Gestionnaire d'immeubles

Titre du poste :
Gestionnaire immobilier

Lieu :
Québec, QC, sur site

Salaire:
75 000 $ à $ + bonis

Type de poste:
permanent

Résumé du poste :

Relevant du VP Finances, le gestionnaire immobilier est responsable de la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles situés dans la région de Québec. Il assure la coordination des activités d'entretien, la supervision des travaux, la négociation avec les fournisseurs et la satisfaction des locataires. Le poste combine des responsabilités administratives, techniques et de terrain.

Responsabilités principales

Gestion opérationnelle :

• Assurer la gestion courante d'un portefeuille d'immeubles loués à 98%.
• Coordonner les activités d'entretien préventif et correctif.
• Effectuer certaines réparations mineures (ex. : plâtrage, peinture, petites réparations mécaniques ou électriques).
• Gérer les demandes de service et assurer le suivi auprès des locataires.
• Planifier et superviser les travaux effectués par des entrepreneurs externes.

Gestion contractuelle et budgétaire :

• Préparer, obtenir et suivre les devis pour les travaux d'entretien ou d'amélioration.
• Négocier avec les fournisseurs et entrepreneurs pour obtenir les meilleurs coûts et délais.
• Participer à la préparation et au suivi des budgets d'exploitation et de maintenance.
• S'assurer du respect des normes de sécurité, environnementales et de qualité.

Relations locataires et fournisseurs :

• Agir comme point de contact principal pour les locataires.
• Assurer un haut niveau de service et de satisfaction.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, entrepreneurs et partenaires.

Administration :

• Suivre les dossiers d'entretien, rapports d'inspection et suivis de travaux.
• Participer à la planification annuelle des rénovations et des améliorations locatives.
• Veiller à la conformité des bâtiments (réglementation municipale, sécurité incendie, etc.).
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des recevables et des payables.

Profil recherché

• Formation
  : DEP, DEC ou BAC en gestion immobilière, technique du bâtiment, administration ou domaine connexe.
• Expérience
  : 3 ans et plus en gestion immobilière, maintenance d'immeubles ou coordination de chantiers.
• Langues
  : Français et anglais avancé.
• Permis de conduire requis.

Compétences techniques
:

• Bonne connaissance des bâtiments (électricité de base, plomberie, structure, finition).
• Capacité à lire et interpréter des devis techniques.
• Aisance à effectuer de petits travaux manuels.

Compétences interpersonnelles
:

• Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
• Sens du service client, autonomie, rigueur et entregent.

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Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Ce poste est ouvert à tous, sans distinction de genre.

Nous vous remercions de l'intérêt porté à cette opportunité. Seules les personnes dont le profil correspond aux critères recherchés seront contactées.

Job Title:
Property Manager

Location:
Québec, QC, on site

Salary
:
$75,000 - $85,000 + bonus

Job Type: Permanent

Position Summary:

Reporting to the VP of Finance, the Property Manager is responsible for the day-to-day management of a portfolio of properties located in the Québec region. The role involves coordinating maintenance activities, overseeing repair work, negotiating with vendors, and ensuring tenant satisfaction. This position combines administrative, technical, and on-site responsibilities.

Key Responsibilities

Operational Management:

• Manage the daily operations of a property portfolio with a 98% occupancy rate.
• Coordinate preventive and corrective maintenance activities.
• Perform minor repairs (e.g., plastering, painting, small mechanical or electrical fixes).
• Handle tenant service requests and ensure timely follow-up.
• Plan and supervise work performed by external contractors.

Contract and Budget Management:

• Prepare, obtain, and track quotes for maintenance or improvement work.
• Negotiate with suppliers and contractors to secure optimal pricing and timelines.
• Participate in the preparation and monitoring of operating and maintenance budgets.
• Ensure compliance with safety, environmental, and quality standards.

Tenant and Vendor Relations:

• Act as the primary point of contact for tenants.
• Provide a high level of service and ensure tenant satisfaction.
• Maintain strong relationships with suppliers, contractors, and partners.

Administration:

• Maintain maintenance records, inspection reports, and project follow-ups.
• Contribute to the annual planning of renovations and tenant improvements.
• Ensure building compliance with municipal, fire safety, and other regulations.
• Collaborate with the accounting team on payables and receivables tracking.

Profile Sought:

• Education:
  DEP, DEC, or Bachelor's degree in Property Management, Building Technology, Business Administration, or a related field.
• Experience:
  Minimum of 3 years in property management, building maintenance, or construction site coordination.
• Languages:
  Advanced French and English.
• Driver's license required.

Technical Skills:

• Solid understanding of building systems (basic electrical, plumbing, structure, and finishing).
• Ability to read and interpret technical specifications.
• Comfortable performing light manual work.

Interpersonal Skills:

• Excellent communication and negotiation abilities.
• Strong customer service orientation, autonomy, attention to detail, and interpersonal ease.

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