Coordonnateur(-trice) - Éthique et conformité

Job Description
Avis de recrutement au poste de Coordonnateur(-trice) - Éthique et conformité

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C'est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l'engagement de près de personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c'est par la collaboration, l'engagement, le respect, la bienveillance et l'excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c'est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l'innovation et l'amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

ATTRIBUTIONS

Sous l'autorité de la Direction de l'éthique et de la conformité (ci-après nommée DEC), la personne titulaire du poste de Coordonnateur(-trice) – Éthique et conformité contribue à la réflexion stratégique, à l'action et à la prise de décision qui auront des impacts concrets dans l'organisation. Vous aurez la légitimité et le pouvoir de décider de la réalisation des activités requises et de la mobilisation des ressources qui pourraient être requises pour atteindre les résultats attendus.

Afin d'effectuer vos recommandations, vous réaliserez des recherches, des analyses d'impacts et une veille des informations liées au service d'activité.

L'ensemble des responsabilités du poste de la personne titulaire du poste mènera la personne à travailler dans un environnement très complexe composé de situations diversifiées comprenant des acteurs internes et externes à l'organisation. Cette personne devra demeurer solidaire aux orientations sélectionnées et pourra être appelée à en rendre compte en tout temps.

Personne d'expérience, motivée, hautement crédible, la personne recherchée est dotée d'une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée. Elle possède de fortes habiletés en communications et en résolutions de problèmes ainsi qu'une capacité à résoudre de manière créative des situations complexes. Dotée d'une grande écoute et d'un grand souci de la clientèle, elle agit avec rigueur ainsi qu'avec une éthique de travail élevée.

De manière plus spécifique, les principaux champs d'action ont les suivants :

Coordination des activités de la direction:

• Assurer la coordination du soutien offert aux vice-présidences et aux établissements du réseau dans une optique de conseil stratégique et d'amélioration des façons de faire en matière d'éthique et de conformité ;
• Assurer la réception et la priorisation du traitement des demandes de soutien en matière d'éthique et de conformité formulées par les vice-présidences de Santé Québec et par les établissements, et encadrer les collaborateurs responsables des activités ;
• Assurer la rédaction, le déploiement, la diffusion et la mise en œuvre des principes, des règles et des mécanismes en éthique et conformité énoncés dans les politiques et procédures internes et externes ;
• Garder contact avec les propriétaires de processus et collaborez étroitement avec d'autres parties prenantes impliquées comme d'autres fonctions impactées au sein de Santé Québec.
• Coordonner, exécuter et rendre compte des résultats des évaluations de conformité, des analyses de conformité en étroite collaboration avec d'autres fonctions impliquées et impactées au sein de Santé Québec.
• Représenter la directrice de l'éthique et de la conformité au besoin.

Coordination des équipes :

• Favoriser la mobilisation de son équipe et des collaborateurs du réseau et implanter un climat de travail et de collaboration sain et respectueux ;
• Assurer la coordination, la gestion ou la réalisation directe de tout autre mandat pouvant lui être confié par son supérieur immédiat.

Également, la personne titulaire du poste devra principalement :

• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et des enjeux au sein d'un établissement de grande envergure ;

• Détenir d'excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents officiels ;

• Avoir la capacité à travailler en équipe tout en favorisant des comportements axés sur la collaboration et la recherche d'amélioration continue ;

• Savoir agir dans des situations complexes et des contextes à évolution constante ;

• Être en mesure de planifier, de mettre en place et d'assurer le suivi des dossiers à sa charge ;

• Démontrer un grand sens de l'autonomie et de l'initiative.

La personne doit pouvoir être en mesure de se déplacer entre les installations de l'organisation.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

LIEU DE TRAVAIL

Port d'attache: Montréal ou Québec

Possibilité de télétravail : mode hybride.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 41 est de $ à $. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l'occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l'extérieur du Québec.

CONDITIONS D'ADMISSION

• Détenir une maîtrise dans un domaine pertinent à l'exercice des fonctions, tel qu'en droit, administration, gestion des affaires, administration publique ou encore tout autre domaine jugé pertinent.

• Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires.

• Détenir une expérience professionnelle significative dans un poste similaire au sein d'une direction générale du réseau de la santé et des services sociaux.

• Faire la démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis d'acquérir une connaissance approfondie et une excellente compréhension pertinente au secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal.

Une autre combinaison de formation et d'expérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l'autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Sens des responsabilités et de l'organisation ;

• Capacité décisionnelle et initiative ;

• Souci de la qualité et rigueur ;

• Grande capacité d'adaptation, d'analyse, d'autonomie et de jugement ;

• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu ;

• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s'organiser ;

• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail ;

• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

MODALITÉS D'INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 16 décembre 2025, à 12 h (HNE) , en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l'heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l'équipe de recrutement via l'adresse courriel suivante :

Si vous n'êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l'affichage 25-CI-115 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l'égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s'engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l'égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d'information, vous pouvez consulter le site du ministère de la Santé et des Services sociaux ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.

---