Superviseur des Gestionnaires en Copropriété

1 week ago

Laval QC HL X, Canada Lecsor Inc. Société de Gestion Immobilière Full time $600,000 - $850,000 per year

Poste : Superviseur des Gestionnaires

Responsabilités générales

Le superviseur doit agir en tout temps, avec prudence et diligence, dans le meilleur intérêt des clients et en respect des lois et règlements en vigueur. Il s'engage à tout mettre en œuvre afin d'instaurer une véritable collaboration entre les parties (propriétaires, copropriétaires, locataires, membres du comité d'administrations, fournisseurs). Il veille au climat dans les différents milieux. À ce titre, Lecsor ne gère pas seulement des immeubles, mais la qualité de vie des résidents.

En tant que superviseur, vous devez être capable de travailler en étroite collaboration avec l'équipe interne pour atteindre un niveau de service offert à nos clients et attendu par nos clients.

Sommaire des tâches

Le supervisuer supervisera l'équipe des gestionnaires et certaines des responsabilités seront de encadre l'equipe et assurer l'entière collaboration entre tous les départements.

  • S'assurer que les dates d'échéance sont respectées.
  • S'assurer que le PV de la réunion du CA ou AGA sont terminée en temps opportun.
  • S'assurer que l'equipe suivent les modèles de documents de l'entreprise.
  • S'assurer le suivi auprès du conseil d'administration des syndicats sur le niveau de satisfaction.
  • S'assurer que l'equipe nomment et placent correctement les documents dans les dossiers appropriés.
  • Responsable des modules de formation des gestionnaires.
  • Cerner et résoudre les problèmes courants et signaler à la haute direction les problèmes nécessitant une intervention.
  • Effectuer les inspections périodiques des immeubles (1) fois par année (avec le gestionnaire).
  • Créer un nouveau modèle de formation et d'intégration
  • Créer des séances de formation pour les réunions mensuelles.

Réunions clients – CA

  • Créer Assister aux réunions du CA une fois par année avec le gestionnaire et le VP pour les syndicats de plus de 100 portes.
  • Assister à tous les AGA pour les syndicats de plus de 100 portes.

Entretenir un lien de confiance avec le client direct (membres des comités d'administration et/ou propriétaires d'immeubles)

Qualité, Aptitude demandée

  • Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en copropriété
  • 3 à 5 ans d'expérience en gestion d'équipe.
  • Bilinguisme (FR/EN) (Essentiel)
  • Polyvalence et autonomie
  • Esprit d'équipe
  • Maitriser l'art de la communication
  • Organisé

Exigence demandée

  • Avoir le souci de rendre service aux gens d'une façon efficace
  • Maîtrise de la suite MS Office dont Word et Excel à un niveau avancé
  • Excellent sens de l'organisation et de leadership
  • Posséder d'excellentes habiletés organisationnelles, une capacité à gérer les priorités et être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Jugement, esprit d'analyse, sens critique et créativité
  • Capacité à travailler en équipe, désir d'apprendre et d'accroître ses connaissances
  • Capacité à s'adapter à l'évolution rapide d'un environnement professionnel
  • Avoir une connaissance dans la gestion immobilière

N'AVOIR AUCUN EMPÊCHEMENT JUDICAIRE EN LIEN AVEC L'EMPLOI

ET LES TÂCHES EST UNE CONDITION ESSENTIELLE

Horaire de travail

· De jour et de quelques soir

· Gamme d'avantages sociales après trois mois

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 75 000,00$ à 85 000,00$ par an

Lieu du poste : En présentiel

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