Analyst, Data and Reporting

Annual Salary: $69, $84,621.21

Employment Status: Term, 12 months

Language Requirement: Bilingual (BBB) (definition)

Schedule: 37.50 hours per week (Monday to Friday)

Work Environment: Hybrid

Competition Closing Date: October 24, 2025

SUMMARY OF DUTIES

Reporting to the Director, Strategic Planning, Policy & Results, and in a collaborative environment, the Data and Reporting Analyst provides expertise in the collection, interpretation and stewardship of corporate performance data so that strategic results and insights can be leveraged to inform plans and decisions, and to demonstrate the impact of Ingenium's programs on Canadians toward the achievement of its strategic outcomes. The Analyst works with the Advisor, Governance and Compliance to facilitate effective integrated planning and reporting practices, management and Board oversight, in compliance with legislative requirements.

The Analyst supports the work of and contributes to the success of the Strategic Planning, Policy & Results team and Ingenium by offering creative ideas; proactively resolving issues and overcoming obstacles; being a flexible, positive, engaged team member; showing initiative and enthusiasm; working constructively with others to support a healthy work culture; exhibiting Ingenium's corporate values in support of Ingenium's mandate, mission and vision.

EDUCATION

• · Degree in business, commerce, sociology, statistics, economics, communications, data science, or other social science, or acceptable combination of education, training and experience in quantitative research, program evaluation, or visitor studies.
• · A master's degree in any of the above-named fields is an asset.

EXPERIENCE

Minimum 3 years' experience in:

Data collection, statistical analysis and reporting. This includes experience in:

• using data visualization tools for reporting on performance and/or financial data via dashboards (e.g. PowerBI)
• analyzing data sets using pivot tables and formulas in Excel or other data manipulation software
• coding and interpreting qualitative data (e.g. survey responses)
• extracting data and relating data to create and prepare data sets
• coordinating input to, ensuring quality control of, and writing corporate reports (i.e. survey results; annual reports, performance reports, quarterly reports, or other similar)

Collecting, organizing, summarizing, researching, and tracking concurrent files Monitoring issues and trends in the cultural and public sectors

Working effectively with internal and external stakeholders to advance organizational objectives

Making data-driven recommendations and presentations to management and executives

KNOWLEDGE

• Data lifecycle management practices
• Ethical considerations for interpreting and presenting qualitative and quantitative data
• Best practices for preparing and presenting data reports for executive leaders
• General governance principles of public organizations
• Key issues and trends in the heritage and museum environment

ABILITIES

• Perform and prioritize multiple complex and sensitive tasks with minimal supervision and under tight deadlines
• Work effectively on advancing a variety of files concurrently
• Manage, analyze, synthesize, and interpret information for reports
• Interpret legislation, frameworks, and policies to which Crown corporations or federal departments are subject and provide advice with respect to compliance
• Produce and edit documents thoroughly and with attention to detail
• Develop and maintain effective interpersonal relationships
• Synthesize evidence and practical experience into sound and actionable advice for Executives and Board Trustees

Security Requirements: Secret

Work location: 1865 St. Laurent Blvd. Ottawa ON

Union Affiliation: Excluded

We wish to thank all applicants for their interest and effort in applying for this position. Only candidates selected for interviews will be contacted.

Ingenium champions the values of diversity and inclusion. We encourage everyone interested in working with us to apply, including people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from all ethnicities, cultures, sexual orientations, gender identities and gender expressions. Candidates are encouraged to self-identify as members of one or more designated employment equity groups. This is asked in a pre-screening question during the application process.

Ingenium provides accommodations to applicants during all parts of the hiring process, upon request. If contacted to proceed to the selection process, please advise us if you require any accommodation.

Analyste, Données et rapports

Salaire annuel : 69 534,72 $ ,21 $

Statut d'emploi : Contrat à durée déterminée, 12 mois

Exigences linguistiques : Bilingue (BBB) (définition)

Horaire : 37,50 heures par semaine (du lundi au vendredi)

Environnement de travail : Hybride

Date limite du concours : le 24 octobre, 2025

SOMMAIRE

Relevant du directeur, Planification, politiques et résultats stratégiques, l'analyste, Données et rapports, fournit une expertise en collecte, interprétation et gestion de données sur le rendement de l'organisme dans un climat de collaboration afin que les résultats stratégiques et les idées puissent éclairer les plans et les décisions, et pour démontrer l'incidence des programmes d'Ingenium sur les Canadiens en vue de l'atteinte des résultats stratégiques. Le titulaire travaille avec le conseiller, Gouvernance et conformité, pour assurer l'efficacité de la planification intégrée et des pratiques de production de rapports et de la gestion et de la surveillance du conseil d'administration, le tout en conformité avec les exigences législatives.

