Responsable de bureau

12 hours ago

Montreal, Quebec, Canada Copilote Recrutement Full time $60,000 - $90,000 per year


POSTE : RESPONSABLE DE BUREAU

Lieu : Montréal (hybride)

Notre client, une belle entreprise dans le domaine de l'énergie verte est à la recherche de la perle rare pour faire partie intégrante de son équipe Ce poste polyvalent te permettra de collaborer étroitement avec l'équipe de direction sur tous les projets en plus d'être en charge de toute la gestion quotidienne et administrative du bureau de Montréal. Tu aimerais évoluer dans un environnement stimulant, où chaque journée est différente? Ce poste est fait pour toi

VOTRE RÔLE EN TANT QUE RESPONSABLE DE BUREAU SERA DE:

  • Être le point de contact principal avec les fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
  • Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : espaces, salles de réunion, équipements, commandes de repas, envois de courriers, et services logistiques;
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, présentations et analyses ;
  • Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de la direction.
  • Veiller aux achats de fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
  • Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d'hôtels et de locations de voitures pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
  • Donner vie aux projets spéciaux et événements internes (logistique, repas, envois, etc.);
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

  • Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Capacité à gérer plusieurs projets et responsabilités simultanément;
  • Proactivité et polyvalence;
  • Connaissances avancées de la suite Microsoft Office 365;
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

  • Salaire compétitif;
  • Assurances;
  • Mode hybride (3 jours par semaine au bureau);
  • Bonus généreux;
  • Programme bien-être;
  • Stationnement sur place.

  • Responsable sénior de projets corporatifs

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada un emploi de Responsable sénior de projets corporatifs chez Aylo Carrières Full time $80,000 - $124,000 per year

    Fondée en 2004, nous sommes une entreprise technologique pionnière qui propose des jeux et du divertissement pour adultes de calibre mondial sur certaines des plateformes les plus sûres et les plus populaires qui existent actuellement en ligne. Soutenue par une équipe internationale d'innovateurs dynamiques et collaboratifs, sa mission consiste à...

  • Agent(e) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $45,000 - $60,000 per year

    Titre d'emploi Agent(e) de bureauOrganisation Arrondissement de Saint-Laurent / Division des communications et des relations avec les citoyens / Section de la patrouille urbaineDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 20 au 30 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $...

  • Réceptionniste - commis de bureau

    19 hours ago

    Montreal, Quebec, Canada batirsonquartier Full time $40,000 - $60,000 per year

    Leader en immobilier communautaire, Bâtir son quartier est une entreprise d' économie sociale qui accompagne les organisations et les ménages dans la prise en charge de leurs conditions de vie par le développement de projets immobiliers communautaires (coopératives, OBNL, CPE, locaux d'organismes communautaires) . Depuis sa création en 1976, Bâtir son...

  • Coordonnateur administratif de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Systra Full time $45,000 - $60,000 per year

    SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises :...

  • Commis de bureau

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $35,000 - $55,000 per year

    Commis de bureauLe commis de bureau est chargé d'appuyer les activités quotidiennes d'un ou de plusieurs sites de services gérés, notamment les tâches suivantes : production et finition de copies, d'impressions et de numérisations, exploitation d'un centre de courrier et de messagerie, tenue des registres et des rapports de facturation. Le titulaire du...

  • Commis de Bureau

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ricoh Careers Full time $45,000 - $55,000 per year

    Commis de Bureau Responsabilités :Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les courriers et le courrier de nuit. Livraison du courrier et des projets d'impression sur l'ensemble du site du client Coordonner et préparer les projets d'impression, y compris la conversion des fichiers électroniques, la...

  • Coordinateur administratif de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SYSTRA Full time $45,000 - $60,000 per year

    :SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soit pour les passagers ou les marchandises :...

  • Coordinateur administratif de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada SYSTRA Full time $45,000 - $60,000 per year

    SYSTRA Canada fait partie du groupe SYSTRA, un groupe international de consultation et d'ingénierie, un chef de file mondial dans la conception d'infrastructures de transport. SYSTRA Canada est une firme d'ingénierie et de consultation dont l'objectif principal est d'offrir des solutions de transport, que ce soi...

  • APPR, Bureau de l'Inspectrice nationale

    6 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Santé Québec Full time $35,000 - $49,000 per year

    Appel de candidatures : Agent(e) de planification de programmation et de recherche, Bureau de l'inspectrice nationaleÀ Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.C'est ce qui nous unit et nous anime.Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près...

  • Administrateur(trice) de bureau

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada McCann Worldgroup Full time $45,000 - $60,000 per year

    Job DescriptionAdministrateur(trice) de bureauPour réussir dans ce rôle, le ou la candidate doit faire preuve de dynamisme et d'enthousiasme, avoir le souci du détail, offrir un excellent service à la clientèle et posséder de solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, en anglais et en français.Responsabilités principales...