Gestionnaire d'installation

Sous la supervision du directeur du bureau de projets, le Gestionnaire d'installation est responsable de la planification, coordination et supervision des activités d'installation et de démarrage sur site. Le gestionnaire d'installation travaillera directement avec le gestionnaire de projet. Il est le point de contact principal sur le chantier assurant un contact efficace auprès des clients et de l'équipe d'exécution. Aussi, il s'assure du bon suivi de la résolution des défis, de l'approvisionnement sur site, du maintien des calendriers des activités chantier, etc.

RESPONSABILITÉS

• Planifier, préparer et coordonner les activités chantiers d'un projet.
• Gérer les activités chantier, leurs livrables, échéances et ressources projet, avec l'équipe projet et avec les autres départements de l'entreprise, tout en se rapportant au gestionnaire de projets.
• Préparer et mettre à jour l'échéancier détaillé d'installation et/ou de mise en route, et coordonner les changements avec le gestionnaire de projet et l'équipe projet.
• Rapporter les avancements et les défis techniques sur site au gestionnaire de projets et aux leader techniques.
• Communiquer avec les clients concernant la coordination et le suivi des activités et assurer une bonne résolution de problèmes afin de permettre un déroulement du chantier exemplaire
• Coordonner le travail des entrepreneurs, consultants externes et ressources internes multidisciplinaires dans une structure d'organisation matricielle des ressources.
• Respecter et s'assurer du suivi des normes de santé et de sécurité établies par NūMove.
• Documenter et rapporter les diverses modifications à effectuer sur site, identifier les ajouts au projet et obtenir l'autorisation pour effectuer les travaux hors mandats.
• Évaluer et communiquer les Travaux en Cours et coûts à venir pour les travaux chantier au chargé de projet.
• Créer un environnement de travail positif, dynamique et efficace avec une personnalité de leadership et un esprit de collaboration et de productivité.
• Assurer le suivi et mise à jour les fiches de suivi technique d'avancement et de résolution des enjeux dans les outils internes de l'entreprise.
• Escalader les problématiques ne pouvant être résolues par l'équipe projet.
• Identifier et supporter les opportunités d'amélioration de qualité, productivité ou de sécurité dans l'exécution des projets.
• Assurer les rencontres journalières de suivi des activités sur site avec les différents interlocuteurs internes et/ou externes.
• S'assurer que les équipes techniques rencontrent le moins d'obstacles possibles dans l'avancement et, sans limitation, assurer le bon approvisionnement de l'outillage et/ou des composants sur site.
• S'assurer que les sous-traitants sur site soient en possession de toutes les informations pertinentes pour effectuer leur travail, et s'il y a lieu, apporter des correctifs aux manquements rencontrés.
• Assurer la supervision d'entrepreneurs, dans les situations où un superviseur d'installation n'est pas requis.
• Rester à l'affut des nouveraux produits et technologies de l'entreprise, ainsi que des techniques et bonnes pratiques d'installations et de mise en route.
• Supporter toutes autres tâches connexes pour assurer le bon déroulement des chantiers.

Qualifications

• BAC en ingénierie, en administration, ou en gestion de projet ou formation jugée équivalente jumelée à une expérience pertinente
• Plus de 5 ans d'expérience à titre de gestionnaire de projet ou de coordinateur de site
• Parfaite connaissance du français
• Anglais avancé (parlé et écrit), compte tenu la nature du poste, qui tient lieu de lien de communication auprès de nos clients localisés aux Etats unis et au Canada anglophone
• Très bonne connaissance des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et MS Project)
• Très bonnes connaissances techniques des éléments chantiers, tel que lecture, analyse et préparation de plans et devis, dessins d'assemblages, modèles 3D, processus d'expédition/réception pour chantier, techniques de marquage et d'installation mécanique et électrique, etc.
• Excellente communication orale et écrite
• Excellente organisation et haute capacité à gérer divers éléments en même temps
• Soucis du détail et de la qualité
• La connaissance d'un ERP et d'un logiciel de suivi de projet sont un atout
• Disponible à voyager minimum de 26 semaines par an
• Permis de conduire valide et apte à voyager aux États-Unis