Conseiller en Droit Immobilier

English follows

Le/La Conseiller(ère) en Droit Immobilier sera responsable de l'administration des contrats de propriétés et de locations et de la planification des futures acquisitions en matière d'immobilier.

Principales responsabilités

Légal et Contractuel

Rédiger, réviser et négocier des documents juridiques, notamment des lettres d'intention, des baux et des offres de location.Concevoir et maintenir des modèles juridiques standardisés pour les transactions récurrentes.Assurer le suivi des dates critiques liées aux engagements locatifs et immobiliers.Émettre et gérer les avis de défaut conformément aux dispositions des baux.Préparer des résumés de transactions à l'intention de la direction.

Conformité et Contrôles

Garantir l'intégrité des données dans la plateforme ERP immobilière (Yardi).Superviser la collecte et la validation des certificats d'assurance (COI).Surveiller la conformité des locataires et des équipes internes aux obligations contractuelles.Coordonner les audits internes et les revues de processus selon les besoins.

Gestion du Portefeuilles et des Actifs

Superviser les processus annuels de réconciliation pour les entités opérationnelles.Gérer les sous-locations, les amendements et l'intégration/désintégration des locataires.Soutenir l'équipe dans les opportunités d'acquisition immobilière alignées avec la stratégie à long terme.Collaborer de manière interfonctionnelle pour améliorer la performance des actifs et l'efficacité opérationnelle.

Optimisation des Processus

Diriger le développement et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées (SOP) pour l'ensemble des processus immobiliers.Stimuler l'amélioration continue et l'innovation par la collaboration inter-départementale.Soutenir les parties prenantes internes dans le cadre d'initiatives stratégiques immobilières ponctuelles.

Facteurs de succès

Avocat ou notaire spécialisé en droit immobilier, avec au minimum trois ans d'expérience.Formation académique en droit ou en immobilier.Compétences avérées en leadership, avec expérience en gestion d'équipes interfonctionnelles.Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec Yardi souhaitée.Excellentes aptitudes en communication et en négociation en français et en anglais (bilinguisme requis).

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The Real Estate Legal Advisor will be responsible for the administration of property and lease contracts as well as the planning of future real estate acquisitions.

Key Responsibilities

Legal and Contractual

Draft, review, and negotiate legal documents, including letters of intent, leases, and lease offers.Design and maintain standardized legal templates for recurring transactions.Monitor critical dates related to leasing and real estate commitments.Issue and manage default notices in accordance with lease provisions.Prepare transaction summaries for management review.

Compliance and Controls

Ensure data integrity within the real estate ERP platform (Yardi).Oversee the collection and validation of Certificates of Insurance (COIs).Monitor tenant and internal team compliance with contractual obligations.Coordinate internal audits and process reviews as required.

Portfolio and Asset Management

Supervise annual reconciliation processes for operating entities.Manage subleases, amendments, and tenant onboarding/offboarding.Support the team in real estate acquisition opportunities aligned with long-term strategy.Collaborate cross-functionally to enhance asset performance and operational efficiency.

Process Optimization

Lead the development and implementation of Standard Operating Procedures (SOPs) across all real estate processes.Drive continuous improvement and innovation through cross-departmental collaboration.Support internal stakeholders in ad hoc strategic real estate initiatives.

Success Factors

Being an attorney or notary specialized in real estate law, with a minimum of three years of experienceAcademic background in Law or Real Estate.Proven leadership skills with experience managing cross-functional teams.Proficiency in Microsoft Office Suite; experience with Yardi is an asset.Excellent communication and negotiation skills in both French and English (bilingualism required).

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