Financial Controller

We are FlightHub Group, an ambitious team of people that created FlightHub and Justfly. Our brands have grown to become two of the top-ranked travel agencies in North America. We now serve over 3 million customers per year, totaling 3 billion dollars in sales, and, whereas the pandemic may have slowed us down a little, we are coming back even stronger. We dream big, pursue passionately, and follow through with resolute self-belief and rigorous commitment. We are a group of individuals sharing a common vision and values, having come together to pursue a collective mission: overtaking the #1 spot in the world.

We are looking for a Financial Controller with 8+ years of experience to work alongside our Manager, Finance & Accounting. In this role, you will be responsible for assisting with and performing various full-cycle accounting functions, financial reporting and analysis. The Financial Controller is responsible for the performance and continuous improvement of the financial accounting processes & activities. The Financial Controller is a dynamic individual who is detail-oriented, has strong organizational skills, is comfortable with multitasking and is at ease with manipulating financial information to ensure the successful performance of the company by providing technical support and advisory expertise in the areas of financial reporting, audit & taxation. 

Many career paths can prepare you for this life-changing opportunity, but preferably, you're highly skilled in the following activities:

Financial Reporting

• Manage the day-to-day accounting functions, including but not limited to payable, receivables, general journal entries, and month-end and year-end closing processes & activities;
• Prepare, review & deliver accurate, complete and timely consolidated & non-consolidated financial statements (monthly, quarterly & annually) for the entire group of entities;
• Coordinate the year-end audit process including the review and/or preparation of working papers, schedules, analysis and other required documentation;
• Prepare annual audited financial statements, including note disclosures;
• Ensure all external government & taxation filings (sales taxes, corporate taxes, waivers) are properly submitted;
• Ensure financial reporting and procedural compliance with federal and provincial regulatory standards and GAAP;

Financial Policies, Procedures and Controls

• Analyze current financial and operational procedures and policies, and ensure quality control over financial transactions and financial reporting;
• Identify risk factors and areas in need of improvement, and develop recommendations and implementation plans for improvements to financial controls, policies and processes;
• Evaluate and recommend improvements to the accounting systems and processes to improve internal controls and efficiencies;
• Oversee the treasury function, including bank accounts, coordination of banking deadlines and monitoring of compliance with banking agreements;

Financial Management

• Ensure that the company's accounting and financial systems are up-to-date and functioning effectively, and identifying opportunities for process improvements;
• Collaborate with other departments to ensure changes to the business are reflected in the financial reports ;

Leadership

• Lead a team of bookkeepers, financial analyst & accounting managers;
• Manage the accounting teams' calendar and timeline for monthly, quarterly & annual deliverables;
• Act as a resource and provide assistance to the Director & executive teams with respect to financial information, issues and reports;
• Provide day-to-day leadership and lead the development of a positive and constructive culture through the facilitation of teamwork and immediate conflict resolution;
• Ensure the effective performance of all team members within the department through the effective establishment, communication and measurement of performance expectations;

Candidate Profile:

• CPA designated finance professional with 8+ years of experience in a similar position;
• A solid understanding of Canadian GAAP and ASPE;
• Proficiency with Office/Excel is required, and NetSuite is an asset;
• Diverse financial accounting background with experience in financial reporting, accounting, auditing & taxation;
• Experience working with multiple entities & currencies, with companies based in the US, Europe & UK;
• Strong project management experience with the ability to develop, monitor, and evaluate multiple projects with multiple deliverables and deadlines;
• Strong business acumen with a results-oriented focus;
• Superior oral and written communication skills combined with excellent interpersonal skills;
• Believes in continuous improvement and driven to question and improve processes, systems, practices as appropriate;
• Motivated by a challenge, will pitch in wherever needed to see projects and tasks to completion and with the ability to adapt quickly to manage competing demands;
• Ability to identify and resolve issues in a timely manner; gather and analyze information and apply creative talents to problem-solving;
• Demonstrates accuracy and thoroughness and monitors own work to ensure quality;

* Please note this position is in Montreal, Quebec and on-site.  

Show us your drive and join our team

Check us out

Nous sommes le groupe FlightHub, nous formons une équipe ambitieuse derrière les agences de voyages en ligne FlightHub et Justfly. Nos marques sont devenues deux des agences de voyages en ligne les plus importantes en Amérique du Nord. Nous servons maintenant plus de trois millions de clients par année, et générons au-delà de trois milliards de dollars de ventes, et, même si la pandémie nous a un peu ralenti, l'industrie des voyages recommence à montrer des signes de vie, et le moment est propice pour vous joindre à nous parce que nous en profitons pour revenir encore plus forts. Nous rêvons en grand, nous poursuivons nos objectifs avec passion, et nous avons confiance en notre habilité à les atteindre.

