: 40h par semaineQuarts de travail : Jour, soir et fin de semaineVivez un rôle gratifiant chez Super C en tant que Commis aux...

  • Commis emballage des viandes

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Super C Full time $35,000 - $55,000 per year

    Type de poste:PermanenteTitre du poste:Commis emballage des viandes - Disponibilité complèteNuméro de la demande:45254Catégorie d'emploi:MagasinsDivision: SC5968_Lévis Département: [[filter6]]Lieu de travail:[[filter3]]Province:[[mfield2]]Type d'emploi:PermanentSuper C LévisLieu:1400 Bd Alphonse-Desjardins, Lévis, QC, G6V 9X7Nombre d'heures: Entre...

  • Commis à la planification

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada P.H. Tech Full time $45,000 - $65,000 per year

    P.H. Tech, spécialiste dans la conception de profilés de fenêtres et portes-patio en PVC à haute performance, est présentement à la recherche d'un(e) commis à la planification.À ce titre, le/la commis à la planification aura les responsabilités ci-dessous :Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans le système ERP (commandes,...