Adjoint(e) juridique

2 days ago

Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time
du poste :

Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans l'ouverture administrative des dossiers, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de secrétariat et de comptabilité essentielles.

L'adjoint (e) juridique devra assister les avocats dans leurs tâches quotidienne.

Responsabilités principales :

· Ouvrir, enregistrer et classer les nouveaux dossiers clients

· Assurer le suivi auprès des clients et des avocats relativement à l'ouverture des dossiers

· Rédiger des courriels

· Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle

· Gérer le courrier physique et électronique

· Maintenir à jour les systèmes de classement numérique

· Fournir un soutien administratif aux avocats et aux membres de l'équipe

· Effectuer toutes autres tâches connexes de secrétariat

· Procéder à la facturation et à l'encaissement

Profil recherché :

· Diplôme en secrétariat, administration ou toute autre formation équivalente (exigé)

· Expérience en cabinet juridique et /ou un ASP juridique

· Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit

· Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, gestion documentaire, courriels)

· Discrétion, grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de façon autonome

Seules les personnes possédant les qualifications et l'expérience requise seront sélectionnées pour un entretien de recrutement.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,00$ à 25,50$ par heure

Avantages :

  • Événements d'Entreprise
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Stationnement sur place

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Lévis, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

  • Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
  • administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Gaucher Ross Avocats Full time $78,000 - $104,000 per year

    du poste :Une firme d'avocats en pleine croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) rigoureux(se), motivé(e) et organisé(e) afin de se joindre à son équipe. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion de la comptabilité courante, en plus de contribuer activement au bon fonctionnement du cabinet en assumant diverses tâches de...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $35,000 - $45,000 per year

    Votre participation au succès de l'entrepriseÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $22,000 - $30,000 per year

    Ta missionÀ titre de réceptionniste et adjoint·e administratif·ve chez Verreau Dufresne Avocats, voici les responsabilités qui t'attendent :RéceptionGérer les appels téléphoniques entrants ;Orienter les clients potentiels sur nos services ;Assister les avocats dans les démarches d'acquisition de nouvelle clientèle ;Traiter la boîte courriel...

  • Spécialiste, Approvisionnement

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $90,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Spécialiste, Approvisionnement, vous serez responsable du soutien du processus d'approvisionnement dans le cadre de divers projets. Vous serez autonome et capable de gérer les processus d'approvisionnement, du début à la fin, tout en assurant une communication efficace et une harmonisation avec les principales parties...

  • Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates

    2 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Chantier Davie Canada Full time $90,000 - $120,000 per year

    DescriptionÀ titre de Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates, vous soutiendrez le Directeur de programme, HCWPC (Contrats sur les périodes de travaux des navires de la classe Halifax ou Programme des frégates)  dans la réalisation du Programme HCWPC chez Davie. Il s'agit notamment d'élaborer et de...

  • Représentant(e) des ventes en succursale

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Representant Full time $40,000 - $80,000 per year

    Job Number: J Job Type: Regular City, Province, Country: Lévis, Quebec, Canada Job Category: Branch offices Number of Positions: 2 Le/la représentant(e) en succursale agit à titre de personne ressource pour promouvoir nos produits auprès des clients, évaluer leurs besoins et soumettre des propositions qui se concluront le plus...

  • Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates

    2 weeks ago

    Lévis, Quebec, Canada Davie Full time $90,000 - $120,000 per year

    Job DescriptionÀ titre de Gestionnaire des opérations et directeur(rice) de programme adjoint, Programme des frégates, vous soutiendrez le Directeur de programme, HCWPC (Contrats sur les périodes de travaux des navires de la classe Halifax ou Programme des frégates) dans la réalisation du Programme HCWPC chez Davie. Il s'agit notamment d'élaborer et...

  • Réceptionniste/ adjoint·e administratif·ve

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Verreau Dufresne Avocats Full time $42,000 - $84,000 per year

    Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe.On travaille très fort afin d'incarner l'employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.Chez nous, c'est sans artifice, on recherche...

  • Partenaire d'affaires RH

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Groupe Medway Full time $80,000 - $120,000 per year

    Qui sommes-nous?Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu'un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs...

  • Partenaire d'affaires RH

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Canada Medway Division Médicale Full time $80,000 per year

    Qui sommes-nous?Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu'un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs...