réceptionniste / assistant(e) administratif(ve)

2 weeks ago


LaSalle, Ontario, Canada Madessa Full time $40,000 - $60,000 per year
RÉCEPTIONNISTE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Poste permanent – Montréal/Lasalle
Salaire : $ à $ / année
Horaire : Lundi au vendredi, 8h30 à 17h00

À PROPOS DE L'ENTREPRISE
Entreprise bien établie depuis plus de 30 ans, spécialisée dans la fabrication, la vente et la distribution de produits destinés aux industries de l'alimentation et des boissons, des pâtes et papiers, de l'industriel, du traitement de l'eau et du transport.
L'équipe recherche un(e) réceptionniste afin d'offrir un soutien administratif essentiel et un service professionnel à la clientèle et aux visiteurs.

RESPONSABILITÉS
  • Répondre aux appels, filtrer, transférer et prendre les messages

  • Gérer les courriels et assurer les suivis nécessaires

  • Répondre aux demandes des représentants et des clients

  • Accueillir les visiteurs et les orienter

  • Effectuer diverses tâches administratives et cléricales

  • Préparer la correspondance et divers documents

  • Recevoir, trier et distribuer le courrier et les livraisons

  • Effectuer du classement et des photocopies

  • Maintenir une aire de réception propre et organisée

  • Assurer l'entretien de la cuisine (gestion du lave-vaisselle)

  • Veiller à la propreté de la salle de conférence avant et après les réunions

  • Gérer l'inventaire de la papeterie et des brochures

  • Organiser le service de traiteur pour les réunions internes

  • Participer à l'organisation d'activités internes (événements, anniversaires, fêtes, départs, etc.)

  • Coordonner les réservations et déplacements des représentants


PROFIL RECHERCHÉ
  • Excellentes compétences en communication en français et en anglais (oral et écrit)

  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

  • Sens de l'organisation développé et rigueur

  • Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

  • Minimum de deux ans d'expérience dans un rôle similaire


CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES
  • Horaire stable du lundi au vendredi

  • Accès facile par transport en commun

  • Régime d'assurance maladie (partagé 50/50)

  • Congés payés

  • Gym sur place

  • Stationnement gratuit

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