Purchasing/Sourcing Agent

Company Overview

VVIVID Vinyl Inc. specializes in manufacturing and distributing high-quality cast vinyl, advertising inkjet vinyl, and sign vinyl tailored for the automotive and advertising sectors. We are committed to innovation, quality, and excellence in serving our clients' needs.

Join VVIVID Vinyl Inc. as a Purchasing/Sourcing Agent, where you will play a vital role in sourcing and procurement activities to diversify our growing catalog. Located in Montreal, this position offers an exciting opportunity to contribute to a dynamic industry focused on creative solutions and quality products.

Responsibilities

• Manage end-to-end procurement processes ensuring timely sourcing of products.
• Negotiate with vendors to secure the best pricing and terms.
• Collaborate with logistics and finance teams to forecast needs and optimize supply chain operations.
• Maintain accurate records of purchase orders, contracts, and supplier information.
• Utilize inventory systems to record and document procurement activities.
• Oversee quality control, testing of new products before and after procurement.
• Monitor vendor performance and develop strategic relationships.
• Analyze market trends to identify new sourcing opportunities.
• Ensure compliance with company policies and industry regulations (trademarks, copyrights, safety data sheets, domestic and international product compliance).
• Negotiate with freight forwarders to secure the best pricing and terms.
• Dedicate several hours a week to work from home in the evening to communicate with vendors in different time-zones.
• Be able to calculate estimated landing costs and net profit for individual products.
• Keep stock and organize all samples and documents proactively.
• Communicate with the design team to discuss packaging information, product specifications, and any other relevant information to create product listings.

Qualifications

• Proven experience in purchasing or procurement.
• Strong negotiation skills and vendor management experience.
• Proficiency with inventory systems.
• Be fluent in spoken and written English and Mandarin (French is a plus)
• Knowledge of supply chain and logistics principles.
• Excellent organizational and communication skills.
• Ability to analyze data related to pricing, sourcing, and procurement.
• Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, or related field is advantageous.

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VVIVID Vinyl Inc. se spécialise dans la fabrication et la distribution de vinyle coulé de haute qualité, de vinyle d'impression jet d'encre pour la publicité et de vinyle pour l'affichage, tous adaptés aux secteurs de l'automobile et de la publicité. Nous sommes engagés envers l'innovation, la qualité et l'excellence afin de répondre aux besoins de notre clientèle.

Joignez-vous à VVIVID Vinyl Inc. en tant qu'Agent d'achat/d'approvisionnement. Vous jouerez un rôle essentiel dans les activités d'approvisionnement et d'acquisition pour diversifier notre catalogue en pleine croissance. Basé à Montréal, ce poste représente une opportunité excitante de contribuer à une industrie dynamique axée sur les solutions créatives et les produits de qualité.

Responsabilités

• Gérer les processus d'approvisionnement de bout en bout, assurant l'acquisition des produits en temps opportun.
• Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions.
• Collaborer avec les équipes de logistique et des finances pour prévoir les besoins et optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.
• Tenir des registres précis des bons de commande, des contrats et des informations sur les fournisseurs.
• Utiliser les systèmes d'inventaire pour enregistrer et documenter les activités d'approvisionnement.
• Superviser le contrôle de la qualité et tester les nouveaux produits avant et après l'acquisition.
• Surveiller la performance des fournisseurs et développer des relations stratégiques.
• Analyser les tendances du marché pour identifier de nouvelles opportunités d'approvisionnement.
• Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les réglementations de l'industrie (marques de commerce, droits d'auteur, fiches de données de sécurité, conformité des produits nationaux et internationaux).
• Négocier avec les transitaires pour obtenir les meilleurs prix et conditions de fret.
• Consacrer plusieurs heures par semaine au travail à domicile en soirée pour communiquer avec les fournisseurs dans différents fuseaux horaires.
• Être capable de calculer les coûts d'arrivée estimés (coûts à quai) et le bénéfice net pour chaque produit.
• Gérer les stocks et organiser de manière proactive tous les échantillons et les documents.
• Communiquer avec l'équipe de conception pour discuter des informations sur l'emballage, des spécifications des produits et de toute autre information pertinente pour créer les fiches produits.

Qualifications

• Expérience avérée en achat ou en approvisionnement.
• Solides compétences en négociation et expérience en gestion de fournisseurs.
• Maîtrise des systèmes d'inventaire.
• Parfaitement bilingue à l'oral et à l'écrit en anglais et en mandarin (le français est un atout).
• Connaissance des principes de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique.
• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Capacité à analyser les données liées à la tarification, à l'approvisionnement et à l'acquisition.
• Un baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement ou dans un domaine connexe est un avantage.

Job Type: Full-time

Pay: $25.00 per hour

Expected hours: 40 per week

Benefits:

• Company events
• On-site parking
• RRSP match
• Store discount

Ability to commute/relocate:

• Saint-Laurent, QC H4T 1S1: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Language:

• English (required)
• Mandarin (required)

Work Location: In person