Dispatcher - Répartiteur (trice)

There's a moment when it all comes together. When a complicated challenge turns into a creative solution. When a problem turns into an opportunity. We live for those moments.

Here at Fuel, creativity is what drives us forward. We want the outliers. The non-conformists. The game -hangers. And that's where you come in. To transform the face of logistics, we need your help. This is not just a job, it's a lifestyle. We want you to be excited about the work you're doing and the company you're doing it for. And if challenges arise? That's ok - rise to the challenge. No two days are exactly the same, and that's what makes working at Fuel so gratifying.

Fuel Truck Inc. is currently seeking a Dispatcher to join our team at our Lasalle office. The schedule for this position is Monday to Friday, from 7:00 AM to 4:00 PM. The Dispatcher will be responsible for maintaining clear communication with our fleet of drivers, providing guidance, and ensuring the efficient and on-time delivery of loads.

Rise to the challenge. Find your Fuel.

Job Summary:

• Book, schedule and dispatch trucks as per hours of service.
• Track & Trace shipment to ensure the well conduct of the operation.
• Communicate and assign trips to drivers.
• Coordinate shipments and records for cross-border travel.
• Prepare all necessary documentation for customs.
• Data entry of shipment in the software.
• Maintain driver permit books to keep them compliant.
• Assist the Operation Director in the global coordination of the operation department.
• Any other task requested for the well conduct of the operation.

Education & Qualifications:

• A DEC in Transportation and Logistics (Québec) or Certificate in Supply Chain/Operations Management
• Five (5) to seven (7) years experience in cross-border dispatching. (Canada/ US)
• Rate per mile knowledge and accountability experience relative to present day market standards.
• Knowledge of transportation and logistics software, such as PC Miler and TMW. (an asset)
• Expert knowledge of Microsoft Office. (Word, Excel and Power Point)
• Good knowledge of USA and Canada Geography.
• Perfectly bilingual. (English/French). The requirement of another language is required for this position as the candidate will be required to interact and communicate with clients, suppliers and colleagues throughout North America.

Pay, benefits, perks and more:

We're not like the others, nor do we care to be. You are an investment and from day one, we treat you as such. Easily accessible by car or public transit, our dynamic work environment is high-energy and fun. Our competitive comp packages include comprehensive benefit plans and generous paid time off, and our company sponsored events and other creative perks are all designed with our valued employees in mind.

Fuel Truck Inc. is an Equal Opportunity Employer. We appreciate your interest and will respond to qualified candidates in a timely man.

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Version française

Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d'être.

Chez Fuel, c'est la créativité qui nous propulse, nous fait aller de l'avant. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent la donne. Et c'est là que vous entrez en jeu. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n'est pas seulement un travail, c'est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l'entreprise pour laquelle vous le faites. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c'est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Camions Fuel Inc. est actuellement à la recherche d'un répartiteur pour se joindre à notre équipe à notre bureau de Lasalle. L'horaire de ce poste est du lundi au vendredi, de 7 h à 16 h. Le répartiteur sera chargé de maintenir une communication claire avec notre flotte de chauffeurs, de fournir des conseils et de veiller à ce que les chargements soient livrés efficacement et à temps.

Relevez le défi. Trouvez votre Fuel.

Sommaire de la fonction :

• Établir et suivre les déplacements des chauffeurs selon les heures de services.
• Traçabilité et identification des voyages répartis pour s'assurer du bon déroulement des opérations.
• Communiquer et assigner certains voyages aux chauffeurs.
• Coordonner les chargements, les enregistrements et les déplacements transfrontaliers.
• Préparer toute la documentation liée aux douanes.
• Entrer les données dans le système informatique.
• S'assurer du maintien de tous les documents et permis des chauffeurs pour s'assurer de leur conformité.
• Supporter le directeur des opérations dans la gestion globale et pour la bonne conduite des opérations quotidiennes de la flotte.
• Toute autres tâches nécessaires à la bonne conduire des opérations quotidiennes.

Éducation et qualifications:

• Un DEC en Transport et Logistique (Québec) ou un Certificat en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement/Opérations.
• Cinq (5) à dix (10) années d'expérience en répartition dans le domaine du transport transfrontalier. (Canada/US)
• Connaissance du taux par mile et expérience en matière de responsabilité par rapport aux normes actuelles du marché.
• Bonne connaissance de la géographie du Canada et des États-Unis.
• Bonne connaissance informatique; connaissances de système informatique lié à logistique du transport, exemple : TMW et PC Miler (un atout)
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel et PowerPoint.
• Bilingue (français et anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'une autre langue est nécessaire pour ce poste car le candidat sera obligé d'interagir et de communiquer avec des clients, des fournisseurs et des collègues à travers l'Amérique du nord.

Salaires, avantages sociaux, privilèges et plus:

Nous ne sommes pas comme les autres et nous ne nous soucions pas de l'être. Nous investissons en vous, et ce, dès le premier jour. Facilement accessible en voiture ou par transports en commun, notre environnement de travail dynamique est riche en énergie et en divertissement. Nos forfaits compétitifs comprennent des régimes d'avantages sociaux complets et des congés rémunérés généreusement. De plus, nos événements commandités par l'entreprise et nos autres privilèges créatifs sont conçus en pensant à nos précieux employés.

Camions Fuel Inc est un employeur offrant l'égalité des chances. Nous apprécions votre intérêt et répondrons aux candidats qualifiés dans les meilleurs délais.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Flexible schedule
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care

Application question(s):

• Are you able to work weekends?

Experience:

• cross-boarder dispatching: 3 years (required)
• dispatch: 3 years (required)

Language:

• French and English (required)

Work Location: In person