Adjoint(e) aux opérations

Offre d'emploi

Titre du poste : Adjointe aux opérations

Statut : Remplacement d'un congé de maternité

Supérieur immédiat : Directrice des opérations et des ressources humaines

L'idée de travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie de jeunes à besoins particuliers et de leur famille vous interpelle? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales?

Nous voulons vous connaître

L'organisme

La maison Lémerveil Suzanne Vachon offre aux enfants gravement malades ainsi qu'aux jeunes vivant une situation de handicaps multiples et sévères des séjours de répit et de soins palliatifs pédiatriques tout au long de leur parcours de vie.

Le droit à l'accomplissement de soi, malgré la complexité et la sévérité de la maladie ou du handicap de l'enfant, est prôné à travers l'approche Lémerveil en harmonie avec l'humanisation des soins palliatifs pédiatriques du CMES du CHU de Québec-Université Laval et l'approche communautaire en soins de proximité du CIUSSS de la Capitale-Nationale.

Votre rôle

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations et des ressources humaines, l'adjoint(e) aux opérations a pour principale responsabilité d'assurer le bon déroulement de la gestion des répits, de la gestion des horaires du personnel ainsi que de la coordination du transport scolaire.

Vos responsabilités

Gestion des répits

• Planifier les répits selon les critères établis avec l'équipe ;
• Analyser, en collaboration avec l'ASI, la directrice des opérations et la coordonnatrice clinique aux familles, les demandes de répits reçues (familles, travailleurs sociaux, partenaires, etc.) ;
• Confirmer les répits aux familles de façon hebdomadaire ;
• Effectuer la gestion quotidienne des répits (ajouts, annulations, modifications).

Gestion des horaires

• Élaborer et mettre à jour les horaires des adjoint(e)s, éducateurs et autres ressources de soutien ;
• Planifier les vacances et congés ;
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de congé.

Responsable du transport scolaire

• Coordonner et assurer le suivi des réservations du transport scolaire ;
• Effectuer les ajustements nécessaires selon les besoins.

Adhésion aux valeurs de l'organisme ainsi qu'à l'Approche Lémerveil

• Appliquer et faire rayonner l'Approche Lémerveil au quotidien ;
• Participer activement aux formations offertes ;
• Refléter cette Approche bienveillante dans les relations avec la clientèle, les familles et les partenaires.

Votre profil

• Formation : DEC ou baccalauréat en éducation spécialisée, travail social, psychoéducation, adaptation scolaire, gestion des opérations ou tout autre domaine connexe (un atout) ;
• Posséder 1 à 2 années d'expérience dans un poste similaire de coordination ou de gestion d'horaires ;
• Intérêt marqué pour le travail auprès d'une clientèle âgée de 0 à 30 ans vivant avec une condition complexe, en soins palliatifs pédiatriques ou polyhandicapée ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Solides habiletés de planification, d'organisation et de résolution de problèmes ;
• Créativité, autonomie et capacité d'adaptation reconnues.

Conditions d'emploi

• Entrée en poste : Fin février ou début mars 2026
• Poste à temps plein (35 h / semaine) -remplacement d'un congé de maternité
• Disponibilité : Participation à un horaire de garde en rotation (1 semaine sur 4) pour répondre à des urgences hors heures de travail ;
• Salaire : À partir de 23,58 $/heures ;
• Assurance collective et congés sociaux compétitifs, selon les critères d'admissibilités ;
• Environnement de travail stimulant et humain ;
• Stationnement gratuit ;
• Accès gratuit à l'année au Nordique Spa de Stoneham ;
• Milieu de travail qui prône la reconnaissance et qui a cœur le bien-être de ses employés et le développement professionnel de ceux-ci.

Date d'entrée en fonction

Fin février ou début mars 2026

Ça vous intéresse? On veut vous connaître

Envoyez votre CV avant le 31 décembre 2025 en précisant le titre du poste à

Merci pour l'intérêt porté envers la Maison Lémerveil Suzanne Vachon

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 18 mois

Rémunération : à partir de 23,58$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel