Commis comptable

Description du poste

Le commis aux comptes payables est responsable de la gestion complète des factures fournisseurs, des paiements et des tâches financières liées au magasin Multi Luminaire Pointe-Claire. Le rôle consiste à assurer un traitement exact et rapide des comptes fournisseurs, à maintenir des dossiers organisés et à soutenir le gestionnaire du magasin lors des rapprochements et des fins de mois. Le candidat idéal est minutieux, autonome et à l'aise dans un environnement de vente au détail dynamique.

Responsabilités principales

• Recevoir, vérifier et traiter toutes les factures fournisseurs (éclairage, décor, transport, services, etc.).
• Faire la correspondance entre les factures, les bons de commande et les bons de réception.
• Effectuer les rapprochements des états de compte mensuels et résoudre les écarts.
• Préparer et planifier les paiements (virements bancaires, chèques, carte de crédit).
• Suivre les notes de crédit, retours, commandes spéciales et ajustements de prix en collaboration avec les achats.
• Maintenir un système de classement structuré (numérique et papier).

Compétences et qualifications

• Expérience en comptabilité, comptes payables ou administration (expérience en commerce de détail ou en grossiste un atout).
• Excellent sens du détail et précision dans la saisie de données.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités.
• Connaissance des principes comptables et des processus liés aux comptes fournisseurs.
• Aisance avec les outils informatiques (Excel, courriel, logiciels comptables — un atout si familiarité avec des systèmes du secteur).
• Bonnes habiletés de communication et de résolution de problèmes.
• Bilinguisme français/anglais un atout pour la communication avec les fournisseurs.

Horaire et conditions

• Temps partiel : 20–25 heures par semaine.
• Horaire flexible (matins et/ou après-midis en semaine).
• Poste en présentiel au magasin Multi Luminaire Pointe-Claire.

Job Description

The Payables Clerk is responsible for the full management of vendor invoices, payments, and related financial tasks for the Multi Luminaire Pointe-Claire store. This role ensures accurate and timely processing of accounts payable, maintains organized records, and supports the store manager with reconciliations and month-end activities. The ideal candidate is detail-oriented, independent, and comfortable working in a dynamic retail environment.

Key Responsibilities

• Receive, verify, and process all vendor invoices (lighting, décor, freight, services, etc.).
• Match invoices to purchase orders and receiving documents.
• Perform monthly statement reconciliations and resolve discrepancies.
• Prepare and schedule payments (bank transfers, cheques, credit card).
• Track credit notes, returns, special orders, and price adjustments in collaboration with purchasing.
• Maintain a structured filing system (digital and paper).

Skills & Qualifications

• Experience in accounting, accounts payable, or administration (retail or wholesale experience an asset).
• Strong attention to detail and accuracy in data entry.
• Ability to work independently and manage priorities.
• Knowledge of accounting principles and accounts payable processes.
• Proficiency with computer tools (Excel, email, accounting software — industry system experience is an asset).
• Strong communication and problem-solving skills.
• Bilingualism (French/English) an asset for vendor communication.

Schedule & Conditions

• Part-time: 20–25 hours per week.
• Flexible schedule (weekday mornings and/or afternoons).
• On-site position at the Multi Luminaire Pointe-Claire store.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : de 20 à 25 par semaine

Lieu du poste : En présentiel