Nous recherchons un contrôleur financier ayant plus de 8 ans d'expérience pour travailler aux côtés de notre directeur des finances et de la comptabilité. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'assistance et de l'exécution de diverses fonctions comptables à cycle complet, de l'établissement de rapports financiers et de l'analyse. Le contrôleur financier est responsable de la performance et de l'amélioration continue des processus et activités de comptabilité financière. Le contrôleur financier est une personne dynamique qui a le souci du détail, possède de solides compétences organisationnelles, est à l'aise avec le travail multitâche et est à l'aise avec la manipulation des informations financières pour assurer la bonne performance de l'entreprise en fournissant un soutien technique et une expertise consultative dans les domaines de l'information financière, de l'audit et de la fiscalité. 

De nombreux parcours professionnels peuvent vous préparer à cette opportunité qui changera votre vie, mais il est préférable que vous soyez hautement qualifié dans les activités suivantes :

Rapports financiers

• Gérer les fonctions comptables quotidiennes, y compris, mais sans s'y limiter, les créditeurs, les débiteurs, les écritures générales et les processus et activités de clôture de fin de mois et d'année ;
• Préparer, examiner et fournir des états financiers consolidés et non consolidés (mensuels, trimestriels et annuels) précis, complets et opportuns pour l'ensemble du groupe d'entités ;
• Coordonner le processus d'audit de fin d'année, y compris l'examen et/ou la préparation des documents de travail, des calendriers, des analyses et autres documents requis ;
• Préparer les états financiers annuels audités, y compris les notes d'information ;
• S'assurer que toutes les déclarations fiscales et gouvernementales externes (taxes sur les ventes, impôts sur les sociétés, dérogations) sont correctement soumises ;
• Veiller à ce que les rapports financiers et les procédures soient conformes aux normes réglementaires fédérales et provinciales et aux PCGR ;
• Politiques, procédures et contrôles financiers
• Analyser les procédures et politiques financières et opérationnelles en vigueur et assurer le contrôle de la qualité des transactions financières et des rapports financiers ;
• Identifier les facteurs de risque et les domaines nécessitant une amélioration, et élaborer des recommandations et des plans de mise en œuvre pour améliorer les contrôles, les politiques et les processus financiers ;
• Évaluer et recommander des améliorations aux systèmes et processus comptables afin d'améliorer les contrôles internes et l'efficacité ;
• Superviser la fonction de trésorerie, y compris les comptes bancaires, la coordination des échéances bancaires et le contrôle du respect des accords bancaires ;

Gestion financière

• Participer aux activités annuelles de budgétisation et de prévision, en apportant son soutien à l'équipe opérationnelle si nécessaire ;
• S'assurer que les systèmes comptables et financiers de l'entreprise sont à jour et fonctionnent efficacement, et identifier les possibilités d'amélioration des processus ;
• Collaborer avec d'autres départements pour s'assurer que les changements apportés à l'entreprise se reflètent dans les rapports financiers ;

Leadership

• Diriger une grande équipe de comptables, d'analystes financiers et de gestionnaires comptables ;
• Gérer le calendrier et les échéances des équipes comptables pour les livrables mensuels, trimestriels et annuels ;
• Agir en tant que ressource et fournir une assistance au directeur et aux équipes de direction en ce qui concerne les informations, les questions et les rapports financiers ;
• Assurer le leadership au quotidien et diriger le développement d'une culture positive et constructive en facilitant le travail d'équipe et la résolution immédiate des conflits ;
• Assurer l'efficacité des performances de tous les membres de l'équipe au sein du département en établissant, en communiquant et en mesurant efficacement les attentes en matière de performances ;

Profil du candidat :

• Professionnel de la finance certifié CPA avec plus de 8 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Solide compréhension des PCGR canadiens et des NCECF ;
• La maîtrise de MS Office et d'Excel est requise, et celle de NetSuite est un atout ;
• Expérience diversifiée en comptabilité financière avec une expérience en matière de rapports financiers, de comptabilité, d'audit et de fiscalité ;
• Expérience du travail avec de multiples entités et devises, avec des entreprises basées aux États-Unis, en Europe et au Royaume-Uni ;
• Solide expérience en matière de gestion de projets, avec la capacité de développer, de suivre et d'évaluer plusieurs projets avec de nombreux résultats et échéances ;
• Sens aigu des affaires et orientation vers les résultats ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, combinées à d'excellentes compétences interpersonnelles ;
• Croire en l'amélioration continue et s'efforcer de remettre en question et d'améliorer les processus, les systèmes et les pratiques, le cas échéant ;
• Motivé par les défis, il est prêt à s'investir partout où cela est nécessaire pour mener à bien les projets et les tâches, et il est capable de s'adapter rapidement pour gérer des demandes concurrentes ;
• Capacité à identifier et à résoudre les problèmes en temps utile, à recueillir et à analyser des informations et à faire preuve de créativité pour résoudre les problèmes ;
• Faire preuve de précision et de minutie et contrôler son propre travail pour en assurer la qualité ;

*Veuillez noter que ce poste est situé à Montréal, au Québec et sur place.

#LI-CV