Le titulaire soutient le travail de l'équipe et contribue au succès de celle-ci et d'Ingenium en proposant des idées créatives; en résolvant de façon proactive les problèmes et en surmontant les obstacles; en étant un membre souple, positif et engagé de l'équipe; en faisant preuve d'initiative et d'enthousiasme; en travaillant de façon constructive avec les autres pour soutenir une saine culture de travail; et en affichant les valeurs organisationnelles d'Ingenium qui soutiennent son mandat, sa mission et sa vision.

ÉDUCATION

• Diplôme en affaires, commerce, sociologie, statistiques, économie, communications, science des données ou autres sciences sociales, ou combinaison acceptable d'études, de formation et d'expérience en recherche quantitative, en évaluation de programmes ou en études sur les visiteurs.
• Une maîtrise dans un des domaines ci-dessus est un atout.

EXPÉRIENCE

Au moins 3 ans d'expérience dans les domaines suivants :

· Collecte de données, analyse statistique et établissement de rapports. Cela comprend une expérience dans les domaines suivants :

· Utilisation d'outils de visualisation des données pour établir des rapports sur les performances et/ou les données financières via des tableaux de bord (par exemple, PowerBI) .

· Analyse d'ensembles de données à l'aide de tableaux croisés dynamiques et de formules dans Excel ou d'autres logiciels de manipulation de données.

· Codage et interprétation de données qualitatives (par exemple, réponses à des enquêtes).

· L'extraction de données et la mise en relation de données pour créer et préparer des ensembles de données.

· La coordination des contributions, le contrôle qualité et la rédaction de rapports d'entreprise (c'est-à-dire les résultats d'enquêtes, les rapports annuels, les rapports de performance, les rapports trimestriels ou autres documents similaires.)

· Collecte, organisation, synthèse, recherche et suivi des fichiers simultanés.

· Suivi des enjeux et des tendances dans les secteurs culturels et public.

· Collaboration efficace avec les parties prenantes internes et externes afin de faire progresser les objectifs organisationnels.

· Formulation de recommandations et présentation de données à la direction et aux cadres supérieurs.

CONNAISSANCES

· Pratiques de gestion du cycle de vie des données.

· Considérations éthiques relatives à l'interprétation et à la présentation des données qualitatives et quantitatives.

· Meilleures pratiques pour la préparation et la présentation de rapports de données destinés aux dirigeants.

· Principes généraux de gouvernance des organismes publics.

· Enjeux et tendances clés dans le domaine du patrimoine et des musées.

COMPÉTENCES

· Exécuter et hiérarchiser plusieurs tâches complexes et délicates avec un minimum de supervision et dans des délais serrés.

· Travailler efficacement à l'avancement simultané de divers dossiers.

· Gérer, analyser, synthétiser et interpréter des informations pour des rapports.

· Interpréter les lois, les cadres et les politiques auxquels sont soumises les sociétés d'État ou les ministères fédéraux et fournir des conseils en matière de conformité.

· Produire et réviser des documents de manière approfondie et avec le souci du détail.

· Développer et entretenir des relations interpersonnelles efficaces.

· Synthétiser les preuves et l'expérience pratique en conseils judicieux et exploitables pour les cadres et les administrateurs du conseil d'administration.

Exigences en matière de sécurité : Secret

Lieu de travail : 1865, boulevard Saint-Laurent, Ottawa (Ontario)

Affiliation syndicale : Exclu

Classification : niveau 6

Numéro de poste: 9901

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.

Ingenium promeut les principes de la diversité et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.

Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi dans les questions d'auto-identification.

Ingenium offre à l'appliquant, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Job Type: Fixed term contract

Contract length: 12 months

Pay: $69,534.72-$84,621.21 per year

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON