Coordonateur RH et avantages sociaux-FR

Statut

Régulier, Temps plein

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Emplacement

Saint-Léonard, Québec

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Description Du Poste

Ceci t'intéresse?

• Un contact direct avec nos employés et nos directeurs à travers tout le pays.
• Toucher à tout : mouvements de main d'œuvre, gestion des dossiers d'invalidité et autres absences, administration des avantages sociaux, service aux employés.
• Travailler avec Workday, un des meilleurs logiciels RH/Paie sur le marché.

Voici Les Défis Qui T'attendent

• Gérer de façon autonome nos dossiers d'absence et devenir LA référence
• Bâtir une relation de confiance avec nos gestionnaires
• Maintenir tes connaissances à jour sur les diverses lois (congés, normes provinciale, paie, immigration, politiques internes) et meilleures pratiques en gestion de la présence au travail
• Améliorer continuellement nos processus et nos outils
• Travailler en étroite collaboration avec tes collègues des équipes Paie et RH

Au Quotidien, Ceci Signifie

• Effectuer tous les suivis requis lors des embauches : validation des lettres d'offre, suivi sur les permis de travail, dossier d'employé et adhésion aux avantages sociaux.
• Valider les diverses transactions RH dans Workday; faire les suivis ou correctifs requis et soutenir nos gestionnaires dans l'administration des dossiers employés
• Gérer de façon proactive les dossiers d'invalidité et autres absences (CSST, maternité, parental etc.) : coaching des gestionnaires, gestion des formulaires, remplir les demandes lors d'accident de travail, suivis serrés et challenger l'assureur, suivi sur les paiements des primes, ajustement des heures lors des retours au travail, etc.
• Administrer nos divers programmes d'avantages sociaux (Flex et traditionnels, REER/RBDP, PAEF, bilans de santé) : adhésion, analyse des échanges de données électroniques, ajustements au dossier de paie, facturation.
• Répondre aux diverses demandes des employés (via courriels, appels téléphonique ou Teams) sur nos politiques, programmes d'avantages sociaux, congés et absences et sur l'utilisation de Workday.
• Répondre à diverses demandes d'informations de partenaires externes ou agences gouvernementales.
• Participer activement à la documentation de nos processus et l'amélioration de nos outils en maximisant la technologie
• Soutenir l'équipe de la paie et / ou l'équipe RH au besoin : communication en avantages sociaux, fin d'année, projets spéciaux.

As-tu ce qu'on recherche?

• Minimum de 4 ans d'expérience en administration RH ou avantages sociaux, incluant obligatoirement la gestion de l'invalidité et des absences
• Beaucoup de rigueur dans les suivis et dans l'organisation de ton travail
• Bonnes habiletés rédactionnelles et de communication interpersonnelle
• Excellent sens du service à la clientèle
• Bilinguisme requis (français / anglais)
• Capacité de travailler en équipe
• Bonne connaissance de Excel et curiosité envers les nouvelles technologies
• Connaissance de Workday, des pratiques de paie, certification INP, un atout

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Pourquoi se joindre à nous

On est un acteur majeur, engagé dans la transformation énergétique au Canada. On offre un environnement de travail convivial, de l'autonomie et du pouvoir décisionnel.

On Se Distingue Par Notre

• Partage annuel des profits offert à tous qui s'ajoute à notre rémunération concurrentielle : récompenser les victoires fait partie de notre culture.
• Solide réseau national permettant de réelles possibilités de grandir: nos gens font la différence.

Parmi Nos Avantages

• Programme d'assurances collectives flexible et complet qui s'adaptent aux besoins de chacun.
• Ressources santé disponibles 24/7: télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE).
• REER collectif avec contribution de l'employeur et CELI.
• Programme de bourses d'études postsecondaires pour les enfants
• Lieux de travail munis de bornes de recharge.
• Programme de reconnaissance des années de service.

Joins la grande famille Guillevin : un groupe en plein essor. Viens faire la différence et y faire carrière.

Notre processus de recrutement assure l'égalité et la diversité. Prends note que seuls les candidats retenus seront contactés.